Jeder unterschriebene Vertrag landet von selbst in OneDrive.
Entwerfen, freigeben und unterschreiben in fynk. Unterschriebene PDFs landen in OneDrive, und aus Outlook-Anhängen werden Verträge mit Fristen, über Zapier.
Läuft über Zapier. Eingerichtet in einer Kaffeepause.
Mit dem Microsoft-Geschäftskonto anmelden, Ordner wählen, fynk-Token eintragen.
OneDrive-Zaps, die du so übernehmen kannst.
Unterschriebene PDFs nach OneDrive, auf Wunsch mit einem Post in Teams oder einer E-Mail aus Outlook. Neue OneDrive-Dateien und Outlook-Anhänge nach fynk.
Jeder Vertrag bekommt eine verantwortliche Person, nicht nur einen Ordner.
OneDrive bewahrt die Datei auf. fynk gibt jedem Vertrag eine verantwortliche Person, ein Team und eine Frist, damit nichts am Ordner einer einzelnen Person hängt.
"Früher waren unsere Verträge auf geteilten Laufwerken und E-Mail-Threads verteilt. Mit fynk sind alle Grundstückspachtverträge und Lieferantenvereinbarungen an einem Ort, durchsuchbar und immer aktuell."
In OneDrive gespeichertMehr erfahrenDie gegengezeichnete Fassung landet in OneDrive, nicht im Download-Ordner.
Sobald die letzte Unterschrift da ist, lädt der Zap das fertige PDF in den OneDrive-Ordner deiner Wahl, benannt nach dem Vertrag. Der Vertrieb behält seine Deals in den Ordnern, mit denen er ohnehin arbeitet, synchronisiert auf den Laptop.FUNKTIONEN
Outlook-AnhängeMehr erfahrenE-Mail-Anhänge gehen in einem Schritt nach OneDrive und fynk.
Ein Lieferant schickt ein PDF an dein Outlook. Der Zap speichert den Anhang in OneDrive und legt daraus ein fynk-Dokument an, und die KI-Analyse liest Parteien, Termine und Werte aus. Das PDF ist abgelegt und gelesen, bevor dein nächster Termin beginnt.FUNKTIONEN
DateianforderungMehr erfahrenVertragspartner laden ihre Fassung direkt in dein OneDrive.
Schick der Gegenseite eine Dateianforderung aus OneDrive. Sie lädt ihre Fassung hoch, ohne den Rest des Ordners zu sehen, und jede neue Datei wird zum fynk-Dokument, von der KI gelesen und bereit zur Prüfung."Wenn ich Verträge von anderen bekomme, gibt mir die KI einen schnellen Überblick, sodass ich nicht alles im Detail lesen muss."
Alina Heiner Gründerin und Geschäftsführerin bei maven
Kanal der RechtsabteilungMehr erfahrenDie Rechtsabteilung erfährt in Teams von neuen Fremdverträgen.
Landet ein Vertrag im Prüfordner, sagt eine Nachricht in Teams dem Kanal, dass er in fynk wartet. Wer ihn übernimmt, lässt das Playbook laufen und sieht die kritischen Punkte, bevor er Seite eins liest.FUNKTIONEN
Anwendungsfälle
Eine Einrichtung, die schon läuft, zum Nachbauen.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Nachbauen.
OffboardingMehr erfahrenWer geht, nimmt seine Verträge nicht mit.
Löschst du ein Konto in Microsoft 365, wird das OneDrive der Person standardmäßig 30 Tage später gelöscht. In fynk gehören Verträge Teams, nicht einem einzelnen Login. Die nächste verantwortliche Person macht dort weiter, wo die letzte aufgehört hat."Unser größtes Problem war die Vertragsablage. Sie war sehr dezentral. Jede Abteilung hat es auf ihre Weise verwaltet. Manche Dateien fehlten, manche waren doppelt vorhanden. Es steckte kein echtes System dahinter."
Elisa Prößdorf Legal Solutions Manager bei Unite
FinanzabteilungMehr erfahrenDie Finanzabteilung bekommt die unterschriebene Fassung, ohne nachzufragen.
Der Zap, der das PDF in OneDrive speichert, schickt auch eine E-Mail aus Outlook mit dem Link. Die Finanzabteilung rechnet nach der unterschriebenen Fassung ab, nicht nach dem Entwurf, den jemand letzte Woche weitergeleitet hat.FUNKTIONEN
SharePoint, Teams und Outlook, an denselben Verträgen.
Alle hängen am selben fynk-Konto, also wird nichts doppelt abgelegt.
OneDrive und fynk, verbunden vor der Mittagspause
Es braucht fynk Business oder Pro, ein Zapier-Konto und OneDrive für Arbeit oder Schule
- Schritt 1
Erstelle in fynk ein API-Token unter Kontoeinstellungen > API / Integrationen > fynk API.
