Der Abtretende hat gegen Schuldner, Anschrift des Schuldners (Schuldner), folgende Forderung:
Grund: Grund der Forderung
Höhe: Höhe der Forderung
Fällig am: Fälligkeit der Forderung
Der Abtretende tritt diese Forderung mit allen Neben- und Sicherungsrechten an den Abtretungsempfänger ab. Der Abtretungsempfänger nimmt die Abtretung an.
Gegenleistung
Gegenleistung
Kaufpreis, falls vereinbart: Kaufpreis für die Forderung
Mitteilung an den Schuldner
Anzeige an den Schuldner
Zusicherungen und Haftung
Der Abtretende sichert zu, dass die Forderung besteht, ihm zusteht und weder abgetreten noch gepfändet ist und dass mit dem Schuldner kein Abtretungsverbot vereinbart ist. Er übergibt dem Abtretungsempfänger alle Unterlagen, die zum Einzug der Forderung nötig sind, und erteilt ihm die nötigen Auskünfte.
Der Abtretende Haftung für die Zahlungsfähigkeit dafür, dass der Schuldner zahlungsfähig ist.
Schlussbestimmungen
Änderungen dieser Vereinbarung bedürfen der Textform. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleibt die übrige Vereinbarung wirksam.
Ort, Datum: Ort, Datum
Abtretender
NexaCloud Ltd.
Signatur ausständig
Abtretungsempfänger
Signatur ausständig
Haftungsausschluss: Der ursprüngliche Ersteller, der Autor dieser Vorlage und die fynk GmbH übernehmen keine Verantwortung für Schäden oder Haftungen, die sich aus der Nutzung dieser Vorlage ergeben könnten. Diese Vorlage stellt keinen Ersatz für juristische Beratung dar, und es wird empfohlen, vor der Nutzung einen Rechtsberater zu konsultieren. Die fynk GmbH, der ursprüngliche Ersteller und der Autor erteilen keine Rechtsberatung und haften nicht für etwaige rechtliche Konsequenzen, die sich aus der Verwendung der Vorlage ergeben könnten.
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Wer bei einer Abtretung welche Rolle hat, was in die Erklärung gehört, wann eine Abtretung ausgeschlossen ist und was der Schuldner danach noch einwenden darf.
Abtretung (Zession)
Ein Vertrag, mit dem der bisherige Gläubiger (Zedent) eine Forderung auf einen neuen Gläubiger (Zessionar) überträgt. Mit dem Abschluss tritt der neue Gläubiger an die Stelle des bisherigen (§ 398 BGB). Sicherheiten wie Bürgschaften und Pfandrechte gehen automatisch mit über (§ 401 BGB).
Die kurze Antwort
Mit einer Abtretungserklärung überträgt ein Gläubiger seine Forderung auf einen neuen Gläubiger (§ 398 BGB). Der Schuldner muss nicht zustimmen, er zahlt danach nur an jemand anderen.
Rein gehören: beide Parteien, der Schuldner, die Forderung mit Grund, Betrag und Fälligkeit, die Gegenleistung, Datum und Unterschriften.
Offen oder still: Bei der offenen Abtretung erfährt der Schuldner davon, bei der stillen nicht. Bis er Bescheid weiß, darf er mit befreiender Wirkung an den alten Gläubiger zahlen (§ 407 BGB).
Nicht jede Forderung lässt sich abtreten. Ein vertragliches Abtretungsverbot (§ 399 BGB) und unpfändbare Forderungen (§ 400 BGB) stehen im Weg. Zwischen Kaufleuten gilt die Abtretung trotz Verbot (§ 354a HGB).
Form: Eine Forderungsabtretung ist formfrei. Schriftlich festhalten solltest du sie trotzdem, weil der Schuldner sonst die Zahlung verweigern darf (§ 410 BGB).
Wer ist wer bei der Abtretung?
An jeder Abtretung sind drei beteiligt, aber nur zwei unterschreiben:
Rolle
Fachbegriff
In der Vorlage
Was sich für sie ändert
Bisheriger Gläubiger
Zedent
Abtretender
gibt die Forderung ab und darf sie nicht mehr einziehen
Neuer Gläubiger
Zessionar
Abtretungsempfänger
darf die Forderung im eigenen Namen einfordern
Schuldner
Schuldner
Schuldner
schuldet dasselbe wie vorher, zahlt aber an den neuen Gläubiger
Der Schuldner ist nicht Vertragspartei. Er muss weder zustimmen noch unterschreiben. Damit er aber weiß, an wen er zahlen soll, braucht er eine Anzeige der Abtretung. Mehr dazu weiter unten.
