Vertragsmanagement Glossar

Eine Absichtserklärung ist eine formelle Bekundung, die anzeigt, dass eine Partei die Absicht hat, ein rechtliches Abkommen einzugehen oder eine Handlung auszuführen. Sie bildet die Grundlage für einen rechtlich bindenden Vertrag, wenn sie klar, freiwillig und im Einklang mit den rechtlichen Anforderungen ist.

AWS bietet als führender cloud-computing Plattform Server, Speicher, Netzwerke, Remote Computing, E-Mail, mobile Entwicklung und Sicherheit.

Art 28 DSGVO regelt die Beziehung zwischen dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen (data controller) und dem Datenverarbeiter (data processor). Für die Datenverarbeitung Verantwortliche können nur mit Datenverarbeiter zusammenarbeiten, die garantieren können, dass sie geeignete technische und organisatorische Maßnahmen umsetzen.

Auftragsverarbeitung (AV) bezeichnet die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten durch einen Dienstleister im Auftrag eines Verantwortlichen.

Das Bezugsrecht gibt bestehenden Aktionären das Recht, zusätzliche Aktien zu kaufen, bevor neue Aktien externen Investoren angeboten werden, und stellt sicher, dass sie ihren Besitzanteil beibehalten können.

Clickwrap Vereinbarungen sind anklickbare Elemente, die die Zustimmung der Nutzer zu den Bedingungen einer Website oder Anwendung bestätigen. Sie werden häufig für Online-Vereinbarungen verwendet, denen die Nutzer zustimmen und die sie über eine Schaltfläche oder ein Kontrollkästchen anklicken.

CLM Software ist in der Regel eine cloudbasierte Technologielösung, die Rechts- und Geschäftsteams dabei unterstützt, Verträge digital zu erstellen, auszuhandeln, zu unterzeichnen, zu erneuern und zu analysieren. Sie rationalisiert den Lebenszyklus von Verträgen und ermöglicht Geschäftsanwendern die Selbstbedienung und Verwaltung von Routineverträgen in großem Umfang, alles in einem einheitlichen Arbeitsbereich.

Compliance ist der Zustand der Übereinstimmung mit festgelegten Richtlinien oder Spezifikationen bzw. der Prozess, dies zu erreichen.

Contract Life Cycle Management (CLM) bedeutet die effektive Verwaltung von Verträgen und Beziehungen zwischen Unternehmen durch eine ordnungsgemäße Planung aller Phasen des Vertragsmanagements, welche zu einer Verringerung, Beseitigung oder Abschwächung finanzieller und rechtlicher Risiken führt.

Contract Management ist die Verwaltung von Verträgen, die mit Kunden, Lieferanten, Partnern oder Mitarbeitern geschlossen werden. Das Contract Management umfasst die Aushandlung der Vertragsbedingungen und die Sicherstellung der Einhaltung der Bedingungen sowie die Dokumentation und Vereinbarung von Änderungen oder Ergänzungen.

In diesem Beitrag befassen wir uns mit dem Konzept der Contract Management Automation und den verschiedenen verfügbaren Tools und Technologien hierzu. Wir werden auch die Vorteile der Contract Management Automation erörtern und einige Tipps geben, wie Unternehmen diese erfolgreich umsetzen können.

Contract Management Software ist eine digitale Plattform, die als Repository für die rechtlichen Verträge eines Unternehmens dient und Funktionen wie Vertragserstellung, Vertragsverhandlung, elektronische Unterschrift, Vertragsverlängerung, Vertragsbenachrichtigungen und visuelle Analysen bietet.

Ein Contract Repository ist ein Ort, an dem Verträge gespeichert werden. In der Vergangenheit war ein Contract Repository in der Regel physische Orte, an denen Originale und Kopien von Papierdokumenten aufbewahrt wurden. Heutzutage verstejt man darunter eine digitale Speicherung von Verträgen.

