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Einverständniserklärung Fotos Vorlage

Einwilligung in Foto-, Video- und Tonaufnahmen

von Abgebildete Person (Name) gegenüber Unternehmen (Name)

Aufnahmen

Verhältnis zum Unternehmen: Verhältnis zum Unternehmen

Die Aufnahmen entstehen aus folgendem Anlass: Anlass der Aufnahmen. Termin oder Zeitraum: Termin oder Zeitraum der Aufnahmen. Vorgesehen sind: Art der Aufnahmen. Diese werden im Folgenden „Aufnahmen“ genannt.

Zweck der Verwendung: Zweck der Veröffentlichung

Einwilligung

Ich willige ein, dass Unternehmen (Name) die Aufnahmen anfertigt, speichert und für den genannten Zweck ausschließlich in den von mir freigegebenen Verwendungen nutzt und veröffentlicht. Jede Verwendung kann ich gesondert ablehnen.

Website des Unternehmens: Freigabe Website

Social-Media-Kanäle des Unternehmens (Social-Media-Kanäle): Freigabe Social Media

Intranet und interne Kommunikation: Freigabe Intranet

Printmedien wie Broschüren und Flyer: Freigabe Printmedien

Präsentationen und Messen: Freigabe Präsentationen und Messen

Weitergabe an Medien für die Pressearbeit: Freigabe Pressearbeit

Bezahlte Werbeanzeigen: Freigabe Werbeanzeigen

Soweit Tonaufnahmen vorgesehen sind, umfasst meine Einwilligung die Aufnahme meiner Stimme und meiner für die Aufnahme bestimmten Äußerungen sowie deren freigegebene Verwendung.

Namensnennung Bei den freigegebenen Veröffentlichungen darf folgender Name genannt werden: Name für Veröffentlichungen

Die Aufnahmen dürfen für die freigegebenen Verwendungen in üblichem Umfang bearbeitet werden, etwa durch Zuschnitt, Farbkorrektur oder Kürzung. Eine entstellende Bearbeitung oder eine Verwendung in einem anderen Zusammenhang ist nicht gestattet.

Vereinbarte Gegenleistung für meine Mitwirkung: Vereinbarte Gegenleistung. Mein Widerrufsrecht bleibt hiervon unberührt.

Freiwilligkeit und Widerruf

Meine Einwilligung ist freiwillig. Verweigere ich sie oder widerrufe ich sie, entstehen mir daraus keine Nachteile.

Ich kann meine Einwilligung jederzeit ohne Begründung ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere per E-Mail an E-Mail-Adresse für Widerrufe oder postalisch an die unten genannte Anschrift des Unternehmens. Eine Unterschrift ist dafür nicht erforderlich. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verwendung bleibt unberührt.

Nach einem Widerruf stellt Unternehmen (Name) die davon betroffene Verwendung ein, entfernt die Aufnahmen unverzüglich aus den von ihm verwalteten Online-Angeboten und löscht die betroffenen Dateien, soweit keine eigenständige Rechtsgrundlage für ihre weitere Aufbewahrung besteht. Noch vorhandene Druckerzeugnisse mit diesen Aufnahmen werden nicht weiter verteilt. Bereits ausgegebene Druckerzeugnisse und von Dritten angefertigte Kopien lassen sich möglicherweise nicht vollständig zurückholen oder entfernen. Das Unternehmen erfüllt dennoch seine gesetzlichen Informations- und Löschungspflichten gegenüber Empfängern und weiteren Verantwortlichen.

Bin ich bei dem Unternehmen beschäftigt, dürfen die Aufnahmen auch nach dem Ende meines Arbeitsverhältnisses ausschließlich für die freigegebenen Zwecke verwendet werden. Entfällt ein Zweck durch mein Ausscheiden, endet die entsprechende Verwendung. Eine Darstellung als weiterhin beschäftigte Person ist danach nicht gestattet. Mein Widerrufsrecht bleibt unberührt.

