Outlook-Integration für Verträge, die per Mail kommen.

Ja, auf zwei Wegen. Zapier verbindet dein Postfach: Anhänge werden zu fynk-Dokumenten, NDA-Anfragen bekommen Entwurf und Antwort, und unterschriebene PDFs gehen per Mail raus. Der Kalender-Feed von fynk bringt Vertragstermine in deinen Outlook-Kalender.

Nein. Die Zaps laufen in Zapier mit deiner Microsoft-Anmeldung, und den Kalender-Feed fügst du in Outlook unter „Kalender hinzufügen“ > „Aus dem Internet abonnieren“ hinzu.

Ja. Öffne ein Dashboard in fynk, klick auf das Kalender-Symbol und erstell einen Link für wichtige Vertragstermine, Aufgaben oder beides. Abonniere ihn in Outlook im Web, dann erscheinen die Termine auch in der Desktop-App. Die Anleitung zur Kalenderintegration erklärt jede Kalender-App.

Outlook sortiert und kennzeichnet Nachrichten, und du kannst selbst eine Erinnerung an eine Mail hängen. Den angehängten Vertrag liest Outlook nicht. fynk liest ihn, verfolgt die Kündigungsfrist, schickt ihn durch Freigaben, lässt ihn mit SES, AES oder QES unterschreiben und erinnert die richtigen Leute, bevor er sich verlängert.

Ja. Richte den Trigger New Attachment auf einen Ordner, filtere mit dem Outlook-Trigger New Email Matching Search nach Absender oder Betreff, oder nutz den Trigger für ein geteiltes Postfach wie vertraege@.

Auf fynk-Seite nicht, wenn du Business oder Pro hast. Dort ist der API-Zugang enthalten, den die Zaps brauchen. Zapier und Microsoft 365 rechnen ihre Anbieter selbst ab. Die fynk-Pläne findest du auf der Preisseite.