Liest fynk meine E-Mails?

Nein. Deine E-Mail-Verbindung liest das Postfach und gibt den Inhalt an den Assistenten zurück. fynk erhält nur die Werte, die der Assistent extrahiert hat, und das erst beim Erstellen des Dokuments.

Welche KI-Clients kann ich nutzen?

Jeden Client, der MCP unterstützt. Die Schritte sind überall gleich, nur die Verbindungsseite sieht anders aus.

Brauche ich einen fynk API-Key?

Nein. Die MCP-Verbindung nutzt deinen normalen fynk Login und deine bestehenden Berechtigungen. API-Keys brauchst du nur für Automatisierungsplattformen wie Zapier.

Was passiert, wenn die E-Mail etwas nicht nennt?

Der Assistent lässt das Feld leer und sagt es dir. Markiere in der Vorlage alles, was nicht geraten werden darf, als Pflichtfeld ohne Standardwert, dann bekommst du einen Hinweis statt einer Vermutung.

Kann es das Dokument direkt zur Unterschrift senden?

Ja, wenn du darum bittest. Bei allem aus einer unstrukturierten Quelle empfehlen wir den Entwurf, damit eine Person die extrahierten Angaben prüft, bevor sie die Gegenseite erreichen.

Welche Felder füllt fynk automatisch?

Pro Partei übernimmt fynk bereits Vor- und Nachname, Titel und Position, Adresse, Firmenname und die E-Mail-Adresse der unterzeichnenden Person. Dynamische Felder brauchst du nur für alles darüber hinaus.

So erstellst du ein NDA aus einer eingehenden E-Mail

Das Ziel

Mach aus einer eingehenden E-Mail und ihrem Anhang einen prüfbereiten Vertrag in fynk, ohne deinen KI-Chat zu verlassen und ohne eine einzige Angabe abzutippen.

Verbinde fynk und dein Postfach mit demselben KI-Client
Bitte den KI-Agenten, die E-Mail zu lesen und das Dokument zu erstellen
Prüfe den Entwurf in fynk und versende ihn, wenn du bereit bist

Schritt 1

Verbinde fynk und dein Postfach mit deinem KI-Client

Drei Tools teilen sich diese Aufgabe:

Deine E-Mail-Verbindung: liest das Postfach und holt den Text des Anhangs heraus.
Der KI-Assistent: erkennt, welcher Wert der eingetragene Firmenname ist, wer unterschreibt und was fehlt.
Der fynk MCP : findet deine Vorlage und erstellt das Dokument.

Verbinde zum Start den fynk MCP und dein Postfach (Microsoft 365 oder Gmail) mit dem KI-Agenten deiner Wahl.

Deine KI:

Holt die NDA-Vorlage in fynk, um zu sehen, welche Angaben gefüllt werden müssen.
liest die E-Mail, die du genannt hast, und zieht die Angaben heraus,
Bringt beides zusammen und erstellt daraus ein neues NDA für dich.

Gut zu wissen: fynk liest deine E-Mails nie.

MCP ist der offene Standard, über den ein KI-Client direkt mit Tools wie fynk und deinem Postfach spricht. Du beschreibst also das Ergebnis, statt Daten zwischen Tabs zu kopieren. Die Seite MCP Server listet alles auf, was fynk bereitstellt.

Wenn der Input immer derselbe ist. Ein Formular stellt jedes Mal die gleichen Fragen, deshalb ordnet eine Automatisierung jede Antwort einmal einem Feld zu und läuft danach von selbst. Genau das richtet unsere Anleitung zum NDA aus einem Formular ein.

Die MCP-Seite in den fynk Kontoeinstellungen mit aktiviertem MCP und den von der Organisation verbundenen KI-Clients

Schritt 2

Richte dein NDA als Vorlage in fynk ein

Importiere dein NDA in fynk oder erstelle eine neue Vorlage im Editor. Deine Vorlage sollte enthalten:

Dynamische Felder : für alles, was sich pro Fall ändert, etwa anwendbares Recht oder Dauer der Vertraulichkeit.
Parteien und unterzeichnende Personen: eine Seite bist du, die andere ist die empfangende Seite.
Signaturblöcke pro unterzeichnende Person.