Muster-Formulierung mit Beispiel
So sieht eine ausgefüllte Abtretung aus, hier zwischen zwei Firmen. Die Werbeagentur hat eine offene Rechnung gegen einen Kunden und begleicht damit eine eigene Schuld bei ihrer Druckerei:
Abgetretene Forderung
Die Pixelwerk GmbH hat gegen die Brauhaus Lehner KG, Hopfenweg 3, 93047 Regensburg, folgende Forderung:
Grund: Rechnung Nr. 2026-118 vom 1. September 2026 für die Kampagne „Herbstbock“
Höhe: 8.400,00 EUR
Fällig am: 1. Oktober 2026
Die Pixelwerk GmbH tritt diese Forderung mit allen Neben- und Sicherungsrechten an die Druckerei Albrecht OHG ab. Die Druckerei Albrecht OHG nimmt die Abtretung an.
Gegenleistung
Die Abtretung erfolgt zur Begleichung einer Schuld des Abtretenden gegenüber dem Abtretungsempfänger.
Wichtig ist die genaue Bezeichnung der Forderung. „Alle Forderungen aus der Zusammenarbeit“ reicht nicht, wenn sich später nicht eindeutig sagen lässt, welche gemeint waren. Mit Rechnungsnummer, Datum und Betrag ist das kein Problem.
Was in die Abtretungserklärung gehört
Abtretender und Abtretungsempfänger mit vollem Namen und Anschrift
Schuldner mit Anschrift
die Forderung: Grund (Rechnung, Vertrag, Darlehen), Höhe und Fälligkeit
die Abtretung selbst und dass der Empfänger sie annimmt, denn die Abtretung ist ein Vertrag
Gegenleistung: unentgeltlich, zur Tilgung einer Schuld oder gegen einen Kaufpreis
Anzeige an den Schuldner: ob und von wem er informiert wird
Zusicherungen: dass die Forderung besteht, dir zusteht und nicht schon abgetreten oder gepfändet ist
Haftung für die Zahlungsfähigkeit des Schuldners, ja oder nein
Ort, Datum und Unterschrift beider Seiten
Die Vorlage enthält alle diese Punkte als Felder mit einer kurzen Frage dazu. Für Gegenleistung, Anzeige und Haftung wählst du aus festen Formulierungen, statt sie selbst zu schreiben.
Abtretung unterschreiben und Nachweis griffbereit haben.ein Zuhause finden.
Die wichtigste Entscheidung in der Vorlage ist, ob der Schuldner von der Abtretung erfährt.
Offene Abtretung: Du teilst dem Schuldner die Abtretung mit. Ab dann kann er nur noch an den neuen Gläubiger mit befreiender Wirkung zahlen. Das ist der Normalfall beim Forderungsverkauf und beim Inkasso.
Stille Abtretung: Der Schuldner erfährt vorerst nichts. Du ziehst die Forderung weiter selbst ein und leitest das Geld sofort weiter. Das ist typisch, wenn eine Bank sich Forderungen zur Sicherheit abtreten lässt, denn deine Kunden sollen nicht den Eindruck bekommen, du hättest finanzielle Probleme. Der neue Gläubiger kann die stille Abtretung jederzeit offenlegen.
Der Haken an der stillen Abtretung: Zahlt der Schuldner an dich, ist er frei (§ 407 BGB). Der neue Gläubiger ist dann darauf angewiesen, dass du das Geld wirklich weitergibst.
So zeigst du die Abtretung richtig an
Die Anzeige sollte vom bisherigen Gläubiger kommen und schriftlich sein. Dann muss der Schuldner sie gegen sich gelten lassen (§ 409 BGB) und kann nicht verlangen, erst eine Abtretungsurkunde zu sehen (§ 410 BGB). Meldet sich nur der neue Gläubiger, darf der Schuldner die Zahlung verweigern, bis er die Urkunde im Original bekommt.
