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fynk im HubSpot Marketplace: Verträge dort, wo deine Deals liegen

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Schick die Datei, nicht ihre Geschichte

PDF ablegen, sehen, welchen Autor, welche Software und welche Daten es mitträgt, dann eine Kopie ohne sie laden. Kein Konto, die Datei verlässt diesen Tab nicht.

Dein PDF PDF hier ablegen Nur PDF, bis 25 MB. Es wird nichts hochgeladen.

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Vorschau

Was diese Datei verrät

Datei wird gelesen...

Kommentartext und Formularfelder bleiben, wie sie sind.

Bleibt auf diesem Gerät. Die Datei verlässt deinen Browser nicht. Kein Konto, nichts gespeichert.

Als Nächstes für diese Datei

  • PDF schwärzen
  • PDF schützen
  • PDF verflachen

In fynk gehen Dokumente als Links raus, die du widerrufen kannst. So liegt keine Kopie mit alten Metadaten in fremden Postfächern. Erfahre mehr über das Teilen per Link in fynk →

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Die Datei sagt nur, was auf der Seite steht

PDFs tragen still Namen, App-Versionen, Daten und manchmal ganze angehängte Dateien mit. Sieh sie zuerst, dann schick eine Kopie ohne sie.

  • Erst sehen, was sie verrät.

    Das Tool listet Autor, Titel, Thema und Stichwörter, die App, mit der die Datei entstand, und wann sie erstellt und zuletzt geändert wurde.

  • Auch versteckte Kopien.

    Neben den Dokumenteigenschaften kann ein PDF eine XMP-Kopie davon enthalten, private Daten der Bearbeitungs-App und angehängte Dateien. Alles davon steht in der Liste.

  • Namen weg von den Kommentaren.

    Kommentare und Markierungen behalten den Namen dessen, der sie gemacht hat. Die Namen gehen, der Kommentartext bleibt.

  • Nach dem Bereinigen geprüft.

    Nach dem Download liest das Tool die neue Datei noch einmal und listet genau, was entfernt wurde.

  • Behalte, was du brauchst.

    Behalte den Titel, wenn die Datei noch einen zeigen soll. Behalte angehängte Dateien bei E-Rechnungen wie ZUGFeRD oder Factur-X, die ihre Daten so mitführen.

  • Nichts wird hochgeladen.

    Die Datei bleibt in diesem Browser-Tab. Wir sehen den Vertrag nicht. Kein Konto, nichts zu speichern.

Bevor eine Datei das Haus verlässt

Die Seite ist in Ordnung. Es ist die Datei drumherum, die redet: wer sie geschrieben hat, womit und wann.

  • Das Angebot, das dein ganzes Team nennt
    Autorennamen

    Das Angebot, das dein ganzes Team nennt

    Version sieben eines Angebots hat der Vertrieb geschrieben, die Rechtsabteilung bearbeitet und die Buchhaltung kommentiert. Das PDF trägt noch ihre Namen, und die Kommentar-Autoren stehen im PDF-Reader in der Seitenleiste. Entferne die Namen hier, bevor es an den Interessenten geht. Das Original bleibt auf deinem Rechner.
    IN FYNK
    • Audit-Trail

  • Ein Vertrag, der verrät, woher er stammt
    Vorlagen und alte Versionen

    Ein Vertrag, der verrät, woher er stammt

    Ein Vertrag aus einer alten Datei trägt manchmal noch den Titel des Deals, von dem er kopiert wurde, den ursprünglichen Autor und ein Erstelldatum von vor Jahren. Eigenschaften entfernen, den gewünschten Titel behalten und eine Datei schicken, die nur sagt, was auf der Seite steht.
    IN FYNK
    • Dokumentenablage

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    Text markieren oder einen Kasten ziehen, dann eine Kopie laden, in der diese Stellen weg sind.

  • PDF schützen

    AES-256-Verschlüsselung mit Passwort, Drucken und Kopieren optional sperren.

  • PDF verflachen

    Felder, Kommentare und Stempel fest in die Seite übernehmen, damit niemand sie ändert.

  • PDF entsperren

    Passwort entfernen, das du kennst, oder Druck- und Kopiersperren aufheben.

  • PDF-Vergleich

    Zwei Versionen nebeneinander, Ergänzungen, Streichungen und Änderungen markiert.

  • PDF drehen

    Einzelne Seiten oder die ganze Datei nach links oder rechts drehen, dann laden.

Häufige Fragen.

  • Nein. Die Datei bleibt als lokale Daten in diesem Browser-Tab. Das Bereinigen läuft auf deinem Gerät. Wir empfangen das Dokument nicht, also gibt es nichts zu speichern oder zu löschen.

  • Alle Dokumenteigenschaften (Titel, Autor, Thema, Stichwörter, die erstellende App, die PDF-Software, Erstell- und Änderungsdatum und eigene Felder), die XMP-Kopie dieser Eigenschaften, private Daten von Bearbeitungs-Apps, angehängte Dateien samt Dateianhang-Kommentaren und die Namen an Kommentaren. Titel und angehängte Dateien kannst du behalten, wenn du sie brauchst.

  • Nein. Text, Bilder, Formularfelder und Kommentartext bleiben genau, wie sie sind. Entfernt werden nur Angaben über die Datei. Die Vorschau zeigt dieselbe Seite, die du abgelegt hast.

  • Ja. Nach dem Download liest das Tool die neue Datei und listet, was entfernt wurde. Du kannst die Kopie auch in deinem PDF-Reader öffnen und ihre Dokumenteigenschaften ansehen.

  • Nein. Metadaten entfernen bereinigt die Angaben über die Datei. Wörter auf der Seite bleiben lesbar. Um Namen oder Zahlen auf der Seite selbst zu verbergen, schwärze sie zuerst und bereinige dann das Ergebnis hier.

  • Ja. Bis 25 MB und 200 Seiten pro Datei. Eine passwortgeschützte Datei entsperrst du zuerst mit PDF entsperren, einem weiteren kostenlosen fynk-Tool im Browser. Ein digital signiertes PDF öffnet, aber das Bereinigen schreibt eine neue Datei, die Signatur gilt in der Kopie dann nicht mehr.

  • Nicht für dieses Tool. Ein fynk-Konto brauchst du, um Verträge zu speichern, sie per Link mit widerrufbarem Zugriff zu teilen und zur Signatur zu schicken.

Noch Fragen?

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Teilen, ohne die Datei aus der Hand zu geben

Metadaten zu entfernen ist wichtig, weil eine verschickte Datei nicht mehr in deiner Hand ist. In fynk teilst du per Link und widerrufst ihn, wann du willst. Unterschriebene Verträge landen im Archiv, durchsuchbar und prüfbereit.
Erfahre mehr über das Teilen per Link in fynk →
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