Bevollmächtigter (Name), geboren am Geburtsdatum des Bevollmächtigten, Bevollmächtigter (Adresse (einzeilig)) (Bevollmächtigter),
den Vollmachtgeber in seinem Namen zu vertreten.
Umfang
Die Vollmacht gilt Art der Vollmacht:
Umfang der Vollmacht
Der Bevollmächtigte darf dabei alle Erklärungen abgeben und entgegennehmen, die dafür nötig sind.
Dauer und Widerruf
Die Vollmacht gilt ab dem Gültig abGültigkeitsdauer. Der Vollmachtgeber kann sie jederzeit widerrufen. Endet die Vollmacht, gibt der Bevollmächtigte diese Urkunde unverzüglich zurück.
Weitere Regelungen
Der Bevollmächtigte Untervollmacht.
Der Bevollmächtigte Befreiung von § 181 BGB.
Diese Vollmacht gilt nicht für Geschäfte, für die das Gesetz eine notariell beglaubigte oder beurkundete Vollmacht verlangt, zum Beispiel für Anmeldungen zum Handelsregister oder die Gründung einer GmbH.
Ort, Datum: Ort, Datum
Vollmachtgeber
NexaCloud Ltd.
Signatur ausständig
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Was eine Vollmacht ist, was hineingehört, welche Arten es gibt, wann sie eine bestimmte Form braucht und wie du sie widerrufst.
Vollmacht
Die durch Rechtsgeschäft erteilte Vertretungsmacht (§ 166 Abs. 2 BGB). Der Vollmachtgeber erlaubt dem Bevollmächtigten, für ihn Erklärungen abzugeben und entgegenzunehmen. Die Urkunde, die das belegt, heißt Vollmachtsurkunde oder einfach Vollmacht.
Die kurze Antwort
Eine Vollmacht ist die Erlaubnis, im Namen einer anderen Person oder Firma zu handeln. Was die bevollmächtigte Person tut, gilt so, als hätte der Vollmachtgeber es selbst getan.
In jede Vollmacht gehören: wer bevollmächtigt, wer bevollmächtigt wird, was genau erlaubt ist, ab wann und wie lange, Ort, Datum und Unterschrift.
Eine Form braucht sie meist nicht (§ 167 Abs. 2 BGB). Ausnahmen sind zum Beispiel Anmeldungen zum Handelsregister und die Gründung einer GmbH: Dafür muss die Vollmacht notariell beglaubigt sein.
Bei einer Kündigung zählt das Original. Legt die bevollmächtigte Person keine Vollmachtsurkunde vor, darf die Gegenseite die Kündigung sofort zurückweisen (§ 174 BGB).
Widerrufen kannst du eine Vollmacht jederzeit. Lass dir danach die Urkunde zurückgeben.
Muster: einfache Vollmacht schreiben
Für viele Alltagsfälle reicht eine kurze Vollmacht. So kann sie aussehen:
Vollmacht
Hiermit bevollmächtige ich, [Name des Vollmachtgebers], [Anschrift], [Name des Bevollmächtigten], geboren am [Datum], [Anschrift], mich bei folgendem Geschäft zu vertreten:
[Genaue Beschreibung, z. B. Abholung der Bestellung Nr. 4711 bei der Beispiel GmbH, Musterstraße 1, 12345 Musterstadt]
Die Vollmacht gilt bis zum [Datum] und kann jederzeit widerrufen werden.
[Ort, Datum, Unterschrift des Vollmachtgebers]
Für eine Firma steht oben der Firmenname mit Anschrift, und es unterschreibt eine Person mit Unterschriftsberechtigung für die Firma, etwa die Geschäftsführerin. Die Vorlage oben ist ausführlicher: Sie regelt zusätzlich Untervollmacht, § 181 BGB und Geschäfte, für die die Vollmacht nicht gilt.
Beispiel: Vollmacht für einen Mitarbeiter
Häufig braucht eine Firma keine Vollmacht für ein einzelnes Geschäft, sondern für eine ganze Art von Aufgaben. So kann eine Artvollmacht für einen Mitarbeiter im Einkauf aussehen:
Vollmacht
Die Beispiel GmbH, Musterstraße 1, 12345 Musterstadt, vertreten durch die Geschäftsführerin Anna Muster, bevollmächtigt Max Beispiel, geboren am 12.03.1988, Mitarbeiter im Einkauf, die Firma bei folgenden Geschäften zu vertreten:
Bestellung von Büromaterial, IT-Zubehör und Verbrauchsmaterial bei Lieferanten bis zu einem Betrag von 2.500 EUR netto je Bestellung, einschließlich der Abnahme der Lieferungen.