Der Contract Specialist spielt eine zentrale Rolle bei der Förderung des Unternehmenswachstums und der Risikokontrolle durch das Vertragswesen. Verträge sind zwar Rechtsdokumente, aber sie betreffen jeden Teil des Unternehmens sowie seine Kunden, Lieferanten und Verkäufer.

Bei einem (virtuellen) Datenraum handelt es sich um eine Online-Datenbank, in der Unternehmen vertrauliche Informationen speichern und gemeinsam nutzen können. Datenräume werden auch als fortlaufende Dokumentenspeicher verwendet, um wichtige Geschäftsdokumente für einen einfachen und sicheren Zugriff zu organisieren.

Deep Learning geht über Machine Learning hinaus, indem es komplexere hierarchische Modelle schafft, die nachahmen sollen, wie Menschen neue Informationen lernen.

Mit zunehmender Automatisierung gehören Papierverträge der Vergangenheit an. Digital Contracts steigern die Effizienz und ermöglichen es Unternehmen, mit ihren Konkurrenten Schritt zu halten.

Eine digitale Signatur (auch elektronische Signatur genannt) ist das Äquivalent zur eigenhändigen Unterschrift. Die eIDAS-Verordnung der Europäischen Union unterscheidet drei Qualitätsstufen von elektronischen Signaturen.

Eine digitale Unterschrift ist eine elektronische Signatur, die durch ein digitales Zertifikat unterstützt wird. Die digitale Unterschrift entspricht den weltweit geltenden Vorschriften und bietet ein Höchstmaß an Sicherheit.

Mit zunehmender Digitalisierung und Automatisierung gehören Papierverträge der Vergangenheit an. Digitale Verträge steigern die Effizienz und ermöglichen es Unternehmen, Verträge bequem, einfach und rasch zu unterzeichnen.

Ein digitales Dokumentenmanagement ist ein System zum Empfang, zur Verfolgung, Verwaltung und Speicherung von Dokumenten und zur Reduzierung des Papieraufkommens. Es ist in der heutigen digitalisierten Welt ein unverzichtbares Instrument.

Eine DMS Lösung ist eine Software, die zur Erfassung, Speicherung, Verwaltung und zum einfachen Abruf digitaler Dokumente in einem Unternehmen verwendet wird. Es bietet die erforderlichen Funktionen für Unternehmen, um Dokumente zu digitalisieren und ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren.

Dokumentenmanagement dient der digitalen Archivierung und Verwaltung elektronischer Dokumente.

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) verfolgt Dokumente elektronisch mit Hilfe von Software, anstatt sie in Ordnern, Tabellenkalkulationen oder in losen Papieren zu verfolgen. Es ermöglicht die Erstellung, Speicherung, Verwaltung, Kategorisierung, den Schutz und das Abrufen von digitalen Dokumenten.

Dokumentenverwaltung, oft auch als Dokumentenmanagementsystem (DMS) bezeichnet, ist der Einsatz eines Systems zur Speicherung, Verwaltung und Nachverfolgung elektronischer Dokumente. Die Dokumentenverwaltung kontrolliert und organisiert die Dokumente in einem Unternehmen.

Die DSGVO ist ein EU-Datenschutzgesetz, die dem Einzelnen mehr Kontrolle darüber geben, wie seine Daten online erfasst, verwendet und geschützt werden. Außerdem verpflichtet sie Unternehmen zu strengen neuen Regeln für die Verwendung und Sicherung personenbezogener Daten, die sie von Personen erheben. DSGVO Software unterstützt hier bei der digitalen Umsetzung.

Die Duldungspflicht beschreibt eine Pflicht, die es einer Partei auferlegt, bestimmte Zustände oder Handlungen zu akzeptieren oder zu tolerieren, ohne selbst aktiv zu handeln. Sie ist im Vertragsrecht und im allgemeinen Zivilrecht von Bedeutung.

Bei der eIDAS-Verordnung handelt es sich um eine EU-Verordnung über die Nutzung von elektronischen Signaturen. eIDAS ist die Abkürzung für Electronic Identification, Authentification and Trust Services.

