Wie viele Verträge kann ich gleichzeitig erstellen?

Du kannst in einem Automatisierungslauf bis zu 200 Verträge erzeugen. Jeder entsteht aus derselben Vorlage und wird mit den Daten aus seiner eigenen Tabellenzeile personalisiert.

Muss ich jeden Vertrag selbst unterschreiben?

Nein. Du unterschreibst die Vorlage einmal, und jeder daraus erzeugte Vertrag trägt deine Signatur automatisch. Nur die empfangende Person muss noch unterschreiben, nachdem du den Stapel versendet hast.

Was ist, wenn manche Verträge andere Klauseln brauchen?

Dafür gibt es Bedingungen. Lege ein dynamisches Feld wie Plattform an, schreibe für jede Option eine Klausel und definiere eine Regel, sodass jeder fertige Vertrag nur die passende Klausel zeigt, ganz ohne manuelles Bearbeiten.

Brauchen Empfänger ein fynk-Konto, um zu unterschreiben?

Nein. Jede empfangende Person erhält einen Signatur-Link per E-Mail und kann die Unterschrift in jedem Browser abschließen, ohne ein Konto zu erstellen.

So erstellst du vorsignierte Verträge in großer Menge

Das Ziel

Erzeuge einen ganzen Stapel personalisierter Verträge, die auf deiner Seite bereits unterschrieben und versandbereit sind. Das richtest du einmal ein.

Erstelle eine wiederverwendbare Vorlage
Ergänze die Angaben pro Empfänger über eine Tabelle
Starte eine Automatisierung, die jeden Vertrag erstellt

Schritt 1

Erstelle deine Vertragsvorlage

Starte mit einer Vorlage, die alle Verträge gemeinsam haben. Baue sie in fynk oder lade ein Dokument hoch, das du bereits verwendest, und füge dann im Tab Parteien und Unterzeichnende die zwei Parteien hinzu, dein Unternehmen und die empfangende Person. Die Angaben der empfangenden Person lässt du leer, denn die kommen später aus der Tabelle.

Überall dort, wo sich ein Detail von Vertrag zu Vertrag ändert, etwa Name, Honorar oder Anzahl der Leistungen, ersetzt du es durch ein dynamisches Feld . Wähle den Feldtyp passend zum Wert: ein Datumsfeld für das Startdatum, ein Zahlenfeld für Mengen, ein Währungsfeld für das Honorar. So bleiben deine Daten strukturiert und die Tabelle leicht zu füllen.

Vertragsvorlage mit dynamischen Feldern in fynk erstellen

Schritt 2

Zeige die richtige Klausel mit Bedingungen

Wenn manche Verträge eine Klausel brauchen und andere nicht, arbeitest du mit Bedingungen. Lege ein dynamisches Feld für die Variable an, zum Beispiel die Plattform, schreibe für jede Option eine eigene Klausel und definiere eine Regel wie: Wenn die Plattform Instagram ist, zeige die Instagram-Klausel. Jeder fertige Vertrag enthält dann nur die passende Klausel, ohne dass du etwas manuell bearbeitest.

Bedingung für eine Plattform in fynk einrichten

Schritt 3

Signiere die Vorlage vorab

Setze deinen Signaturblock und unterschreibe die Unternehmensseite direkt in der Vorlage. fynk erzeugt dabei eine echte elektronische Signatur und nicht nur ein Bild auf der Seite, und jeder Vertrag aus dieser Vorlage trägt sie. Unterschreibe erst, wenn du mit dem Bearbeiten fertig bist, denn das Signieren sperrt den Inhalt und schützt ihn damit.

Schritt 4

Erzeuge alle Verträge aus einer Tabelle

Veröffentliche die Vorlage und öffne den Automatisierungs-Hub. Lade die Tabelle herunter, in der jede Spalte einem Feld und jede Zeile einem Vertrag entspricht, und trage deine Empfänger ein. Lade sie wieder hoch, und fynk erstellt den gesamten Stapel auf einmal, bis zu 200 Verträge in wenigen Minuten.

Tabelle in den Automatisierungs-Hub hochladen

Schritt 5

Prüfe den Stapel und versende ihn

Jeder Vertrag landet als Entwurf in deiner Dokumentenablage , personalisiert und auf deiner Seite bereits unterschrieben. Schicke sie zur Prüfung, wenn jemand vorher zustimmen muss, oder sende den ganzen Stapel direkt zur Unterschrift. Die Empfänger bekommen einen Link per E-Mail und unterschreiben ohne fynk-Konto.

Den erzeugten Stapel an Freelancer-Verträgen in fynk prüfen

Was macht es schnell?

Eine Vorlage deckt den ganzen Stapel ab
Jeder Vertrag auf deiner Seite vorsigniert
Die richtige Klausel wird automatisch gewählt
Bis zu 200 Verträge in wenigen Minuten

"Einen Vertrag zu erstellen und ihn an viele Personen gleichzeitig zu senden, ist ein echter Gamechanger. Das nimmt mir dutzende manuelle Schritte ab, an die ich nicht mehr denken muss."

Alina Heiner Gründerin von Maven

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Häufig gestellte Fragen.

Du kannst in einem Automatisierungslauf bis zu 200 Verträge erzeugen. Jeder entsteht aus derselben Vorlage und wird mit den Daten aus seiner eigenen Tabellenzeile personalisiert.
Nein. Du unterschreibst die Vorlage einmal, und jeder daraus erzeugte Vertrag trägt deine Signatur automatisch. Nur die empfangende Person muss noch unterschreiben, nachdem du den Stapel versendet hast.
Dafür gibt es Bedingungen. Lege ein dynamisches Feld wie Plattform an, schreibe für jede Option eine Klausel und definiere eine Regel, sodass jeder fertige Vertrag nur die passende Klausel zeigt, ganz ohne manuelles Bearbeiten.
Nein. Jede empfangende Person erhält einen Signatur-Link per E-Mail und kann die Unterschrift in jedem Browser abschließen, ohne ein Konto zu erstellen.