Verträge in Microsoft Teams freigeben. Die Unterschrift erledigt fynk.
Freigaben per Klick auf eine Karte in Teams, Anfragen werden zu Entwürfen aus deiner Vorlage, und der Kanal erfährt, wenn ein Abschluss steht.
Zap wählen, Kanal wählen, fertig.
Bei Zapier mit Teams und fynk anmelden, festlegen, wohin die Nachrichten gehen, und der Zap läuft vor deinem nächsten Meeting.
Freigaben, Anfragen und Abschlüsse, direkt im Kanal.
Unterschriebene Verträge im Kanal melden, neue Verträge über eine Teams-Karte freigeben, aus Kanal- oder Chatnachrichten Entwürfe machen und für jeden Abschluss ein Briefing von Claude teilen.
Die meisten Fragen zu Verträgen beginnen ohnehin in einem Teams-Chat.
Freigaben, Anfragen und Statusfragen laufen ohnehin in Teams. Mit fynk bringt jede davon den Vertrag weiter, statt eine neue Mail-Kette zu starten.
FreigabenMehr erfahrenEinen Vertrag über eine Karte in Teams freigeben.
Entsteht in fynk ein neuer Vertrag, schickt der Zap eine Freigabekarte in den Kanal oder Chat deiner Wahl und wartet. Klickt die zuständige Person auf „Freigeben“, schickt fynk den Vertrag mit deiner Nachricht zur Unterschrift. Eine Ablehnung stoppt ihn, bevor er bei der Gegenseite ankommt.FUNKTIONEN
AnfragenMehr erfahrenAnfrage in den Kanal schreiben, fynk erstellt den Entwurf.
Schreib die Angaben in einen Kanal für Vertragsanfragen, eine pro Zeile: Vertragsart, Firma, Ansprechperson, E-Mail, Zweck. Der Zap teilt die Nachricht auf und füllt deine fynk-Vorlage. Die Rechtsabteilung prüft einen fertigen Entwurf, statt einen Chat abzutippen. Für Einzelchats gibt es dieselbe Variante.FUNKTIONEN
AbschlüsseMehr erfahrenDer Kanal sieht den Abschluss, sobald unterschrieben ist.
Haben in fynk alle Parteien unterschrieben, erscheint im Kanal deiner Wahl eine Nachricht mit dem Namen des Vertrags. Der Vertrieb plant den Kickoff noch am selben Nachmittag, ohne erst beim Account Owner nachzufragen, ob das Bestellformular zurück ist.
BriefingsMehr erfahrenEin verständliches Briefing für alle, die liefern.
Ist ein Vertrag unterschrieben, liest der Zap die dynamischen Felder, lässt Claude zusammenfassen, was vereinbart ist und was das Team liefern muss, und postet das Briefing in euren Projektkanal. Das Projektteam kennt Umfang, Termine und Honorar, ohne den Vertrag zu öffnen.FUNKTIONEN
In SharePoint oder OneDrive abgelegt, in Teams gemeldet.
Unterschriebene PDFs in SharePoint oder OneDrive mit einer Nachricht im Kanal, neue Outlook-Anhänge und OneDrive-Dateien als fynk-Dokumente zur Prüfung, und zu jeder Neueinstellung in Workday gleich der Vertragsentwurf.
Anwendungsfälle
Drei Abläufe, die sich für dein Team lohnen.
In der echten App gebaut, mit jedem Feld.
SharePoint-ArchivMehr erfahrenUnterschrieben, in SharePoint abgelegt und gemeldet, in einem Schritt.
Jeder unterschriebene Vertrag landet als PDF im SharePoint-Ordner deiner Wahl, und der Kanal bekommt eine Nachricht mit dem Link. Die Finanzabteilung öffnet den Mietvertrag immer am selben Ort, und keine unterschriebene Fassung liegt nur noch im Download-Ordner von irgendwem.FUNKTIONEN
Ohne ZapierMehr erfahrenKündigungsfristen und Verlängerungen, gemeldet von fynk selbst.
Manche Updates brauchen gar keinen Zap. Gib einem fynk-Webhook das Zustellformat Microsoft Teams und die Webhook-Adresse eines Kanals, häng ihn an die Ereignisse zu Kündigungsfrist und Verlängerung, und fynk schreibt selbst in den Kanal.
VertragsagentMehr erfahrenEinen Copilot-Studio-Agent in Teams nach jedem Vertrag fragen.
Bau in Copilot Studio einen Agent mit dem MCP-Server von fynk und veröffentliche ihn in Teams. Erwähne ihn im Kanal, um zu prüfen, ob es ein NDA gibt, Konditionen nachzuschlagen oder einen Entwurf zu starten. Er antwortet mit dem, was die fragende Person sehen darf.FUNKTIONEN
Weniger Warten zwischen Zusage und Unterschrift.
Weniger Status-Mails, schnellere Freigaben und Verträge, die dort starten, wo die Anfrage gestellt wurde.
Freigabe mit einem Klick.
Die Freigabe läuft über eine Teams-Karte, danach schickt fynk den Vertrag zur Unterschrift.
Nur freigegebener Wortlaut.
Jeder Entwurf aus einer Teams-Nachricht startet mit der Vorlage, die die Rechtsabteilung im Zap festgelegt hat.
Status, wo alle hinschauen.
Abschlüsse und nahende Termine erscheinen in dem Kanal, dem das Team schon folgt.
Passt zu deinem Microsoft 365.