Ein einfacher Text reicht:
Sehr geehrte Damen und Herren, wir haben unsere Forderung aus der Rechnung Nr. 2026-118 vom 1. September 2026 über 8.400,00 EUR an die Druckerei Albrecht OHG abgetreten. Zahlungen auf diese Forderung sind ab sofort nur noch auf deren Konto zu leisten: [IBAN]. Zahlungen an uns haben keine befreiende Wirkung mehr.
Eine einmal verschickte Anzeige kannst du nur zurücknehmen, wenn der neue Gläubiger zustimmt (§ 409 Abs. 2 BGB).
Wann eine Abtretung nicht möglich ist
Vertragliches Abtretungsverbot (§ 399 BGB): Viele Einkaufsbedingungen großer Firmen verbieten die Abtretung oder machen sie von ihrer Zustimmung abhängig. Unter Privatleuten oder gegenüber Verbrauchern ist die Abtretung dann unwirksam.
Ausnahme unter Kaufleuten (§ 354a HGB): Ist der Vertrag für beide Seiten ein Handelsgeschäft, gilt die Abtretung trotz Verbot. Der Schuldner darf allerdings weiter an dich zahlen. Das ist der Grund, warum Factoring auch bei Kunden mit Abtretungsverbot funktioniert.
Unpfändbare Forderungen (§ 400 BGB): Was nicht gepfändet werden kann, kann auch nicht abgetreten werden. Das betrifft zum Beispiel den Teil des Lohns unter der Pfändungsfreigrenze.
Höchstpersönliche Ansprüche (§ 399 BGB): Forderungen, die sich durch den Wechsel des Gläubigers inhaltlich ändern würden, etwa ein Anspruch auf eine persönliche Dienstleistung oder auf Unterhalt.
Was der Schuldner nach der Abtretung noch darf
Für den Schuldner soll sich durch die Abtretung nichts verschlechtern. Deshalb behält er alle Rechte, die er gegen dich hatte:
Einwendungen bleiben (§ 404 BGB): War die Leistung mangelhaft oder ist die Forderung verjährt, kann er das auch dem neuen Gläubiger entgegenhalten.
Aufrechnung bleibt (§ 406 BGB): Hat er eine Gegenforderung gegen dich, darf er in den meisten Fällen auch gegenüber dem neuen Gläubiger aufrechnen.
Zahlung an dich befreit (§ 407 BGB), solange er von der Abtretung nichts weiß.
Für den neuen Gläubiger heißt das: Er kauft die Forderung so, wie sie ist. Deshalb verlangt er Unterlagen und Auskünfte zur Forderung. Dazu bist du verpflichtet (§ 402 BGB), und die Vorlage hält diese Pflicht fest.
Wer haftet, wenn der Schuldner nicht zahlt?
Verkaufst du eine Forderung, haftest du dafür, dass sie besteht und dir zusteht. Dass der Schuldner auch zahlen kann, musst du dagegen nur garantieren, wenn ihr das vereinbart. In der Vorlage wählst du deshalb zwischen „haftet“ und „haftet nicht“.
Aus dem Factoring kennst du den Unterschied als echtes und unechtes Factoring:
Echtes Factoring
Unechtes Factoring
Ausfallrisiko trägt
der Factor
weiterhin der Verkäufer
Einstellung in der Vorlage
haftet nicht
haftet
Preis
höhere Gebühr, weil der Factor das Risiko trägt
günstiger
Typische Anwendungsfälle
Fall
Passt diese Vorlage?
Darauf achten
Offene Rechnung verkaufen
ja
Kaufpreis und Haftung für die Zahlungsfähigkeit festlegen
Eigene Schuld mit einer Forderung begleichen
ja
Gegenleistung „zur Begleichung einer Schuld“ wählen
Forderung an ein Inkassobüro übertragen
ja
Inkassobüros nutzen oft eigene Formulare, die Vorlage dient dann als Gegenprüfung
Sicherheit für einen Kredit
teilweise
Banken arbeiten mit eigenen Sicherungsabtretungen, meist still
Unfallschaden an die Werkstatt abtreten
eher nein
Werkstätten legen eigene Formulare vor. Unterschreib erst, wenn klar ist, wer haftet
Steuererstattung abtreten
nein
nur mit dem amtlichen Vordruck und erst nach Entstehen des Anspruchs (§ 46 AO)
Grundschuld oder GmbH-Anteile
nein
eigene Formvorschriften, oft mit Notar
Leihst du jemandem Geld und willst dich absichern, kann eine Abtretung Teil der Lösung sein. Den Kredit selbst regelst du aber in einem Darlehensvertrag.
