Personio Integration: vom neuen Eintrag zum unterschriebenen Arbeitsvertrag.
Leg jemanden in Personio an, und fynk erstellt den Arbeitsvertrag aus deiner freigegebenen Vorlage, schickt ihn zur E-Signatur und legt die unterschriebene Fassung im Profil ab. HR prüft nur noch. Niemand tippt ein Gehalt ab.
Personio und fynk, verbunden über Zapier.
Verbinde fynk und Personio in Zapier, wähl deine Vorlage und ordne die Felder zu. Kein Code.
Fertige HR-Zaps, mit einem Klick gestartet.
Neueinstellungen, Bewerbungen, Änderungen und Austritte. Jeder Zap startet einen Vertrag in fynk.
Personio weiß, wer wann anfängt. fynk macht daraus einen unterschriebenen Vertrag.
Der Personaldatensatz ist längst vollständig. Wer ihn von Hand in eine Word-Datei kopiert, hat irgendwann das falsche Gehalt im unterschriebenen Arbeitsvertrag.
"Der eigentliche Vorteil ist, dass weniger menschliche Fehler passieren. Mit festen Vertragsvorlagen, in denen wir nur die dynamischen Felder ändern, können wir sicher sein, dass diese Verträge unseren eigenen Standards entsprechen."
ArbeitsverträgeZur VorlageIn Personio angelegt, als Arbeitsvertrag in fynk entworfen.
Sobald HR eine Neueinstellung in Personio anlegt, gibt es den Vertrag in fynk. Name, Position, Startdatum, Arbeitszeit und Gehalt landen direkt in deiner Arbeitsvertragsvorlage, und die neue Person ist schon als Unterzeichner:in eingetragen."Was mir an diesem Tool am besten gefällt, ist die Möglichkeit, Vorlagen zu speichern. Zum Beispiel kann man eine Arbeitsvertragsvorlage mit Platzhaltern erstellen, direkt im Tool ausfüllen und dann unterschreiben lassen."
Lisa People Manager bei Bridgemaker GmbH
Digital unterschreibenMehr erfahrenArbeitsverträge digital unterschrieben, und HR erfährt es in Slack.
Der Vertrag geht von selbst zur E-Signatur raus, und die neue Person unterschreibt in zwei Minuten am Handy. Die Erinnerungen verschickt fynk. HR bekommt eine Slack-Nachricht, wenn der Vertrag raus ist, und eine zweite, wenn er unterschrieben ist. Niemand muss eine Statusseite prüfen.
Zurück in PersonioMehr erfahrenDer unterschriebene Vertrag liegt im Personio-Profil der Person.
Ist die letzte Unterschrift da, wird das unterschriebene PDF in die richtige Personalakte in Personio hochgeladen. Die Akte ist vollständig, und der Nachweis der Unterschrift bleibt im Prüfpfad von fynk.FUNKTIONEN
JobangeboteZur VorlageDas Jobangebot geht raus, solange das Interesse noch frisch ist.
Gute Kandidat:innen haben noch andere Angebote. Eine neue Bewerbung in Personio Recruiting wird in fynk zum Jobangebot und geht direkt zur Unterschrift. Aus Tagen voller Rückfragen wird ein Nachmittag.FUNKTIONEN
Anwendungsfälle
HR-Papierkram, Schritt für Schritt automatisiert.
Echte Automatisierungen, Feld für Feld erklärt.
Vorab unterschriebenMehr erfahrenDie Firma unterschreibt einmal. Es fehlt nur noch die neue Person.
Wartet jeder Vertrag auf die Gegenzeichnung der Geschäftsführung, verschieben sich Starttermine. Unterschreib die Vorlage für den Arbeitsvertrag einmal vorab für das Unternehmen, und jeder Vertrag aus dem Zap kommt fertig für die Unterschrift der neuen Person an. Zwanzig Neue im September? Dieselbe Vorlage, zwanzig Verträge."Mit fynk erstelle ich einen Vertrag und schicke ihn gleichzeitig an so viele Leute wie nötig. Das ist für mich ein echter Gamechanger."
Alina Heiner Gründerin und Geschäftsführerin bei maven
VertragsänderungenMehr erfahrenNeue Rolle oder neue Stunden in Personio, die Vertragsänderung kommt aus fynk.