Dann veröffentlichst du sie.

Starte mit einer fertigen Vorlage von fynk, Geheimhaltungsvereinbarung oder Vertraulichkeitsvereinbarung , und passe die Felder an das an, was deine Gegenparteien üblicherweise mitschicken. Beide enthalten die häufigsten schon. Das Hilfe-Center erklärt, wie du eine Vorlage baust .

Dynamische Felder, Parteien und unterzeichnende Personen in einer veröffentlichten fynk NDA-Vorlage

Schritt 3

Bitte die KI, das NDA zu erstellen

Beschreibe in normaler Sprache, was du willst. Hier ein Beispiel:

Lies die letzte E-Mail von [NAME DER ABSENDERIN] zum NDA. Zieh den eingetragenen Firmennamen der Gegenseite heraus, Name und E-Mail-Adresse der unterzeichnenden Person und alle genannten Angaben zur Laufzeit, auch aus dem Anhang. Erstelle dann in fynk ein Dokument aus meiner Vorlage [VORLAGENNAME], fülle diese Angaben ein, ergänze die unterzeichnende Person und lass es als Entwurf zur Prüfung liegen.

Der Prompt nennt die Quelle statt der Werte, verlangt den Blick in den Anhang und bittet um einen Entwurf. Der eingetragene Firmenname und die exakte Funktion der unterzeichnenden Person stehen meist im Anhang.

Der Assistent liest daraufhin die E-Mail und ihren Anhang, sieht in deiner Vorlage nach, welche Felder er braucht, gibt zurück, was er extrahiert hat, erstellt das Dokument und ordnet die unterzeichnende Person der richtigen Partei zu.

Wenn du etwas übersehen hast, fragt dein KI-Agent nach oder meldet es dir.

Was macht es schnell?

Kein Kopieren zwischen Postfach und Vertragstool
Angaben aus dem Anhang, nicht nur aus der E-Mail
Fehlende Angaben gekennzeichnet, nicht erfunden
Ein Prompt statt einer Zuordnungstabelle

"Ich habe die E-Mail in fynk kopiert und den Assistenten gefragt, ob das Vereinbarte rechtlich bindend ist. Er ging die Klauseln durch und wies darauf hin, dass diese Bestätigungen Unterschriften beider Seiten brauchen. Etwas, das ich sonst höchstwahrscheinlich übersehen hätte."

Ariste Baumberger CEO von Honegger

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Häufig gestellte Fragen.

Nein. Deine E-Mail-Verbindung liest das Postfach und gibt den Inhalt an den Assistenten zurück. fynk erhält nur die Werte, die der Assistent extrahiert hat, und das erst beim Erstellen des Dokuments.
Jeden Client, der MCP unterstützt. Die Schritte sind überall gleich, nur die Verbindungsseite sieht anders aus.
Nein. Die MCP-Verbindung nutzt deinen normalen fynk Login und deine bestehenden Berechtigungen. API-Keys brauchst du nur für Automatisierungsplattformen wie Zapier.
Der Assistent lässt das Feld leer und sagt es dir. Markiere in der Vorlage alles, was nicht geraten werden darf, als Pflichtfeld ohne Standardwert, dann bekommst du einen Hinweis statt einer Vermutung.
Ja, wenn du darum bittest. Bei allem aus einer unstrukturierten Quelle empfehlen wir den Entwurf, damit eine Person die extrahierten Angaben prüft, bevor sie die Gegenseite erreichen.
Pro Partei übernimmt fynk bereits Vor- und Nachname, Titel und Position, Adresse, Firmenname und die E-Mail-Adresse der unterzeichnenden Person. Dynamische Felder brauchst du nur für alles darüber hinaus.