Ist die abgebildete Person minderjährig, erteilen die Sorgeberechtigten diese Einwilligung; bei gemeinsamer Sorge unterschreiben beide. Ist die minderjährige Person ausreichend einsichtsfähig, willigt sie zusätzlich selbst ein.

Hinweise zum Datenschutz

Verantwortlich ist Unternehmen (Name), Unternehmen (Adresse (einzeilig)). Datenschutzbeauftragter, sofern benannt: Datenschutzbeauftragter

Rechtsgrundlage für die Verwendung der Aufnahmen ist meine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Je nach freigegebener Verwendung erhalten die Aufnahmen folgende Empfänger: Empfängerkategorien. Öffentlich veröffentlichte Aufnahmen sind einem unbestimmten Personenkreis zugänglich.

Übermittlungen in Länder außerhalb der EU: Übermittlungen in Drittländer

Nicht ausgewählte Aufnahmen werden spätestens Löschfrist für Rohmaterial gelöscht. Freigegebene Aufnahmen werden für Nutzungsdauer gespeichert, längstens jedoch bis zum Widerruf oder Wegfall des jeweiligen Zwecks. Diese Erklärung und die Angaben zu ihrer Erteilung und zu einem Widerruf werden zum Nachweis der rechtmäßigen Verarbeitung für Aufbewahrung des Nachweises aufbewahrt.

Ich habe das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Ich erhalte eine Ausfertigung dieser Erklärung mit meinen Auswahlentscheidungen.

Ort der Unterschrift, Datum der Unterschrift

Abgebildete Person
Signatur ausständig

Vorschau der Vorlage, Seite 1Vorschau der Vorlage, Seite 2Vorschau der Vorlage, Seite 3Vorschau der Vorlage, Seite 4

Haftungsausschluss: Der ursprüngliche Ersteller, der Autor dieser Vorlage und die fynk GmbH übernehmen keine Verantwortung für Schäden oder Haftungen, die sich aus der Nutzung dieser Vorlage ergeben könnten. Diese Vorlage stellt keinen Ersatz für juristische Beratung dar, und es wird empfohlen, vor der Nutzung einen Rechtsberater zu konsultieren. Die fynk GmbH, der ursprüngliche Ersteller und der Autor erteilen keine Rechtsberatung und haften nicht für etwaige rechtliche Konsequenzen, die sich aus der Verwendung der Vorlage ergeben könnten.

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Einverständniserklärung für Fotos einfach erklärt

Wann du eine Einwilligung brauchst, was sie enthalten muss, wie Mitarbeiterfotos und Fotos von Minderjährigen geregelt sind, was bei einem Widerruf passiert und wie Personen ihre Einwilligung digital erteilen.

Einverständniserklärung für Fotos
Die Erklärung einer Person, dass Fotos, Videos oder Tonaufnahmen von ihr angefertigt und für bestimmte Zwecke veröffentlicht werden dürfen. Rechtlich ist sie eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und nach § 22 Kunsturhebergesetz. Sie ist nur wirksam, wenn sie freiwillig, informiert und für bestimmte Zwecke erteilt wird, und sie kann jederzeit widerrufen werden.
Nutze diese Vorlage, wenn:
  • 📸 Du Mitarbeiterfotos für Website, Karriereseite oder Social Media brauchst
  • 🎤 Bei einem Event, einem Kundenvideo oder einem Podcast Menschen erkennbar zu sehen oder zu hören sind
  • ✅ Jede Person selbst entscheiden soll, wofür ihre Aufnahmen verwendet werden
  • 🧾 Du später nachweisen willst, wer wann was freigegeben oder widerrufen hat

Wann du eine Einwilligung brauchst

Immer dann, wenn eine Person auf einer Aufnahme erkennbar ist und du die Aufnahme veröffentlichen oder verbreiten willst. Erkennbar heißt nicht nur das Gesicht: Auch Stimme, Statur oder der Zusammenhang können reichen.