Beförderungen und der Wechsel in Teilzeit stehen oft nur im HR-System. Ändert sich das Arbeitsverhältnis in Personio, erstellt fynk den Änderungsvertrag mit der neuen Position oder Arbeitszeit. So passt der Vertrag immer zum Datensatz.FUNKTIONEN
AufhebungsverträgeZur VorlageEndet ein Arbeitsverhältnis, liegt der Aufhebungsvertrag schon bereit.
Offboarding beginnt mit Papierkram, den niemand gern schreibt. Beendest du das Arbeitsverhältnis in Personio, erstellt fynk den Aufhebungsvertrag, schickt ihn durch eure Freigaben und dann in der richtigen Reihenfolge zur Unterschrift.FUNKTIONEN
SchriftformMehr erfahrenQES für die Arbeitsverträge, die Schriftform verlangen.
Die meisten Arbeitsverträge lassen sich mit einer einfachen oder fortgeschrittenen elektronischen Signatur unterschreiben. Wo das deutsche Recht die Schriftform verlangt, etwa für die Befristung nach §14 TzBfG, erfüllt sie die qualifizierte elektronische Signatur (QES). Leg die Stufe in der Vorlage fest, und jeder Vertrag aus Personio hält sich daran.FUNKTIONEN
Probezeit und BefristungMehr erfahrenProbezeiten und Befristungsenden, die nicht durchrutschen.
Ein befristeter Vertrag endet, ob jemand daran denkt oder nicht. fynk liest Startdatum, Probezeit und Enddatum aus jedem Vertrag und erinnert HR rechtzeitig: verlängern, entfristen oder auslaufen lassen."Verträge und Vorlagen sind an einem Ort gespeichert und jederzeit zugänglich. Verträge sind einfach vorzubereiten, zu unterzeichnen und umzusetzen. Die KI-gestützte Analyse ermöglicht die schnelle Automatisierung von Fristen und Kennzahlen."
Dominik HR & Recruiting Manager bei Advance Business Partner GmbH
HR-VertragsmanagementMehr erfahrenAlle Arbeitsverträge an einem durchsuchbaren Ort.
Gehalt, Startdatum, Kündigungsfrist und Position werden zu Feldern, nach denen du filtern und auswerten kannst, statt im Text eines PDFs zu verschwinden. Teamrechte sorgen dafür, dass nur HR die Arbeitsverträge sieht, während der Rest der Firma im selben fynk-Konto arbeitet."Wir nutzen fynk, um alle Verträge im Unternehmen zu erstellen, zu bearbeiten, zu unterschreiben und zu verwalten, von HR bis Einkauf."
Harry Head of Legal bei E3B Finance-Solution GmbH
Darum verbinden HR-Teams Personio mit fynk.
Personio bleibt das HR-System. fynk kümmert sich um jeden Vertrag drumherum.
Kein Abtippen.
Die Daten der Mitarbeitenden kommen aus Personio, nicht aus irgendeiner Zwischenablage.
Nur freigegebener Wortlaut.
Jeder Vertrag entsteht aus einer Vorlage, die HR und Legal freigegeben haben. Keine Klausel weicht pro Einstellung ab.
Bereit für Einstellungswellen.
Die Massenerstellung macht aus einer Liste neuer Leute in einem Durchgang unterschriftsreife Verträge.
Freigabe vor dem Versand.
Verträge warten auf das Okay von HR oder Geschäftsführung, bevor sie bei Bewerber:innen ankommen.
Personaldaten in der EU.
Personalakten werden in der EU gehostet, nach DSGVO.
Die KI liest mit.
Die KI liest Daten und wichtige Bedingungen aus jedem Vertrag, damit es niemand tun muss.
HR arbeitet mit mehr als einem Tool.
Verbinde dieselben Arbeitsverträge mit deinem Chat, deinen Automatisierungen und deinem KI-Assistenten.
Personio und fynk in ein paar Minuten verbinden
Du brauchst fynk Business oder Pro, Zapier und Zugang zur Personio-API
- Schritt 1
Erstelle in fynk ein API-Token unter Kontoeinstellungen > API / Integrationen > fynk API.
