Slack Integration für Vertragsupdates und Anfragen.
Dein Team arbeitet ohnehin in Slack. Verbinde es über Zapier mit fynk: Der Kanal erfährt, wenn ein Vertrag unterschrieben ist, und eine Anfrage per Nachricht wird zum Entwurf aus deiner freigegebenen Vorlage.
Fertige Slack-Zaps.
Zap wählen, fynk und Slack verbinden, Kanal auswählen. Kein Code.
Schalte die Zaps ein, die du brauchst.
Zwei schicken fynk-Updates nach Slack. Zwei machen aus Slack-Nachrichten Vertragsentwürfe.
Der Vertrag lebt in fynk. Das Gespräch bleibt in Slack.
Niemand will einen weiteren Tab öffnen, um zu sehen, ob das NDA unterschrieben ist. Und niemand sollte eine Vertragsanfrage von Hand aus einem Thread kopieren.
Unterschrieben und gemeldetMehr erfahrenSobald die letzte Unterschrift da ist, weiß es der Kanal.
Ist ein Dokument in fynk vollständig unterschrieben, postet der Zap seinen Namen in den Kanal deiner Wahl. Der Vertrieb sieht den abgeschlossenen Deal, HR die neue Einstellung, und niemand fragt per DM, ob es schon unterschrieben ist.FUNKTIONEN
Neue Unterzeichner:innenMehr erfahrenWissen, wer als Nächstes unterschreiben muss.
Ein zweiter Zap meldet jede Unterzeichner:in, die einem Dokument hinzugefügt wird. Wer auf einen Vertrag wartet, verfolgt ihn im Kanal, statt eine Statusseite neu zu laden.
Nachricht zum EntwurfMehr erfahrenDetails posten. Vertragsentwurf bekommen.
Stell eine Anfrage in einen festen Kanal, ein Detail pro Zeile: Name, Firma, Adresse, Laufzeit. Der Zap trägt alles in deine fynk-Vorlage ein und legt das Dokument an, bereit zur Prüfung oder direkt zur Unterschrift. Wer anfragt, braucht kein fynk-Konto.FUNKTIONEN
Emoji zum EntwurfMehr erfahrenMit 👍 reagieren, die Vorlage von Legal macht den Rest.
Lass Anfragen im Kanal stehen, bis die richtige Person sie mit einem Emoji freigibt. Die Reaktion startet den Zap, und der Vertrag entsteht in fynk aus der freigegebenen Vorlage. Mit einem Filter zählt nur das 👍 von Legal.
Anwendungsfälle
Schritt für Schritt, von Slack bis unterschrieben.
Die genauen Zaps, Feld für Feld.
Anfragen per ChatGPTMehr erfahrenDie Slack-Anfragen der Woche als Entwürfe, mit einem Prompt.
„Erstelle NDAs für die neuen Anfragen dieser Woche in #vertragsanfragen.“ Sind fynk und Slack verbunden, liest ChatGPT den Kanal und erstellt die Entwürfe aus deiner fynk-Vorlage, mit allen Angaben. Kein festes Nachrichtenformat, kein Zap zum Einrichten.FUNKTIONEN
Übersicht im KanalMehr erfahrenVerlängerungen und offene Unterschriften, dort gepostet, wo das Team liest.
Frag Claude nach den Verträgen, die sich diesen Monat verlängern, und denen, die noch auf eine Unterschrift warten, und lass die Übersicht in #legal-anfragen posten. Das Montagsmeeting, schon vorbereitet.FUNKTIONEN
Antworten aus dem VertragMehr erfahrenEine Frage im Thread, beantwortet aus dem unterschriebenen Vertrag.
„Welche Kündigungsfrist haben wir mit Acme?“ landet in einem Thread. Frag Claude: Es prüft den unterschriebenen Vertrag in fynk und antwortet direkt im Thread. ChatGPT liefert dir dieselbe Antwort aus dem Vertrag im eigenen Chat.FUNKTIONEN
Was die Slack-Anbindung deinem Team bringt.
Weniger Nachfragen per DM, weniger Anfragen, die in Threads untergehen.
Status ohne Nachfrage.
Unterschriebene Verträge und neue Unterzeichner:innen erscheinen dort, wo alle ohnehin hinschauen.