Ohne Einwilligung geht es nur in Ausnahmen, etwa bei Personen als Beiwerk neben einer Landschaft oder bei großen Versammlungen, bei denen die Menge und nicht der Einzelne im Mittelpunkt steht. Für Unternehmensfotos verlässt du dich besser nicht darauf. Spätestens bei Social Media, Werbeanzeigen oder Porträts brauchst du eine klare Einwilligung.

SituationEinwilligung nötig?
Teamfoto für die Websiteja, von jeder erkennbaren Person
Mitarbeiterporträt auf der Karriereseiteja
Video vom Firmenevent auf LinkedInja, von allen erkennbar Gezeigten
Kundenstatement in der Broschüreja, mit Namensnennung gesondert
Gebäudefoto, auf dem Passanten klein im Hintergrund sindmeist nicht
Gut zu wissen
Das „Recht am eigenen Bild“ ist über hundert Jahre alt. Es steht im Kunsturhebergesetz vom 9. Januar 1907, das bis heute gilt: „Bildnisse dürfen nur mit Einwilligung des Abgebildeten verbreitet oder öffentlich zur Schau gestellt werden“ (§ 22 KUG). Ein Detail daraus kennen viele nicht: Hat die Person für das Fotografieren eine Entlohnung erhalten, gilt die Einwilligung im Zweifel als erteilt. Darauf solltest du dich nicht verlassen, denn neben dem KUG gilt die DSGVO, und deren Einwilligung muss ausdrücklich und für bestimmte Zwecke erteilt sein.

Was in der Einverständniserklärung steht

Die Vorlage ist so aufgebaut, dass die Einwilligung „bestimmt“ ist, also genau sagt, wofür sie gilt.

  1. Anlass und Art der Aufnahmen: in welchem Verhältnis die Person zum Unternehmen steht, bei welchem Anlass und wann die Aufnahmen entstehen, ob Fotos, Videos oder Ton.
  2. Jede Verwendung einzeln: Website, Social-Media-Kanäle, Intranet, Print, Präsentationen und Messen, Pressearbeit, bezahlte Werbeanzeigen. Die Person gibt jede Verwendung frei oder lehnt sie ab.
  3. Namensnennung: ob und mit welchem Namen sie genannt wird.
  4. Bearbeitung: übliche Bearbeitung wie Zuschnitt oder Farbkorrektur ist erlaubt, entstellende Bearbeitung oder ein anderer Zusammenhang nicht.
  5. Gegenleistung, falls es eine gibt. Das Widerrufsrecht bleibt trotzdem bestehen.
  6. Freiwilligkeit und Widerruf: ohne Begründung, per E-Mail genügt, mit klaren Folgen.
  7. Beschäftigte und Minderjährige: eigene Regeln, siehe unten.
  8. Datenschutzhinweise: Verantwortlicher, Rechtsgrundlage, Empfänger, Übermittlung in Drittländer, Speicherdauer und Rechte der Person.

Einwilligungen digital einholen mit fynk

Bei einem Teamfoto-Tag oder einem Event brauchst du nicht eine, sondern fünfzig Einwilligungen. In fynk schickst du die Vorlage als geführtes Formular an jede Person. Sie beantwortet Schritt für Schritt die Fragen, wählt selbst aus, für welche Verwendungen sie zustimmt und ob ihr Name genannt werden darf, und unterschreibt am Ende auf dem Handy.

Ein geführtes Formular in fynk: die Person beantwortet Fragen Schritt für Schritt und füllt so die Einwilligung aus
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Jede Einwilligung ist mit Datum und Auswahl gespeichert. Fragt jemand nach einem Widerruf, wo seine Fotos verwendet wurden, siehst du es in Sekunden, und die Personalabteilung weiß beim Ausscheiden eines Mitarbeiters sofort, welche Porträts von der Website müssen.