Nein. Die Abtretung ist ein Vertrag und mit beiden Unterschriften wirksam. Einseitig zurücknehmen kannst du sie nicht. Willst du die Forderung zurück, muss der neue Gläubiger sie dir wieder abtreten, mit einer zweiten Abtretungserklärung in umgekehrter Richtung.
Etwas anderes gilt nur, wenn ihr eine Bedingung vereinbart habt, zum Beispiel dass die Abtretung endet, sobald ein Kredit zurückgezahlt ist. Das ist bei Sicherungsabtretungen üblich.
Abtretung mit fynk erstellen und unterschreiben
Mit fynk erstellst du die Abtretungserklärung im kostenlosen Plan in wenigen Minuten:
Vorlage ausfüllen: Trag Schuldner und Forderung ein und wähle Gegenleistung, Anzeige und Haftung aus. Statt durch den Vertrag zu scrollen, kannst du die Felder auch als Fragebogen beantworten.
Digital unterschreiben: Du und der Abtretungsempfänger unterschreibt per E-Signatur. Für eine Forderungsabtretung genügt das, weil sie keine besondere Form braucht.
Nachweis behalten: Der Prüfpfad hält fest, wer wann unterschrieben hat. Bestreitet der Schuldner später die Abtretung, hast du den Beleg sofort zur Hand.
Bezahlt der neue Gläubiger einen Kaufpreis für die Forderung, kannst du ihm den Empfang mit einer Quittung bestätigen.
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Nenn den Abtretenden, den Abtretungsempfänger und den Schuldner mit Anschrift. Beschreib die Forderung genau mit Grund, Betrag und Fälligkeit, und halte fest, dass die Forderung abgetreten wird und der Empfänger die Abtretung annimmt. Ergänze Gegenleistung, Anzeige an den Schuldner und Haftung, dann unterschreiben beide Seiten mit Ort und Datum.
Ja, diese hier. Eine Forderungsabtretung braucht keine bestimmte Form, schon eine formlose Vereinbarung ist wirksam. Schriftlich festgehalten und unterschrieben ist sie aber viel leichter zu beweisen, und der Schuldner kann ohne schriftliche Anzeige oder Urkunde die Zahlung verweigern.
Nein. Die Abtretung ist ein Vertrag zwischen altem und neuem Gläubiger. Der Schuldner muss nur informiert werden, damit er an den Richtigen zahlt. Eine Ausnahme ist ein vertragliches Abtretungsverbot: Dann braucht es seine Zustimmung, außer der Vertrag ist für beide Seiten ein Handelsgeschäft.
Bei der offenen Zession erfährt der Schuldner von der Abtretung und zahlt danach an den neuen Gläubiger. Bei der stillen Zession erfährt er nichts und zahlt weiter an den alten Gläubiger, der das Geld weiterleitet. Banken nutzen die stille Zession oft zur Absicherung von Krediten.
Für den Abtretenden: Er verliert die Forderung endgültig und kann die Abtretung nicht einseitig widerrufen. Haftet er für die Zahlungsfähigkeit, trägt er weiter das Ausfallrisiko. Für den neuen Gläubiger: Er übernimmt die Forderung mit allen Einwendungen des Schuldners, etwa wegen Mängeln oder Verjährung.
Nein, nicht einseitig. Sobald beide unterschrieben haben, gehört die Forderung dem neuen Gläubiger. Zurück geht sie nur, wenn er sie dir wieder abtritt oder ihr von Anfang an eine Bedingung vereinbart habt, unter der die Abtretung endet.
Ja. Für die Abtretung einer gewöhnlichen Geldforderung schreibt das Gesetz keine Form vor, eine elektronische Signatur reicht also. Anders ist es bei Forderungen, für die besondere Regeln gelten, etwa Steuererstattungen mit amtlichem Vordruck oder Grundschulden. Mehr zur Rechtslage findest du auf unserer Seite zur rechtlichen Gültigkeit elektronischer Signaturen.
Wusste der Schuldner nichts von der Abtretung, ist er mit der Zahlung an dich frei. Du musst das Geld dann an den neuen Gläubiger weitergeben. Wusste er davon, hat er an den Falschen gezahlt und muss noch einmal an den neuen Gläubiger zahlen.
