Der Verkäufer verkauft dem Käufer folgende Ware im Zustand Zustand der Ware:
Kaufgegenstand
Bekannte Mängel: Bekannte Mängel
Kaufpreis und Zahlung
Der Kaufpreis beträgt KaufpreisUmsatzsteuer. Der Käufer zahlt Zahlung.
Lieferung
Die Ware wird am Liefertermin geliefert oder übergeben. Lieferort: Lieferort.
Kosten der Lieferung
Eigentumsvorbehalt
Die Ware bleibt Eigentum des Verkäufers, bis der Kaufpreis vollständig bezahlt ist.
Mängelhaftung
Mängelhaftung
Ein Ausschluss gilt nicht für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nicht für Schäden, die der Verkäufer vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht, und nicht für Mängel, die er arglistig verschweigt. Verkauft ein Unternehmer an einen Verbraucher, gilt immer die gesetzliche Mängelhaftung.
Sind beide Vertragspartner Kaufleute, prüft der Käufer die Ware unverzüglich nach der Lieferung und meldet Mängel unverzüglich in Textform (§ 377 HGB).
Schlussbestimmungen
Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Änderungen dieses Vertrags bedürfen der Textform. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleibt der übrige Vertrag wirksam.
Ort, Datum: Ort, Datum
Verkäufer
NexaCloud Ltd.
Signatur ausständig
Käufer
Signatur ausständig
Haftungsausschluss: Der ursprüngliche Ersteller, der Autor dieser Vorlage und die fynk GmbH übernehmen keine Verantwortung für Schäden oder Haftungen, die sich aus der Nutzung dieser Vorlage ergeben könnten. Diese Vorlage stellt keinen Ersatz für juristische Beratung dar, und es wird empfohlen, vor der Nutzung einen Rechtsberater zu konsultieren. Die fynk GmbH, der ursprüngliche Ersteller und der Autor erteilen keine Rechtsberatung und haften nicht für etwaige rechtliche Konsequenzen, die sich aus der Verwendung der Vorlage ergeben könnten.
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Welche Regeln für deinen Kauf gelten, was in den Vertrag gehört, wie weit du die Mängelhaftung ausschließen darfst und wann der Käufer vom Kauf zurücktreten kann.
Kaufvertrag
Ein Vertrag, in dem sich der Verkäufer verpflichtet, dem Käufer eine Sache frei von Mängeln zu übergeben und ihm das Eigentum daran zu verschaffen. Der Käufer verpflichtet sich, den vereinbarten Kaufpreis zu zahlen und die Sache abzunehmen (§ 433 BGB).
Die kurze Antwort
Ein Kaufvertrag verpflichtet den Verkäufer, die Ware mangelfrei zu übergeben und das Eigentum zu verschaffen, und den Käufer, den Preis zu zahlen (§ 433 BGB). Für bewegliche Sachen braucht er keine Form, schriftlich ist er aber viel leichter zu beweisen.
Rein gehören: Verkäufer, Käufer, Ware mit Zustand und bekannten Mängeln, Preis, Zahlung, Übergabe, Mängelhaftung, Datum und Unterschriften.
Privat an privat darfst du gebrauchte Ware ohne Mängelhaftung verkaufen. Verschwiegene Mängel sind davon nie gedeckt (§ 444 BGB).
Firma an Verbraucher gilt immer die gesetzliche Mängelhaftung. Bei gebrauchter Ware kannst du sie auf ein Jahr verkürzen, aber nur mit ausdrücklichem Hinweis.
Firma an Firma muss der Käufer die Ware sofort prüfen und Mängel sofort melden (§ 377 HGB).
Wer verkauft an wen? Das entscheidet über die Regeln
Für den Vertrag selbst ist es egal, ob du ein Sofa oder 200 Kartons Kaffeebohnen verkaufst. Entscheidend ist, wer auf beiden Seiten steht. Davon hängt ab, wie weit du die Mängelhaftung ausschließen darfst und wer das Risiko beim Versand trägt.
