Webhooks im Vertragsmanagement: fynk meldet sich zuerst.
Schluss mit ständigem Abfragen der API. fynk schickt eine signierte Anfrage an deinen Endpunkt, sobald an einem Vertrag etwas passiert, als JSON für deinen Code oder im Microsoft-Teams-Format für einen Kanal.
Ereignisse raus, sobald sie passieren.
Über die API fragen deine Systeme bei fynk nach. Über Webhooks sagt fynk Bescheid, ohne dass ein Skript jede Minute nachsieht.
Eigene SystemeMehr erfahrenVertragsereignisse in ERP, Data Warehouse oder Backend schicken.
Trag deinen HTTPS-Endpunkt in fynk ein und wähl, welche Ereignisse er bekommt. Passiert eines, schickt fynk eine JSON-Payload. Mit der REST-API holst du dir dann alles Weitere zum Dokument.
Microsoft TeamsMehr erfahrenVertragsupdates im Teams-Kanal, ganz ohne Zapier.
Wähl das Format Microsoft Teams und füg eine Teams-Webhook-URL ein. fynk formatiert das Ereignis als Teams-Nachricht, und der Kanal sieht es ohne Umweg über andere Tools.FUNKTIONEN
Pro EreignisMehr erfahrenGenau festlegen, welche Ereignisse rausgehen.
Webhooks hängen an den Benachrichtigungseinstellungen von fynk. Öffne ein Ereignis, füg deinen Webhook hinzu, und nur dieses Ereignis geht dorthin. Dokumente und Vorlagen können die Standardeinstellung des Kontos überschreiben.
Unterschriebene VerträgeMehr erfahrenVon allen unterschrieben, sofort in deinem System abgelegt.
Hänge deinen Webhook an das Ereignis „Dokument ist von allen Parteien unterschrieben“. Dein System bekommt den Aufruf, sobald die letzte Unterschrift da ist, holt PDF und Daten über die API und legt alles in deinem DMS oder ERP ab.FUNKTIONEN
FreigabenMehr erfahrenFreigaben und Ablehnungen landen in deinem Ticketsystem.
Hänge deinen Webhook an „Freigabe genehmigt“ und „Freigabe abgelehnt“, und dein Anfrageportal oder Ticketsystem aktualisiert den Status, sobald in fynk jemand entschieden hat.
Wichtige TermineMehr erfahrenKündigungsfristen und Verlängerungen starten deinen eigenen Ablauf.
Eine Kündigungsfrist naht, ein Vertrag tritt in Kraft, läuft ab oder steht zur Verlängerung an: Auch diese Termin-Ereignisse können deinen Webhook aufrufen. So legt dein Finanz- oder Einkaufssystem eine Aufgabe an, bevor der Termin verstreicht.FUNKTIONEN
Für alle, die Polling satt haben.
Weniger Traffic, schnellere Reaktion und Anfragen, denen du trauen kannst.
Nahezu in Echtzeit.
Ereignisse gehen raus, wenn sie passieren, nicht nach einem Abfrage-Zeitplan.
Signierte Anfragen.
Jede Anfrage trägt eine Signatur, die du mit dem Secret aus fynk prüfen kannst.
Standard Webhooks.
Die Signatur folgt der Spezifikation Standard Webhooks, bestehende Bibliotheken können sie prüfen.
Nur HTTPS.
Endpunkte müssen HTTPS nutzen, Payloads sind bei der Übertragung verschlüsselt.
Zwei Formate.
Standard-JSON für deinen Code, Microsoft-Teams-Format für einen Kanal.
An und aus.
Pausier einen Webhook per Schalter, ohne seine Einstellungen zu löschen.
Webhook in fynk anlegen
Verfügbar im Business- und Pro-Plan. Webhooks verwalten nur Account-Owner
- Schritt 1
Öffne Kontoeinstellungen > Webhooks und leg einen Webhook an: Name, HTTPS-URL und Format (Standard-JSON oder Microsoft Teams).
- Schritt 2
Wähl, wo die Signatur mitgeschickt wird (Header oder Query-Parameter), speichere und kopiere das Signing Secret von der Webhook-Seite.
- Schritt 3
Öffne unter Kontoeinstellungen > Benachrichtigungen jedes gewünschte Ereignis und wähl deinen Webhook aus. Ab dann schickt fynk es.
So funktionieren Webhooks in fynk
Ein Webhook ist ein HTTPS-Endpunkt, den fynk aufruft, wenn ein Ereignis passiert. Endpunkte verwaltest du in den Kontoeinstellungen, welches Ereignis wohin geht, in den Benachrichtigungseinstellungen.
Einstellungen eines Webhooks
| Einstellung | Optionen |
|---|---|
| URL | Jeder HTTPS-Endpunkt. |
| Format | Standard (JSON) für deinen eigenen Code oder Microsoft Teams für einen Teams-Kanal. |
| Ort der Signatur | Header (Standard), Query-Parameter oder keine. |
| Signing Secret | Nach dem Speichern auf der Webhook-Seite. Damit prüfst du Anfragen nach der Spezifikation Standard Webhooks. |
| Aktiv | Webhook abschalten, ohne ihn zu löschen. |
Webhooks, API oder Zapier?
| Passt, wenn | |
|---|---|
| Webhooks | dein System sofort reagieren soll, wenn in fynk etwas passiert. |
| REST-API | dein System Dokumente in fynk anlegen oder lesen soll. |
| Zapier | du Apps ohne Code verbinden willst. |
Weitere Funktionen entdecken
Erstellen
Erstelle Verträge aus bewährten Vorlagen, schnell und verlässlich.
Verstehen
Lass Verträge automatisch analysieren und klar zusammenfassen.
Unterschreiben
Unterzeichne Verträge rechtssicher elektronisch und direkt in fynk.
Analysieren
Durchsuche alle Verträge und finde wichtige Informationen in Sekunden.
Ereignisse, denen du trauen kannst.
Europäisch by design.
In Österreich entworfen und entwickelt. fynk wird in der EU gehostet, in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren.
Sicherheit im Kern
Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand, dazu sichere Entwicklungsstandards auf einer durchgehend überwachten Infrastruktur.
Jeden Aufruf prüfen
Mit einem Signing Secret pro Webhook lehnt dein Endpunkt alles ab, was nicht von fynk kommt.
DSGVO, fest verankert
Vollständig konform mit den europäischen Datenschutzvorgaben, abgesichert durch regelmäßige Audits und externe Penetrationstests.
Vertraut von Unternehmen weltweit
Häufig gestellte Fragen.
Ja. Du legst HTTPS-Endpunkte unter Kontoeinstellungen > Webhooks an und wählst in den Benachrichtigungseinstellungen, welche Ereignisse sie bekommen.
Webhooks sind Teil des Business- und Pro-Plans.
Die Ereignisse aus deinen Benachrichtigungseinstellungen. Du fügst den Webhook jedem gewünschten Ereignis hinzu, Dokumente oder Vorlagen können das überschreiben.
Jeder Webhook hat ein Signing Secret. fynk signiert Anfragen nach der Spezifikation Standard Webhooks, im Header oder als Query-Parameter, und du prüfst die Signatur, bevor du der Payload traust.
Ja. Wähl das Format Microsoft Teams und nutz eine Teams-Webhook-URL als Endpunkt.
Account-Owner.
Über die API fragt dein System Daten bei fynk ab. Über Webhooks meldet fynk sich, wenn etwas passiert, und du musst nicht mehr ständig nachfragen.
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