Tag: Dokumentenmanagement

Was ist eine Dokumenten-Audit-Trail und wie funktioniert sie

Wenn du mit regulierten Prozessen, Verträgen oder geschäftlicher Dokumentation arbeitest, ist ein klarer Audit-Trail hilfreich und oft sogar unerlässlich. Audit-Trails zeigen genau, wer was wann getan hat – das schafft …

Wie funktioniert Redlining in einem Word-Dokument?

Um ein Dokument in Microsoft Word zu redlinen, nutzt du die Funktion „Änderungen nachverfolgen“ sowie Kommentare. In diesem Leitfaden erfährst du, wie du ein Word-Dokument unter Mac, Windows und Microsoft 360 redlinest, …

So erstellen Sie 2026 eine Kopie eines Word-Dokuments

Hier finden Sie alle Möglichkeiten, ein Microsoft Word-Dokument zu kopieren – unter Windows, macOS, OneDrive, Google Drive, Word für Web und mobilen Apps. Unabhängig davon, welches Gerät oder Betriebssystem Sie …

Papierloses Büro: 5 Schritte zur Einführung

In diesem Beitrag gehen wir näher auf die Vorteile eines papierlosen Büros ein und zeigen, wie Unternehmen den Übergang zu einem digitalen Büro mit minimaler Unterbrechung ihrer Abläufe vollziehen können. Die Zukunft des …

Vertragsmanagement vs. Dokumentenmanagement

Es herrscht viel Verwirrung zwischen der Defininition von Vertragsmanagement und Dokumentenmanagement. Manche Personen verwenden die Begriffe synonym, während andere sie als völlig unterschiedliche Lösungen betrachten. …

Warum ist die Automatisierung von Dokumenten so wichtig?

Automatisierungen werden im Geschäftsalltag immer wichtiger. Anbei sind einige Gründe, warum Unternehmen auf diese Technologie setzen, um Dokumente automatisiert zu erstellen und zu verwalten.

Was ist Redlining?

Redlining bezeichnet den Prozess, bei dem Änderungen oder Vorschläge in einem Vertrag oder Dokument deutlich markiert werden, meist in Form von Anmerkungen, Ergänzungen oder Streichungen. Vertragsverhandlungen können …

Was ist die Automatisierung von Rechtsdokumenten?

Die Automatisierung von Rechtsdokumenten ist ein Segen für Anwaltskanzleien, Rechtsabteilungen und sogar Nutzer von Rechtsdienstleistungen. In der Vergangenheit verbrachten Rechtsabteilungen unzählige Stunden damit, …

Warum Microsoft Word nicht optimal für Vertragserstellungen ist

Verwenden Sie immer noch Microsoft Word für wichtige Geschäftsdokumente wie Angebote und Verträge? Wenn ja, sind Sie nicht allein – aber Sie verpassen viele großartige Funktionen, die Ihnen Zeit sparen und Ihre Dokumente …

Digitales Dokumentenmanagement

Ein digitales Dokumentenmanagement ist ein System zum Empfang, zur Verfolgung, Verwaltung und Speicherung von Dokumenten und zur Reduzierung des Papieraufkommens. Es ist in der heutigen digitalisierten Welt ein …

DMS Lösung

Eine DMS Lösung ist eine Software, die zur Erfassung, Speicherung, Verwaltung und zum einfachen Abruf digitaler Dokumente in einem Unternehmen verwendet wird. Es bietet die erforderlichen Funktionen für Unternehmen, um …

Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement dient der digitalen Archivierung und Verwaltung elektronischer Dokumente.

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) verfolgt Dokumente elektronisch mit Hilfe von Software, anstatt sie in Ordnern, Tabellenkalkulationen oder in losen Papieren zu verfolgen. Es ermöglicht die Erstellung, Speicherung, …

Dokumentenverwaltung

Dokumentenverwaltung, oft auch als Dokumentenmanagementsystem (DMS) bezeichnet, ist der Einsatz eines Systems zur Speicherung, Verwaltung und Nachverfolgung elektronischer Dokumente. Die Dokumentenverwaltung kontrolliert …

Vertragsautomatisierung

Die Vertragsautomatisierung eliminiert die manuelle Arbeit in Word-Dokumenten und lässt rechtskonforme Dokumente automatisiert erstellen.