Privat an privat
Firma an Verbraucher
Firma an Firma
Mängelhaftung bei neuer Ware
2 Jahre, ausschließbar
2 Jahre, nicht ausschließbar
2 Jahre, im Vertrag verkürzbar
Mängelhaftung bei gebrauchter Ware
ausschließbar
auf 1 Jahr verkürzbar, nicht ausschließbar
ausschließbar
Beweislast für Mängel
Käufer
im ersten Jahr der Verkäufer (§ 477 BGB)
Käufer
Risiko beim Versand
geht mit Übergabe an den Paketdienst über (§ 447 BGB)
bleibt beim Verkäufer, bis der Kunde die Ware hat (§ 475 BGB)
geht mit Übergabe an den Paketdienst über
Prüfpflicht des Käufers
keine
keine
sofort prüfen und rügen (§ 377 HGB)
Widerrufsrecht
nein
nur bei Online- oder Haustürverkauf, 14 Tage
nein
Die Vorlage berücksichtigt diese Unterschiede. Im Vertrag steht immer, dass ein Ausschluss der Mängelhaftung gegenüber Verbrauchern nicht gilt, wo seine gesetzlichen Grenzen liegen und dass Kaufleute die Ware sofort prüfen müssen.
Verkaufst du ein Auto, Motorrad oder einen Anhänger, nimm lieber den Kfz-Kaufvertrag. Der fragt zusätzlich nach Fahrzeug-Identifizierungsnummer, Kilometerstand, Unfallschäden und Fahrzeugpapieren.
Beispiel: gebrauchte Ware zwischen zwei Firmen
Ein Café zieht um und verkauft seine alte Siebträgermaschine an ein anderes Café. So sieht der Kern des ausgefüllten Vertrags aus:
Kaufgegenstand
Der Verkäufer verkauft dem Käufer folgende Ware im Zustand gebraucht: Siebträgermaschine La Marzocco Linea Classic, 2 Gruppen, Baujahr 2017, Seriennummer LC2-17-4471, mit zwei Siebträgern und Tamper.
Bekannte Mängel: Manometer der rechten Gruppe zeigt ungenau an. Kratzer an der linken Seitenwand.
Kaufpreis und Zahlung
Der Kaufpreis beträgt 3.200,00 EUR zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Der Käufer zahlt bei Übergabe der Ware.
Lieferung
Die Ware wird am 14. November 2026 übergeben. Lieferort: Schanzenstraße 12, 20357 Hamburg. Der Käufer holt die Ware selbst ab.
Mängelhaftung
Die Ware ist gebraucht. Die Mängelhaftung ist ausgeschlossen, soweit das Gesetz dies erlaubt.
Zwei Dinge machen diesen Vertrag belastbar: Die Seriennummer stellt klar, welches Gerät verkauft wurde. Und die bekannten Mängel stehen drin. Was im Vertrag steht, kann der Käufer später nicht als Mangel reklamieren.
Was in einen Kaufvertrag gehört
Verkäufer und Käufer mit Namen und Anschrift
Kaufgegenstand so genau, dass es keine Verwechslung gibt: Marke, Modell, Seriennummer, Menge, Zubehör
Zustand: neu oder gebraucht
bekannte Mängel, auch kleine. „Keine“ ist auch eine Angabe
Kaufpreis und ob Umsatzsteuer enthalten ist, dazukommt oder gar nicht anfällt
Zahlung: bei Übergabe, gegen Rechnung mit Zahlungsziel oder per Vorkasse
Liefertermin, Lieferort und Lieferkosten, oder dass der Käufer abholt
Eigentumsvorbehalt, wenn der Käufer erst nach der Übergabe zahlt
Mängelhaftung: gesetzlich oder ausgeschlossen
Ort, Datum und Unterschrift beider Seiten
Jedes Feld in der Vorlage hat eine kurze Frage, auch für den Käufer. So weiß jeder, was er eintragen soll.