Estoppel ist eine Lehre im Vertragsrecht, die verhindert, dass eine Person ein Versprechen oder eine Aussage zurücknimmt, insbesondere wenn sich eine andere Partei auf dieses Versprechen oder diese Aussage zu ihrem Nachteil verlassen hat. Es sorgt für Fairness, indem es widersprüchliche Ansprüche verhindert, die zu ungerechten Ergebnissen führen würden.

Die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist auf Grundlage einer EU-Verordnung am 25. Mai 2018 in Kraft getreten und regelt den Umgang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Unternehmen und andere juristische Personen.

Das Gültigkeitsdatum ist das Datum, an dem ein Vertrag oder ein Dokument rechtlich wirksam wird oder bis zu dem es gültig bleibt. Es spielt eine wichtige Rolle im Vertragsmanagement und bestimmt oft die rechtliche Bindung der Parteien.

Die Internationale Organisation für Normung (ISO) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die sich aus nationalen Normungsgremien zusammensetzt. Sie entwickelt und veröffentlicht eine breite Palette von proprietären, industriellen und kommerziellen Normen und setzt sich aus Vertretern verschiedener nationaler Normungsorganisationen zusammen.

Konkludentes Handeln beschreibt das Handeln einer Person, durch das der Wille zu einem Rechtsgeschäft stillschweigend zum Ausdruck kommt. Es ist eine Form der Willenserklärung, die durch das Verhalten einer Person anstelle von ausdrücklichen Worten oder schriftlichen Vereinbarungen erfolgt.

Künstliche Intelligenz (engl. artificial intelligence) ist die Simulation menschlicher Intelligenzprozesse durch Maschinen, insbesondere durch Computersysteme. Zu den spezifischen Anwendungen der KI gehören die Verarbeitung natürlicher Sprache (Natural Language Processing, NLP), Spracherkennung und maschinelles Sehen.

Ein lebendiges Dokument ist ein flexibles und kontinuierlich aktualisiertes Dokument, das sich an verändernde Umstände oder neue Informationen anpasst. Im Gegensatz zu statischen Dokumenten sind lebendige Dokumente für laufende Überarbeitungen konzipiert und werden häufig in kollaborativen Umgebungen verwendet.

Legal operations bedeutet, die interne Rechtsabteilung wie ein Unternehmen zu führen und sich auf Kompetenzen wie Finanzmanagement, Analytik und Servicegestaltung zu konzentrieren, um die Rechtsabteilung effizient und effektiv zu gestalten und für das moderne Unternehmen fit zu machen.

Legal SaaS ist ein Sammelbegriff für Software, die sich mit der Digitalisierung von Abläufen in Rechtsabteilungen oder Anwaltskanzleien befasst. Es umfasst viele verschiedene Arten von Software, vom Case Management über die Rechnungsstellung bis hin zur Software für die Automatisierung von Verträgen.

Legal Tech ist eine Art von Technologie, die Rechtsdienstleistungen erbringt und die Rechtsbranche unterstützt. Sie bezieht sich in der Regel auf Software und nicht auf herkömmliche Hardware wie Computer etc. da diese nicht spezifisch für die Rechtsbranche sind. Die meisten dieser Technologien sind in der Regel so konzipiert, dass sie eine effizientere Rechtspraxis ermöglichen. Dies geschieht durch die Anwendung juristischer Softwaresysteme.

Eine Lizenzvereinbarung oder auch Lizenzvertrag genannt, ist eine Art von Vertrag, bei dem eine Partei (der Lizenzgeber) einer anderen Partei (dem Lizenznehmer) das Recht einräumt, geschütztes Material des Lizenzgebers zu produzieren, zu nutzen oder zu verkaufen.

Eine Lizenzvertrag ist ein schriftlicher Vertrag, der einem die Erlaubnis erteilt, das Eigentum einer anderen Partei unter bestimmten Bedingungen zu nutzen. Die beiden an diesem Vertrag beteiligten Parteien sind der Lizenzgeber (derjenige, der die Erlaubnis erteilt) und der Lizenznehmer (derjenige, der die Erlaubnis erhält). In diesem Beitrag werden wir die wichtigsten Elemente eines Lizenzvertrags und die Vorteile eines solchen Vertrags erörtern.