- Schritt 2
Starte in Zapier einen Zap mit einem Personio-Trigger, verbinde fynk mit dem Token und Personio mit deinen API-Zugangsdaten.
- Schritt 3
Wähl deine fynk-Vorlage, ordne die Personio-Felder ihren dynamischen Feldern zu, teste den Zap und schalte ihn ein.
Häufig gestellte Fragen.
Ja, über Zapier. Zaps erstellen aus Personio-Daten Arbeitsverträge, Jobangebote, Vertragsänderungen und Aufhebungsverträge in fynk und legen unterschriebene Verträge zurück ins Profil der Person.
Noch nicht. Die Verbindung läuft heute über Zapier, mit der Zapier-App von Personio und den Triggern und Aktionen von fynk.
Ja. Für die meisten Arbeitsverträge reicht eine SES oder AES, und sie ist rechtsgültig. Klauseln, die die Schriftform brauchen, etwa eine Befristung nach deutschem Recht, brauchen eine QES. fynk bietet alle drei Stufen.
Unterschreiben ist nur ein Schritt. fynk bringt freigegebene Vorlagen mit dynamischen Feldern, Freigaben vor dem Versand, vorab unterschriebene Verträge, Erinnerungen vor dem Ende von Probezeit oder Befristung und einen durchsuchbaren Bestand aller Arbeitsverträge.
Nein. Sie bekommen eine E-Mail mit einem Link, unterschreiben im Browser oder am Handy und erhalten die unterschriebene Fassung. Nur dein HR-Team arbeitet in fynk.
Einen fynk-Plan mit API-Zugang, Business oder Pro, dazu ein Zapier-Konto und Zugangsdaten für die Personio-API. Die fynk-Pläne findest du auf der Preisseite.
Noch Fragen?
Teams, die Verträge verschicken statt Papierstapel.
Wie fynk und Personio zusammenspielen
fynk verbindet sich über Zapier mit Personio. Diese Abläufe richten HR-Teams am häufigsten ein.
Die Personio-Zaps
| Zap | Trigger | Schritte |
|---|---|---|
| Arbeitsvertrag für eine Neueinstellung | Personio: New Employee | fynk: Create Document From Template, Unterzeichner:in hinzufügen, zur Unterschrift senden, Slack-Nachricht an HR |
| Unterschriebener Vertrag nach Personio | fynk: New Signed Document | fynk: Find Document Download URL, Personio: Find Employee, Upload File to Employee, Slack-Nachricht an HR |
| Jobangebot für eine neue Bewerbung | Personio: New Candidate | fynk: Create Document From Template, Unterzeichner:in hinzufügen, zur Unterschrift senden |
| Vertragsänderung | Personio: Arbeitsverhältnis geändert | fynk: Create Document From Template |
| Aufhebungsvertrag | Personio: Arbeitsverhältnis beendet | fynk: Create Document From Template |
Was wohin fließt
| Personio-Feld | Wo es in fynk landet |
|---|---|
| Name und E-Mail | Partei und Unterzeichner:in im Vertrag |
| Position und Abteilung | Dynamische Felder im Vertragstext |
| Startdatum, Arbeitszeit, Gehalt | Dynamische Felder, dazu Metadaten für HR-Auswertungen |
Mitarbeiterdaten in guten Händen.
Europäisch by design.
In Österreich entworfen und entwickelt. fynk wird in der EU gehostet, in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren.
Sicherheit im Kern
Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand, dazu sichere Entwicklungsstandards auf einer durchgehend überwachten Infrastruktur.
Zugriff nach Team
Arbeitsverträge liegen in einem HR-Team, das nur HR öffnen kann. Die Zapier-Verbindung nutzt ein Token, das du jederzeit widerrufen kannst.
DSGVO, fest verankert
Vollständig konform mit den europäischen Datenschutzvorgaben, abgesichert durch regelmäßige Audits und externe Penetrationstests.
Vertraut von Unternehmen weltweit
Weniger Zeit mit Verträgen. Mehr Zeit für dein Unternehmen.
Verträge so verwalten, wie es sein sollte: schnell, klar und zu deinen Bedingungen.
Kein aufwendiges Setup
In Tagen statt Monaten live
Kein Lock-in
Jederzeit vollständiger Export
Keine versteckten Kosten
Signaturen inklusive, keine Umschlaggebühr