Zaps, die Teams mit SharePoint, OneDrive und Outlook verbinden, sind sofort einsatzbereit.
Anfragen ohne fynk-Lizenz.
Kolleg:innen starten einen Vertrag in Teams, fynk-Nutzer:innen prüfen und verschicken ihn.
Auch ganz direkt.
Die Webhooks von fynk posten ohne Zapier in Teams, im Nachrichtenformat von Teams.
Dein erster Teams-Zap, fertig vor dem nächsten Stand-up
Du brauchst fynk Business oder Pro, ein Zapier-Konto und Microsoft Teams
- Schritt 1
Erstelle in fynk ein API-Token unter Kontoeinstellungen > API / Integrationen > fynk API.
- Schritt 2
Öffne oben einen Teams-Zap, verbinde fynk mit dem Token und melde dich bei Microsoft Teams an. Für Freigabekarten fügst du die Zapier-App zu Teams hinzu.
- Schritt 3
Wähl Team und Kanal und bei den Entwurfs-Zaps die fynk-Vorlage und ihre Felder. Teste den Zap und schalte ihn ein.
Wie fynk und Microsoft Teams zusammenarbeiten
fynk ist über Zapier mit fertigen Vorlagen an Teams angebunden und direkt über Webhooks im Nachrichtenformat von Teams.
Abläufe mit Microsoft Teams
| Ablauf | Auslöser | Schritte |
|---|---|---|
| Unterschriebener Vertrag in den Kanal | fynk: New Signed Document | Microsoft Teams: Send Channel Message |
| Freigabe vor der Unterschrift | fynk: New Document | Microsoft Teams: Send Approval Request and Wait, dann fynk: Move Document to Signing Stage |
| Entwurf aus einer Kanalnachricht | Microsoft Teams: New Channel Message | Formatter: Split Text, dann fynk: Create Document From Template |
| Entwurf aus einer Chatnachricht | Microsoft Teams: New Chat Message | Formatter: Split Text, dann fynk: Create Document From Template |
| Briefing von Claude | fynk: New Signed Document | fynk: Find Dynamic Fields, Claude: Send Message, Microsoft Teams: Send Channel Message |
| Unterschriebenes PDF nach SharePoint | fynk: New Signed Document | fynk: Find Document Download URL, SharePoint: Upload File, Microsoft Teams: Send Channel Message |
| Kündigungsfristen und Verlängerungen | fynk-Webhook (Format Microsoft Teams) | fynk postet direkt in den Kanal |
Zapier oder Webhooks?
| Nimm es, wenn | |
|---|---|
| Zapier | du Freigaben, Entwürfe aus Nachrichten oder mehrere Apps in einem Ablauf willst. |
| Webhooks | du fynk-Ereignisse ohne weiteres Tool dazwischen im Kanal haben willst. |
Über den Kanal hinaus: Dateien, Mails und Agents.
Unterschriebene Dateien in SharePoint und OneDrive, Verträge aus Outlook und Agents aus Copilot Studio.
SharePointStorage
OutlookCommunication
OneDriveStorage
Copilot StudioAI
ZapierAutomation
WebhooksDeveloper
Häufig gestellte Fragen.
Ja. Fertige Zapier-Vorlagen melden unterschriebene Verträge im Kanal, schicken Freigabekarten und machen aus Teams-Nachrichten fynk-Entwürfe. Die Webhooks von fynk posten Ereignisse außerdem direkt in einen Teams-Kanal.
Ja. Entsteht in fynk ein Vertrag, schickt der Zap eine Freigabekarte in den Chat oder Kanal deiner Wahl. Nach der Freigabe schiebt fynk den Vertrag in die Unterzeichnung. Für die Karten muss die Zapier-App in Teams hinzugefügt sein.
Ja. Schreib die Angaben Zeile für Zeile in einen Kanal oder Chat, und der Zap füllt damit deine fynk-Vorlage und legt das Dokument zur Prüfung an.
Nein. Der Zap legt das Dokument mit deinem fynk-API-Token an, jede Person im Kanal kann also eine Anfrage starten. Wer prüft, in fynk freigibt und verschickt, braucht Zugang zu fynk.
Ja. Ein fynk-Webhook im Zustellformat Microsoft Teams, angehängt an die Ereignisse zu Kündigungsfrist und Verlängerung, postet diese Termine in den Kanal.
fynk Business oder Pro für API-Zugang und Webhooks. Der zweistufige Zap, der unterschriebene Verträge meldet, läuft im kostenlosen Zapier-Plan. Zaps mit mehr Schritten, etwa Freigaben oder Entwürfe aus Nachrichten, brauchen einen bezahlten Zapier-Plan. Die fynk-Pläne findest du auf der Preisseite.
Ja, mit einem Agent. Bau in Copilot Studio einen Agent mit dem MCP-Server von fynk und veröffentliche ihn in Teams. Dann fragt jede Person im Chat oder Kanal nach Verträgen, Fristen und Konditionen.
Noch Fragen?
Freigaben in Stunden statt in Antwort-an-alle-Ketten.
Weniger Zeit mit Verträgen. Mehr Zeit für dein Unternehmen.
Verträge so verwalten, wie es sein sollte: schnell, klar und zu deinen Bedingungen.
Kein aufwendiges Setup
In Tagen statt Monaten live
Kein Lock-in
Jederzeit vollständiger Export
Keine versteckten Kosten
Signaturen inklusive, keine Umschlaggebühr