Machine Learning (deutsch Maschinelles Lernen) ist ein Konzept, das es Computern ermöglicht, automatisch aus Beispielen und Erfahrungen zu lernen und den Menschen bei der Entscheidungsfindung zu imitieren, ohne ausdrücklich programmiert zu werden.

Matter Management (auch Legal Matter Management genannt) ist der Prozess, bei dem juristische Fälle und die zugehörige Daten während des gesamten Lebenszyklus des Falles erfasst, nachverfolgt und verwaltet werden.

NLP oder Natural Language Processing bezeichnet alle Aufgaben, die es einem Computer ermöglichen, die Daten in menschlicher Sprache zu verarbeiten.

Nunc pro tunc ist ein wichtiger Rechtsbegriff, der dazu dient, Daten auf rechtlichen Dokumenten zu korrigieren, um sicherzustellen, dass sie den Zeitpunkt widerspiegeln, zu dem die Handlungen beabsichtigt waren. Dies bewahrt die Fairness im Vertragsmanagement und rechtlichen Verfahren.

OCR (Optical Character Recognition) ist eine Technologie, die Text analysieren und in ein Format umwandeln kann, das anschließend maschinell verarbeitet werden kann.

Als Public Key Infrastruktur (PKI) bezeichnet man ein System, dass es ermöglicht digitale Zertifikate auszustellen, zu verteilen und zu überprüfen.

Ein Qualified Trust Service Provider (QTSP) bietet einen oder mehrere qualifizierte Vertrauensdienste an und muss dazu von der nationalen Aufsichtsbehörde den qualifizierten Status erhalten hat. Die Entscheidung der Aufsichtsbehörde über die Gewährung des qualifizierten Status wird in die entsprechende nationale vertrauenswürdige Liste aufgenommen.

Der qualifizierte Vertrauensdiensteanbieter (englisch auch Qualified Trust Service Provider, QTSP) ist die Grundlage für die Realisierung der qualifizierten Unterschrift.

Redlining ist der Prozess der Bearbeitung eines Vertrags, bei dem zwei oder mehr Parteien verhandeln oder zusammenarbeiten. Ziel ist es, ein gemeinsames Dokument zu erstellen, das alle Parteien zufriedenstellt.

Der Begriff Sichere Signaturerstellungseinheit (SSEE) bedeutet, gemäß der EU-Verordnung Nr. 910/2014 Art.3 Abs.22, eine konfigurierte Software oder Hardware, die zum Generieren einer elektronischen Signatur verwendet wird.

Software as a Service (SaaS) basiert auf dem Prinzip, dass die Software und IT-Infrastruktur bei einem externen IT-Dienstleister betrieben und vom Kunden als Dienstleistung genutzt wird.

Sua sponte ist ein juristischer Begriff, der “aus eigenem Antrieb” bedeutet. Es bezieht sich darauf, wenn ein Richter ohne Antrag einer Partei handelt, um Fairness in Gerichtsverfahren sicherzustellen.

Eine Unterschriften Software ist die Grundlage um mit einer elektronischen Unterschrift den Bedingungen eines Vertrags zuzustimmen.

Mit einem Unterschriftsfeld können Sie einem Dokument ein leeres digitales Signaturformularfeld hinzufügen. Wenn ein Unterzeichner auf das Feld klickt, öffnet sich ein Dialog und fordert ihn auf, die Datei mit zu signieren.

Das Unterzeichnen eines Vertrags bedeutet, dass die Parteien, die den Vertrag signieren, sich mit den darin enthaltenen Bedingungen und ihren vertraglichen Pflichten einverstanden erklären.

Die Vertragsautomatisierung eliminiert die manuelle Arbeit in Word-Dokumenten und lässt rechtskonforme Dokumente automatisiert erstellen.