Die Vollmacht gilt vom 01.11.2026 bis zum 31.10.2027. Untervollmacht ist nicht erlaubt. Der Bevollmächtigte ist nicht von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.
Musterstadt, 28.10.2026, Unterschrift Anna Muster, Geschäftsführerin
Der Höchstbetrag und das Enddatum schützen die Firma: Lieferanten sehen auf einen Blick, wie weit die Vollmacht reicht, und nach einem Jahr wird neu entschieden.
Vollmacht ausfüllen und digital unterschreiben lassen.
Eine Vollmacht ist dann gut, wenn ein Fremder, etwa die Mitarbeiterin am Schalter, sofort erkennt, wer wen wofür bevollmächtigt hat. Dafür braucht sie:
Überschrift „Vollmacht“, damit klar ist, um was für ein Dokument es geht.
Vollmachtgeber: Name oder Firma und Anschrift.
Bevollmächtigter: Name, Anschrift und am besten das Geburtsdatum, damit die Person eindeutig erkennbar ist.
Umfang: was genau erlaubt ist. Je konkreter, desto weniger Rückfragen. „Abholung der Sendung Nr. 123“ ist besser als „alle Angelegenheiten“.
Dauer: ab wann und bis wann die Vollmacht gilt, oder „bis auf Widerruf“.
Ort, Datum und Unterschrift des Vollmachtgebers.
Optional, aber in der Praxis oft wichtig: ob die bevollmächtigte Person die Vollmacht an andere weitergeben darf (Untervollmacht) und ob sie Geschäfte mit sich selbst abschließen darf (§ 181 BGB).
Vollmacht schreiben in fünf Schritten
Zweck festlegen. Wofür genau brauchst du jemanden, der für dich handelt? Ein einzelnes Geschäft oder wiederkehrende Aufgaben?
Person wählen. Bevollmächtige nur jemanden, dem du vertraust: Was diese Person in deinem Namen erklärt, bindet dich.
Umfang begrenzen. Beschreibe die erlaubten Geschäfte und setze Grenzen, etwa einen Höchstbetrag oder einen bestimmten Vertragspartner.
Dauer festlegen. Ein Enddatum verhindert, dass eine vergessene Vollmacht weiter benutzt wird.
Unterschreiben und übergeben. Die bevollmächtigte Person nimmt die Urkunde mit, wenn sie für dich handelt. Bewahre eine Kopie auf.
Welche Arten von Vollmachten gibt es?
Nach dem Umfang unterscheidet man drei Arten, im Handelsrecht kommen zwei dazu:
Art
Was sie erlaubt
Typisches Beispiel
Einzelvollmacht (Spezialvollmacht)
ein bestimmtes Geschäft
Abholung eines Pakets, Unterschrift unter einen bestimmten Vertrag
Artvollmacht (Gattungsvollmacht)
alle Geschäfte einer bestimmten Art
Bestellungen bei Lieferanten bis 5.000 EUR, Behördengänge für die Firma
Generalvollmacht
grundsätzlich alle Geschäfte
Stellvertretung der Inhaberin bei längerer Abwesenheit
Prokura (§ 48 HGB)
fast alle Geschäfte eines Handelsgewerbes
Prokuristin eines Unternehmens, im Handelsregister eingetragen
Handlungsvollmacht (§ 54 HGB)
die Geschäfte, die ein Betrieb oder eine Aufgabe gewöhnlich mit sich bringt
Einkaufsleiter, Filialleiterin
Die Vorlage auf dieser Seite deckt Einzel- und Artvollmacht ab. Prokura kann nur ein Kaufmann erteilen, und sie muss ins Handelsregister eingetragen werden. Was eine Prokura von anderen Vollmachten unterscheidet, steht im Glossar. Wer mit Vollmacht unterschreibt, setzt übrigens einen Zusatz vor den Namen, Prokuristen etwa „ppa.“ und Handlungsbevollmächtigte „i.V.“ oder „i.A.“. Für eine Vorsorgevollmacht, die für den Fall gilt, dass du selbst nicht mehr entscheiden kannst, nutzt du besser das Formular des Bundesjustizministeriums.