- Schritt 2
Öffne oben einen OneDrive-Zap, verbinde fynk mit dem Token und melde dich mit deinem Microsoft-Geschäftskonto an.
- Schritt 3
Wähl den Ordner, teste den Zap und schalte ihn ein.
Häufig gestellte Fragen.
Ja, über Zapier. Unterschriebene Verträge können automatisch in einem OneDrive-Ordner landen, auf Wunsch mit einer Nachricht in Teams oder einer E-Mail aus Outlook. Neue OneDrive-Dateien und Outlook-Anhänge können zu fynk-Dokumenten werden.
Nein. Die OneDrive-App von Zapier braucht OneDrive für Arbeit oder Schule, das zu einem Microsoft 365 Business-Plan gehört. Private Microsoft-Konten lassen sich nicht verbinden.
Zum Teil. OneDrive speichert und teilt Dateien, führt einen Versionsverlauf und sammelt Dateien über Anforderungslinks ein. Copilot in OneDrive kann Dokumente zusammenfassen und vergleichen, wenn dein Plan das enthält. Microsofts eSignature verschickt Signaturanfragen aus SharePoint-Websites, mit einfachen elektronischen Signaturen. Vorlagen mit dynamischen Feldern, Freigaberegeln, AES und QES sowie Erinnerungen an Kündigungsfristen kommen von fynk.
Lad das PDF in fynk hoch oder erstell den Vertrag aus einer Vorlage und wähl das Signaturniveau, bevor du ihn verschickst. Sobald alle unterschrieben haben, kann die unterschriebene Fassung von selbst zurück nach OneDrive gehen. Mehr zu den Niveaus unter eIDAS-Konformität.
Standardmäßig bekommt die Führungskraft Zugriff, und Microsoft löscht das OneDrive 30 Tage nach dem Löschen des Kontos. Admins können diesen Zeitraum ändern. In fynk gehören Verträge Teams, sie bleiben also, wenn Leute gehen.
Ja. Lad den Ordner herunter und zieh ihn in den Massenimport. Die KI füllt Parteien, Termine und Werte für jedes Dokument aus.
fynk Business oder Pro für den API-Zugang, dazu ein Zapier-Konto und Microsoft 365 mit OneDrive für Arbeit oder Schule. Die fynk-Pläne findest du auf der Preisseite.
Noch Fragen?
Von verstreuten Ordnern zu einem Zuhause für Verträge.
Was die OneDrive Integration macht
fynk verbindet sich über Zapier mit OneDrive, ganz ohne eigenen Code. Das funktioniert mit OneDrive für Arbeit oder Schule, und Outlook und Microsoft Teams können im selben Zap mitlaufen.
Die OneDrive-Abläufe
| Ablauf | Trigger | Schritte |
|---|---|---|
| Unterschriebener Vertrag nach OneDrive | fynk: New Signed Document | OneDrive: Upload File |
| Gespeichert und in Teams gepostet | fynk: New Signed Document | fynk: Find Document Download URL, OneDrive: Upload File, Microsoft Teams: Send Channel Message |
| Gespeichert und per Outlook verschickt | fynk: New Signed Document | fynk: Find Document Download URL, OneDrive: Upload File, Microsoft Outlook: Send Email |
| Neue OneDrive-Datei nach fynk | OneDrive: New File | fynk: Create Document From PDF |
| Neue Datei mit Hinweis in Teams | OneDrive: New File | fynk: Create Document From PDF, Microsoft Teams: Send Channel Message |
| Outlook-Anhang nach OneDrive und fynk | Microsoft Outlook: New Attachment | OneDrive: Upload File, fynk: Create Document From PDF |
Wer was übernimmt
| OneDrive | fynk | |
|---|---|---|
| Unterschriebenes PDF | Eine Kopie in deinem Ordner | Das Original mit Audit-Trail |
| Vorlagen und Entwürfe | Freigegebene Vorlagen, dynamische Felder, Versionen | |
| Freigaben und Unterschriften | Freigabeschritte, SES, AES und QES | |
| Termine und Erinnerungen | Verlängerungen, Kündigungsfristen, Erinnerungen |
Dein Tenant, deine Regeln.
Europäisch by design.
In Österreich entworfen und entwickelt. fynk wird in der EU gehostet, in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren.
Sicherheit im Kern
Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand, dazu sichere Entwicklungsstandards auf einer durchgehend überwachten Infrastruktur.
Eine Kopie in deinem OneDrive
Unterschriebene Verträge liegen in deinem eigenen OneDrive, du hast also immer eine Kopie in deinem Microsoft-365-Tenant.
DSGVO, fest verankert
Vollständig konform mit den europäischen Datenschutzvorgaben, abgesichert durch regelmäßige Audits und externe Penetrationstests.
Vertraut von Unternehmen weltweit
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