Beim Vertragscontrolling werden die Verträge eines Unternehmens überprüft. Damit soll sichergestellt werden, dass die Qualität, Einhaltung und Erfüllung von Verträgen korrekt ist und Vertragsrisiken möglichst reduziert werden.

Im Gegensatz zu den herkömmlichen Möglichkeiten, Verträge an verschiedenen Orten zu speichern, ist eine Vertragsdatenbank ein zentrales Repository, in dem Verträge organisiert und zugänglich gespeichert werden.

Eine Vertragsklausel ist ein Abschnitt eines Vertrags, der spezifische Bedingungen, Rechte, Pflichten oder Fristen festlegt. Sie dient dazu, Unklarheiten zu vermeiden und präzise Regelungen zu schaffen, die die Erwartungen der Vertragsparteien klären. Jede Klausel hat eine bestimmte Funktion, wie etwa die Definition von Leistungen, die Festlegung von Fristen oder die Gewährleistung bestimmter Rechte, um die Umsetzung des Vertrags rechtlich und praktisch zu sichern.

Das Vertragsmanagement umschließt alle Tätigkeiten, die sich um Verträge in einem Unternehmen drehen: Von der vertraglichen Verhandlung zwischen den Vertragsparteien, über die Erstellung und Freigabe des Vertrages, dem Fristenmanagement bis hin zur Archivierung des Vertrages.

Eine Vertragsmanagement Plattform wird verwendet, um Verträge zu erstellen, auszuhandeln, zu unterzeichnen, zu verlängern und um Vertragsdaten zu analysieren. Sie hilft Unternehmen und Anwälten, die manuelle Verwaltung von physischen Verträgen zu ersetzen, sodass große Vertragsvolumina schnell abgewickelt werden können.

Vertragsmanagement Software dient als zentrale Verwaltung rechtlicher Vereinbarungen wie Verträge mit Lieferantenverträge, Mietverträge, Dienstverträge, Lizenzverträge etc. Ein wichtiger Zweck der Vertragsmanagement Software ist die Rationalisierung und Verringerung des Verwaltungsaufwands.

Ein Vertragsmanagementsystem ist ein unverzichtbares Werkzeug um sicherzustellen, dass die Absicht aller Verträge, die ein Unternehmen betreffen, eingehalten werden.

Ein Vertragsmanager ist für die Verwaltung und das Management von Verträgen sowie für die Überwachung des Prozesses der Konsolidierung, Erstellung und Ausführung von Verträgen zuständig.

Eine Vertragsprüfung ist ein Verfahren, das dazu dient, die wichtigsten Bestimmungen eines Vertrages zu ermitteln und zu analysieren. Zweck ist das rechtliche und finanzielle Risiko möglichst gering zu halten.

Vertragssoftware bildet den Prozess der digitalen Verwaltung von Verträgen mit Kunden, Lieferanten, Partnern oder Mitarbeitern ab. Dies umfasst die Erstellung, Verwaltung, gemeinsame Nutzung, Analyse und Archivierung von Verträgen.

Vertragsverwaltung ist die Verwaltung von Verträgen, die mit Kunden, Lieferanten, Partnern oder Mitarbeitern geschlossen werden. Es bezieht sich auf die Verwaltung aller Maßnahmen im Zusammenhang mit Verträgen.

Vertragsverwaltung Software unterstützt Unternehmen bei der Erstellung, Verhandlung, Erneuerung und Verwaltung von Verträgen. Sie ist ein unverzichtbares Werkzeug, um sicherzustellen, dass die Absicht jedes Vertrags vollständig umgesetzt wird.

Unter Vertragswesen versteht man die Überwachung des Vertragslebenszyklus und der Schritte, die unternommen werden, um die gewünschten Vertragsergebnisse zu erzielen.

Das Vorkaufsrecht ermöglicht es einer berechtigten Person, ein Objekt (meist eine Immobilie) zu den Bedingungen zu erwerben, die ein Dritter mit dem Verkäufer vereinbart hat. Es ist häufig gesetzlich oder vertraglich geregelt und unterliegt bestimmten Voraussetzungen und Fristen.