Kaufvertrag per Link senden. Der Käufer unterschreibt am Handy.ohne Konto
„Gekauft wie gesehen“ und „unter Ausschluss jeder Gewährleistung“ stehen in fast jedem privaten Kaufvertrag. Ganz so weit reicht der Ausschluss aber nie. Auch mit Ausschluss haftest du:
für Mängel, die du kanntest und verschwiegen hast (§ 444 BGB)
für zugesicherte Eigenschaften, also alles, was du ausdrücklich garantiert hast, etwa „unfallfrei“ oder „voll funktionsfähig“
für Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit und für grob fahrlässig oder vorsätzlich verursachte Schäden
Genau diese Grenzen schreibt die Vorlage in den Vertrag. Das hat einen Grund: Ein Ausschluss, der sie nicht nennt, kann bei vorformulierten Verträgen insgesamt unwirksam sein (§ 309 Nr. 7 BGB). Dann gilt wieder die volle gesetzliche Haftung.
Als Unternehmen gegenüber Verbrauchern kannst du die Mängelhaftung nicht ausschließen. Bei gebrauchter Ware darfst du die Frist auf ein Jahr verkürzen. Seit 2022 reicht dafür kein Satz im Kleingedruckten mehr: Der Kunde muss vor dem Kauf eigens darauf hingewiesen werden und der Verkürzung ausdrücklich und gesondert zustimmen (§ 476 Abs. 2 BGB).
Eigentumsvorbehalt: deine Absicherung bei Zahlung auf Rechnung
Normalerweise geht das Eigentum mit der Übergabe auf den Käufer über (§ 929 BGB). Zahlt er erst danach, hast du ohne Absicherung nur noch einen Anspruch auf Geld. Mit dem Eigentumsvorbehalt bleibt die Ware dein Eigentum, bis der Preis vollständig bezahlt ist (§ 449 BGB).
Zahlt der Käufer nicht, kannst du vom Vertrag zurücktreten und die Ware zurückverlangen. Geht er in die Insolvenz, holst du sie aus der Insolvenzmasse heraus, statt mit allen anderen Gläubigern auf eine Quote zu warten.
Die Vorlage enthält den Eigentumsvorbehalt immer. Bei Zahlung bei Übergabe schadet er nicht, bei Zahlung auf Rechnung schützt er dich.
Lieferung und Versand: wer trägt das Risiko?
Geht die Ware auf dem Weg zum Käufer verloren oder kaputt, kommt es darauf an, wer wem verkauft:
Unter Privatleuten und zwischen Firmen trägt der Käufer das Risiko, sobald du die Ware dem Paketdienst übergibst, wenn er den Versand gewünscht hat (§ 447 BGB). Er muss trotzdem zahlen.
Als Unternehmen an Verbraucher trägst du das Risiko, bis der Kunde die Ware in den Händen hält (§ 475 Abs. 2 BGB).
Versicherter Versand mit Sendungsnummer lohnt sich in beiden Fällen. In der Vorlage legst du fest, ob du die Lieferkosten trägst, der Käufer sie trägt oder er selbst abholt.
Ein unterschriebener Kaufvertrag gilt. Wer es sich anders überlegt, kann nicht einfach zurücktreten. Ein Rücktritt ist nur in diesen Fällen möglich:
Die Ware hat einen Mangel, und der Verkäufer hat ihn nicht innerhalb einer angemessenen Frist behoben (§§ 437, 323 BGB). Bei einem unerheblichen Mangel ist kein Rücktritt möglich.
Der Käufer zahlt nicht, und du hast ihm erfolglos eine Frist gesetzt. Dann kannst du als Verkäufer zurücktreten.
Ihr habt ein Rücktrittsrecht vereinbart, etwa „Rückgabe innerhalb von 14 Tagen“.