Anfragen, erfasst.
Eine Nachricht oder ein Emoji reicht, um einen Vertrag zu starten. Nichts wird abgetippt.
Immer der Wortlaut von Legal.
Entwürfe entstehen aus der Vorlage im Zap, nie aus einer eingefügten Word-Datei.
Keine Extra-Lizenzen.
Kolleg:innen fragen Verträge in Slack an, ohne eigenes fynk-Login.
Ein Kanal pro Team.
Vertrieb, HR und Legal bekommen jeweils eigenen Kanal und eigenen Zap.
Start mit Zapier Free.
Die zwei Benachrichtigungs-Zaps haben zwei Schritte und laufen im kostenlosen Zapier-Plan.
Slack in wenigen Minuten mit fynk verbinden
Du brauchst fynk mit API-Zugang (Business oder Pro), ein Zapier-Konto und einen Slack-Workspace
- Schritt 1
Erstelle in fynk einen API-Schlüssel unter Einstellungen > Integrationen > API.
- Schritt 2
Öffne einen der Slack-Zaps oben, verbinde fynk mit dem Schlüssel und melde dich bei Slack an.
- Schritt 3
Wähl den Kanal und bei den Entwurfs-Zaps die fynk-Vorlage und welche Zeile in welches Feld gehört. Teste den Zap und schalte ihn ein.
So arbeiten fynk und Slack zusammen
fynk verbindet sich über Zapier mit Slack, mit vier fertigen Vorlagen.
Die Slack-Zaps
| Zap | Trigger | Schritte |
|---|---|---|
| Unterschriebener Vertrag nach Slack | fynk: New Signed Document | Slack: Send Channel Message |
| Neue Unterzeichner:in nach Slack | fynk: New Signatory | Slack: Send Channel Message |
| Entwurf aus Nachricht | Slack: New Message Posted to Channel | Formatter: Split Text, dann fynk: Create Document From Template |
| Entwurf aus Emoji | Slack: New Reaction Added in a Channel | Formatter: Split Text, dann fynk: Create Document From Template |
"fynk bringt Struktur, Transparenz und Geschwindigkeit in unseren gesamten Sales-Vertragsprozess, vom ersten Entwurf bis zur finalen Unterschrift."
In Slack wird gesprochen. Hier arbeitet fynk noch.
Dieselben Verträge, verbunden mit deinem CRM, deinem KI-Assistenten und deinen Automatisierungen.
Häufig gestellte Fragen.
Ja, über Zapier. Fertige Zaps melden in einem Slack-Kanal, wenn ein Vertrag unterschrieben ist oder eine Unterzeichner:in dazukommt, und erstellen fynk-Dokumente aus einer Slack-Nachricht oder Emoji-Reaktion.
Noch nicht. Die Verbindung läuft heute über Zapier, eine native Slack-App ist in Planung.
Ja. Poste die Angaben zeilenweise in einen festen Kanal, und der Zap trägt sie in deine fynk-Vorlage ein und legt das Dokument an. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du im Anwendungsfall.
Nein. Der Zap legt das Dokument mit deinem fynk-API-Schlüssel an, jede Person im Kanal kann also eine Anfrage starten.
Heute nicht. fynk verschickt Erinnerungen zu Verlängerungen und Kündigungsfristen per E-Mail und in der App. Die Slack-Zaps decken unterschriebene Dokumente, neue Unterzeichner:innen und neue Anfragen ab.
Einen fynk-Plan mit API-Zugang, Business oder Pro, und einen Slack-Workspace. Die zwei Benachrichtigungs-Zaps laufen im kostenlosen Zapier-Plan, die zwei Entwurfs-Zaps brauchen wegen ihrer drei Schritte einen bezahlten Zapier-Plan.
Noch Fragen?
Teams, die keinem Vertragsstatus mehr hinterherlaufen.
Weniger Zeit mit Verträgen. Mehr Zeit für dein Unternehmen.
Verträge so verwalten, wie es sein sollte: schnell, klar und zu deinen Bedingungen.
Kein aufwendiges Setup
In Tagen statt Monaten live
Kein Lock-in
Jederzeit vollständiger Export
Keine versteckten Kosten
Signaturen inklusive, keine Umschlaggebühr