Braucht eine Vollmacht eine bestimmte Form?
Nein, in den meisten Fällen nicht. Eine Vollmacht ist formfrei, selbst wenn das Geschäft, für das sie gilt, eine Form braucht (§ 167 Abs. 2 BGB). Sie könnte sogar mündlich erteilt werden. Schriftlich ist sie trotzdem fast immer sinnvoll, weil die bevollmächtigte Person damit beweisen kann, dass sie handeln darf.
Eine bestimmte Form brauchen unter anderem:
Anmeldungen zum Handelsregister: Die Vollmacht muss öffentlich beglaubigt sein (§ 12 Abs. 1 HGB).
Gründung einer GmbH: Wer für einen Gesellschafter unterschreibt, braucht eine notariell beglaubigte Vollmacht (§ 2 Abs. 2 GmbHG).
Grundbuch: Für Eintragungen verlangt das Grundbuchamt eine öffentlich beglaubigte Vollmacht (§ 29 GBO).
Unwiderrufliche Vollmacht zum Grundstückskauf oder -verkauf: Sie braucht nach der Rechtsprechung die notarielle Beurkundung.
Achtung bei Kündigungen: Kündigt jemand in deinem Namen und legt dabei keine Vollmachtsurkunde vor, darf der Empfänger die Kündigung unverzüglich zurückweisen (§ 174 BGB). Dann ist sie unwirksam, auch wenn die Vollmacht bestand. Eine Kopie oder ein Fax genügt dafür nicht, es muss das Original sein.
Untervollmacht und § 181 BGB
Untervollmacht bedeutet, dass die bevollmächtigte Person ihre Vollmacht an jemand Drittes weitergibt, etwa ein Mitarbeiter an eine Kollegin. Ob das erlaubt ist, solltest du ausdrücklich in die Vollmacht schreiben. Diese Vorlage enthält dafür eine Auswahl.
§ 181 BGB verbietet dem Bevollmächtigten, im Namen des Vollmachtgebers mit sich selbst einen Vertrag zu schließen oder auf beiden Seiten eines Geschäfts zu stehen, etwa als Vertreter der Firma und zugleich eines Kunden. Davon kann der Vollmachtgeber befreien. Im Zweifel lässt du die Befreiung weg.
Vollmacht widerrufen
Eine Vollmacht kannst du jederzeit widerrufen, auch wenn sie unbefristet gilt (§ 168 BGB). Der Widerruf ist formlos möglich, schriftlich ist er aber leichter zu beweisen. Wichtig sind zwei Dinge:
Urkunde zurückholen. Solange die bevollmächtigte Person die Vollmachtsurkunde vorzeigen kann, dürfen sich Dritte darauf verlassen (§ 172 BGB). Verlange die Urkunde deshalb zurück (§ 175 BGB).
Dritte informieren. Wissen Bank, Lieferant oder Behörde von der Vollmacht, teil ihnen den Widerruf direkt mit.
Vollmacht für Paket, Zulassungsstelle und Behörde
Viele suchen eine Vollmacht für einen ganz bestimmten Zweck. Ein paar Hinweise dazu:
Paket abholen: DHL, DPD, Hermes und GLS haben eigene Vollmachtsformulare oder akzeptieren eine einfache Vollmacht mit Sendungsnummer. Die abholende Person zeigt dazu ihren eigenen Ausweis.
Kfz-Zulassung: Die meisten Zulassungsstellen haben ein eigenes Formular. Wer ein Auto für jemand anderen an- oder ummeldet, etwa nach dem Kauf mit einem Kfz-Kaufvertrag, braucht es ebenfalls. Welche Ausweise und Nachweise du zusätzlich brauchst, regelt jede Zulassungsstelle selbst. Bei einer Firma gehört meist ein aktueller Handelsregisterauszug dazu.
Behörden und Ämter: Eine einfache Vollmacht mit genau beschriebenem Anliegen genügt meist. Frag vorher nach, ob die Behörde ein eigenes Formular verlangt.
