Vertrauensarbeitszeit

Was ist Vertrauensarbeitszeit?

Bei Vertrauensarbeitszeit legt der Arbeitgeber nur fest, wie viel gearbeitet wird, etwa 40 Stunden pro Woche. Wann und wie die Beschäftigten diese Zeit verteilen, entscheiden sie selbst. Das dritte Beispiel beschreibt das Modell ausdrücklich: Der Arbeitnehmer ist für die Verteilung seiner Arbeitszeit verantwortlich, lediglich das Volumen legt der Arbeitgeber fest.

Typisch ist sie für Wissensarbeit, Führungskräfte und Außendienst. Oft kommen regelmäßige Gespräche über Aufgaben und Zeitbudget dazu, wie im letzten Beispiel aus einer Betriebsvereinbarung.

Ist Vertrauensarbeitszeit noch erlaubt?

Ja, aber nicht ohne Zeiterfassung. Das Bundesarbeitsgericht hat entschieden, dass Arbeitgeber schon kraft Gesetzes verpflichtet sind, ein System einzuführen, mit dem Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeiten einschließlich der Überstunden erfasst werden (BAG, Beschluss vom 13. September 2022, 1 ABR 22/21; § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG). Außerdem muss der Arbeitgeber die Arbeitszeit aufzeichnen, die über acht Stunden am Werktag hinausgeht (§ 16 Abs. 2 ArbZG).

Vertrauensarbeitszeit bedeutet heute also: freie Einteilung, aber erfasste Zeiten. Ein Modell, das auf jede Erfassung verzichtet, wie es das dritte Beispiel noch vorsieht, passt dazu nicht mehr. Die Aufzeichnung selbst darf der Arbeitgeber nach dem BAG aber an die Beschäftigten delegieren.

Und in Österreich?

Auch in Österreich muss der Arbeitgeber die geleisteten Arbeitsstunden aufzeichnen. Für Beschäftigte, die Lage ihrer Arbeitszeit und ihren Arbeitsort weitgehend selbst bestimmen oder überwiegend zu Hause arbeiten, reicht eine Aufzeichnung der Dauer der Tagesarbeitszeit (§ 26 Abs. 3 AZG). Beginn und Ende müssen dann nicht festgehalten werden.

Was passiert mit Überstunden?

Vertrauensarbeitszeit heißt nicht, dass Überstunden automatisch unbezahlt bleiben. Viele Klauseln regeln das mit einer Pauschale, wie das erste und zweite Beispiel („mit dem Bruttogehalt abgegolten“). Wie jede Überstundenpauschale muss eine solche Klausel klar sagen, wie viele Überstunden erfasst sind, sonst kann sie unwirksam sein.

Die Grenzen des Arbeitszeitgesetzes gelten in jedem Fall: Die werktägliche Arbeitszeit darf acht Stunden in der Regel nicht überschreiten (§ 3 ArbZG).

Wie formulierst du eine Klausel zur Vertrauensarbeitszeit?

Auch freie Arbeitszeit braucht Regeln. In den Vertrag gehören:

1. Das Volumen: wöchentliche oder monatliche Arbeitszeit.
2. Die freie Verteilung und ihre Grenzen, etwa Kernzeiten.
3. Die Zeiterfassung: wer erfasst und wie.
4. Den Ausgleich von Mehrarbeit: Freizeit, Vergütung oder Pauschale.

Klauseln, die noch auf jede Zeiterfassung verzichten, findest du mit der KI-Prüfung in fynk, wenn du die Zeiterfassung als Regel im Playbook anlegst.

Verwandte Klauseln

• Ausschlussfrist Eine Ausschlussfrist (auch Verfallfrist) bestimmt, dass Ansprüche verfallen, wenn sie nicht innerhalb einer kurzen Frist geltend gemacht werden. Im Arbeitsvertrag muss sie mindestens drei Monate betragen und den Mindestlohn ausnehmen.
• Kündigungsfrist Eine Kündigungsfrist legt fest, wie lange ein Vertrag nach einer ordentlichen Kündigung noch läuft. Das Gesetz setzt Mindestfristen, besonders für Arbeitsverhältnisse; der Vertrag kann längere Fristen und feste Kündigungstermine vorsehen.

Häufige Fragen

• Muss bei Vertrauensarbeitszeit die Arbeitszeit erfasst werden?

  Ja. Arbeitgeber sind nach dem BAG verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit zu erfassen (1 ABR 22/21). Die Erfassung kann den Beschäftigten übertragen werden.

• Werden Überstunden bei Vertrauensarbeitszeit bezahlt?

  Das hängt vom Vertrag ab. Viele Verträge gelten Überstunden pauschal mit dem Gehalt ab. Eine solche Klausel muss klar sagen, wie viele Überstunden erfasst sind.

• Welche Nachteile hat Vertrauensarbeitszeit für den Arbeitgeber?

  Er sieht weniger, wann gearbeitet wird, und muss trotzdem für die Zeiterfassung und die Grenzen des Arbeitszeitgesetzes sorgen. Ohne klare Regeln zu Volumen und Ausgleich entstehen leicht Streit über Überstunden und Überlastung.

• Was ist der Unterschied zwischen Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit?

  Bei Gleitzeit gibt es meist feste Rahmen- und Kernzeiten und ein Arbeitszeitkonto. Bei Vertrauensarbeitszeit wird nur das Volumen festgelegt, die Verteilung ist weitgehend frei.