Der Kauf lief online oder an der Haustür zwischen einem Unternehmen und einem Verbraucher. Dann hat der Verbraucher 14 Tage Widerrufsrecht.
Beim Privatverkauf über Kleinanzeigen gibt es kein Widerrufsrecht, auch wenn die Abwicklung online läuft.
Kaufvertrag mit fynk erstellen und unterschreiben
Mit fynk erledigst du einen Kaufvertrag im kostenlosen Plan von der Vorlage bis zur Unterschrift:
Ausfüllen: Trag Ware, Preis und Lieferung ein und wähle Zahlung, Umsatzsteuer und Mängelhaftung aus. Was du einmal festgelegt hast, steht an allen Stellen im Vertrag richtig, dank dynamischer Felder.
Per Link teilen: Du schickst dem Käufer einen Link zum Dokument. Er braucht kein Konto und prüft den Vertrag in Ruhe am Handy oder am Rechner.
Unterschreiben: Beide unterschreiben per E-Signatur. Für einen Kaufvertrag über bewegliche Sachen ist das wirksam, weil das Gesetz keine Form vorschreibt.
Zahlt der Käufer bar, bestätigst du den Empfang mit einer Quittung. Übergibst du die Ware an eine Spedition oder einen Fahrer, lässt du dir den Erhalt auf dem Lieferschein mit Empfangsbestätigung quittieren.
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Nein, nicht bei beweglichen Sachen. Ein Kaufvertrag kommt schon zustande, wenn ihr euch über Ware und Preis einig seid, auch mündlich oder per Nachricht. Schriftlich ist er aber viel leichter zu beweisen. Notarisch beurkundet werden muss nur der Kauf von Grundstücken und Wohnungen.
Namen und Anschriften von Verkäufer und Käufer, die genaue Beschreibung der Ware mit Zustand und bekannten Mängeln, der Kaufpreis, wann und wie gezahlt wird, die Übergabe, eine Regel zur Mängelhaftung und die Unterschriften beider Seiten mit Ort und Datum.
Schreib, dass die Ware gebraucht ist und die Mängelhaftung ausgeschlossen ist, soweit das Gesetz dies erlaubt. Ergänze, dass der Ausschluss nicht für arglistig verschwiegene Mängel, für Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit und für grobe Fahrlässigkeit gilt. Die Vorlage enthält genau diese Formulierung.
Der Käufer akzeptiert die Mängel, die er bei der Besichtigung sehen konnte. Für versteckte Mängel gilt der Satz nicht automatisch. Willst du auch die ausschließen, brauchst du einen ausdrücklichen Ausschluss der Mängelhaftung. Für Mängel, die du kanntest und verschwiegen hast, haftest du trotzdem.
Ja. Für Kaufverträge über bewegliche Sachen gibt es keine Formvorschrift, eine elektronische Signatur ist deshalb wirksam. Mehr zur Rechtslage findest du auf unserer Seite zur rechtlichen Gültigkeit elektronischer Signaturen.
Zwei Jahre ab Übergabe der Ware (§ 438 BGB). Unter Privatleuten und zwischen Firmen kann sie bei gebrauchter Ware ganz ausgeschlossen werden. Verkauft ein Unternehmen gebrauchte Ware an einen Verbraucher, darf die Frist höchstens auf ein Jahr verkürzt werden.
Mit der Übergabe der Ware, wenn beide sich einig sind, dass das Eigentum übergehen soll (§ 929 BGB). Ist ein Eigentumsvorbehalt vereinbart, wird der Käufer erst Eigentümer, wenn er den Kaufpreis vollständig bezahlt hat.
Nein. Privatleute zahlen beim Verkauf ihrer eigenen Sachen keine Umsatzsteuer. Wähle in der Vorlage die Option ohne Umsatzsteuer. Dasselbe gilt für Kleinunternehmer. Verkaufst du regelmäßig und mit Gewinnabsicht, kann das Finanzamt dich allerdings als gewerblichen Händler einstufen.