Vollmacht mit fynk erstellen und digital unterschreiben
Weil eine Vollmacht meist formfrei ist, kannst du sie auch elektronisch erteilen. Mit fynk geht das in drei Schritten, im kostenlosen Plan:
Vorlage öffnen und die Felder ausfüllen: Wer bevollmächtigt wen, wofür und bis wann. Jedes Feld hat eine kurze Frage, sodass auch die bevollmächtigte Person ihre Angaben selbst eintragen kann, als Dialogformular Schritt für Schritt.
Zur Unterschrift senden. Der Vollmachtgeber unterschreibt am Bildschirm, für eine Vollmacht reicht meist eine einfache elektronische Signatur. Alle Schritte stehen im Audit-Trail.
Ablegen und Enddatum im Blick behalten. Hinterlegst du das Enddatum, erinnert dich fynk rechtzeitig, bevor die Vollmacht ausläuft. Über die Fristen und Laufzeiten siehst du, welche Vollmachten deiner Firma gerade gelten.
Zwei Ausnahmen solltest du kennen: Für Kündigungen und andere einseitige Erklärungen, bei denen § 174 BGB greift, legst du besser eine handschriftlich unterschriebene Originalurkunde vor. Und wo das Gesetz eine Beglaubigung verlangt, führt kein Weg am Notar vorbei.
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Schreib oben ‚Vollmacht‘, dann wer wen bevollmächtigt, mit Namen, Anschrift und am besten Geburtsdatum der bevollmächtigten Person. Beschreib genau, was sie tun darf, und bis wann. Zum Schluss Ort, Datum und deine Unterschrift. Mehr braucht eine einfache Vollmacht nicht.
Ja. Eine Vollmacht braucht in den meisten Fällen keine bestimmte Form, also ist auch eine handgeschriebene Vollmacht gültig. Wichtig ist, dass sie lesbar ist und alle Angaben enthält: Vollmachtgeber, Bevollmächtigter, Umfang, Dauer, Ort, Datum und Unterschrift.
Meist nicht. Eine Beglaubigung brauchst du zum Beispiel für Anmeldungen zum Handelsregister, für die Gründung einer GmbH und für Eintragungen ins Grundbuch. Eine unwiderrufliche Vollmacht für einen Grundstückskauf muss sogar notariell beurkundet werden.
So lange, wie sie es festlegt. Steht kein Enddatum darin, gilt sie, bis sie widerrufen wird oder ihr Zweck erledigt ist, etwa nach der Abholung eines Pakets. Ein Enddatum ist sinnvoll, damit eine vergessene Vollmacht nicht weiter benutzt werden kann.
Die Prokura ist eine besonders weite Vollmacht im Handelsrecht. Nur ein Kaufmann kann sie erteilen, sie wird ins Handelsregister eingetragen und erlaubt fast alle Geschäfte des Unternehmens. Eine einfache Vollmacht kann jeder erteilen und ist auf die Geschäfte beschränkt, die in ihr stehen.
Eine Generalvollmacht erlaubt grundsätzlich alle Geschäfte und gilt sofort. Eine Vorsorgevollmacht ist für den Fall gedacht, dass der Vollmachtgeber selbst nicht mehr entscheiden kann, etwa nach einem Unfall, und umfasst oft auch Gesundheitsfragen. Für sie gibt es ein Formular des Bundesjustizministeriums.
In vielen Fällen ja, denn eine Vollmacht ist meist formfrei und kann auch digital unterschrieben werden. Ob der Empfänger sie akzeptiert, entscheidet er selbst. Bei Kündigungen reicht eine Kopie oder ein Scan aber nicht: Fehlt die Originalurkunde, darf die Gegenseite die Kündigung zurückweisen (§ 174 BGB).
Eine Person, die die Firma vertreten darf, also bei einer GmbH die Geschäftsführung, bei einer Einzelfirma der Inhaber. Auch eine Prokuristin kann eine Vollmacht erteilen, soweit ihre Prokura reicht. Die bevollmächtigte Person muss nicht unterschreiben.
Ohne Befreiung darf die bevollmächtigte Person keine Verträge zwischen sich selbst und dem Vollmachtgeber schließen und nicht gleichzeitig für beide Seiten eines Geschäfts handeln. Mit Befreiung darf sie das. Weil das Missbrauch erleichtert, solltest du die Befreiung nur erteilen, wenn sie wirklich nötig ist.