Mitarbeiterfotos: worauf du achten musst

Bei Beschäftigten ist die Freiwilligkeit der heikle Punkt, weil sie von ihrem Arbeitgeber abhängig sind. Die Einwilligung darf deshalb keine Bedingung für den Job sein, und wer ablehnt oder widerruft, darf keine Nachteile haben. Die Vorlage sagt das ausdrücklich.

Ebenso wichtig ist das Ende des Arbeitsverhältnisses. Die Vorlage regelt es so: Die Aufnahmen dürfen danach nur für die freigegebenen Zwecke weiter verwendet werden, und die Person darf nicht mehr als Beschäftigte dargestellt werden. Ein Porträt auf der Teamseite muss also verschwinden, ein Gruppenbild im Jahresbericht von vor zwei Jahren darf bleiben.

Fotos von Minderjährigen

Für Kinder und Jugendliche willigen die Sorgeberechtigten ein, bei gemeinsamer Sorge beide. Ist die minderjährige Person alt genug, um die Tragweite zu verstehen, willigt sie zusätzlich selbst ein. Die Vorlage enthält beide Fälle.

Einwilligung auf dem Handy erteilen,
direkt beim Shooting.

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Was bei einem Widerruf passiert

Ein Widerruf wirkt für die Zukunft. Was bis dahin rechtmäßig veröffentlicht wurde, bleibt rechtmäßig. Ab dem Widerruf gilt:

  • Die betroffene Verwendung wird eingestellt.
  • Die Aufnahmen werden unverzüglich aus den eigenen Online-Angeboten entfernt und die Dateien gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage besteht.
  • Noch vorhandene Druckerzeugnisse werden nicht weiter verteilt. Bereits verteilte Broschüren kann niemand zurückholen.
  • Kopien, die Dritte im Internet weiterverbreitet haben, lassen sich nicht vollständig kontrollieren. Darauf weist die Vorlage offen hin.

Fotos vom Team geplant?

Schick die Einwilligung als Formular an alle Beteiligten, lass jede Person ihre Freigaben selbst wählen und behalte jede Zustimmung und jeden Widerruf im Blick.

Demo vereinbaren

FAQs

  • Nenn die Person und das Unternehmen, den Anlass und die Art der Aufnahmen, jede geplante Verwendung einzeln zur Auswahl, die Namensnennung, das Recht auf jederzeitigen Widerruf und die Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO. Die Person unterschreibt und erhält eine Kopie mit ihrer Auswahl.

  • Sie sollte die konkreten Verwendungen nennen, etwa Website, Karriereseite und Social Media, ausdrücklich sagen, dass die Einwilligung freiwillig ist und eine Ablehnung keine Nachteile hat, und regeln, was mit den Fotos nach dem Ausscheiden geschieht.

  • Die DSGVO verlangt keine bestimmte Form, aber du musst die Einwilligung nachweisen können. Eine schriftliche oder elektronisch unterschriebene Erklärung ist deshalb der sichere Weg. Bei Beschäftigten wird sie in der Praxis immer schriftlich oder elektronisch eingeholt.

  • Ja, jederzeit und ohne Begründung, mit Wirkung für die Zukunft. Bereits rechtmäßig veröffentlichte Aufnahmen werden dadurch nicht rückwirkend rechtswidrig, müssen aber aus den eigenen Online-Kanälen entfernt werden.

  • Ja. Bei Minderjährigen willigen die Sorgeberechtigten ein, bei gemeinsamer Sorge beide. Ist das Kind alt genug, um die Tragweite zu verstehen, sollte es zusätzlich selbst zustimmen.

  • Diese Vorlage deckt Fotos, Videos und Tonaufnahmen gemeinsam ab. Bei Tonaufnahmen umfasst die Einwilligung auch die Stimme und die für die Aufnahme bestimmten Äußerungen.

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