Brauche ich eine Integration für Meeting-Notizen?

Nein. Du kannst das Transkript in den Chat einfügen oder die Datei anhängen. Eine Verbindung erspart dir das Kopieren, mehr nicht.

Zeichnet fynk meine Gespräche auf oder transkribiert sie?

Nein. fynk kommt mit der Aufnahme nie in Berührung. Es erhält die Konditionen, die der Assistent extrahiert hat, und das erst beim Erstellen des Dokuments.

Wie unterscheidet der Assistent Vereinbartes von nur Besprochenem?

Der Assistent liest den Gesprächskontext mit, deshalb ist die Zusammenfassung der extrahierten Konditionen so wichtig. Bitte im Prompt um die vereinbarten Konditionen und prüfe dann die Zusammenfassung. Zurückgestelltes sollte als zurückgestellt auftauchen und nicht im Vertrag landen.

Was, wenn im Gespräch etwas fehlt, das der Vertrag braucht?

Das Feld bleibt leer und wird gemeldet. Markiere in der Vorlage alles, was nicht geraten werden darf, als Pflichtfeld ohne Standardwert.

Kann der Assistent den Vertrag direkt zur Unterschrift senden?

Ja, wenn du darum bittest. Bei allem, was aus einem Transkript entsteht, empfehlen wir den Entwurf, damit eine Person die Zahlen prüft, bevor die Gegenseite sie sieht.

Muss das Transkript sauber sein?

Nein. Füllwörter, Durcheinandersprechen und Satzabbrüche sind kein Problem. Wichtig ist nur, dass die Konditionen mindestens einmal klar genannt wurden.

So erstellst du einen Vertrag aus dem Transkript eines Verkaufsgesprächs

Das Ziel

Mach aus den im Gespräch vereinbarten Konditionen mit einem einzigen Prompt einen vollständig ausgefüllten, prüfbereiten Vertrag in fynk.

Bring das Transkript zu deinem KI-Assistenten, in welcher Form du es auch hast
Bitte ihn, die vereinbarten Konditionen herauszuziehen und aus deiner Vorlage zu entwerfen
Prüfe den Entwurf und schicke ihn dann zur Freigabe oder zur Unterschrift

Schritt 1

Verbinde fynk mit deinem KI-Agenten

Verbinde den fynk MCP mit dem KI-Agenten, den du nutzt, zum Beispiel Claude oder ChatGPT.

Gib dem KI-Agenten anschließend Zugriff auf das Transkript des Verkaufsgesprächs. Du kannst:

Das Transkript direkt in den KI-Chat einfügen
Das Transkript als Datei anhängen
Ein Tool für Meeting-Notizen über MCP verbinden

Fireflies.ai und Otter.ai bieten zum Beispiel beide MCP-Verbindungen an, über die kompatible KI-Agenten auf Meeting-Transkripte und weitere Meeting-Daten zugreifen.

Der KI-Agent kann sich das Transkript holen, die vereinbarten Konditionen herausziehen und über den fynk MCP den Vertrag erstellen, ohne dass du Informationen zwischen Tools kopierst.

fynk selbst zeichnet das Gespräch nicht auf und transkribiert es nicht. Es erhält die Informationen, die zum Erstellen des Vertrags nötig sind.

MCP ist der offene Standard, über den ein KI-Client direkt mit Tools wie fynk spricht. Du beschreibst also das Ergebnis, statt Daten zwischen Tabs zu kopieren. Die Seite Integrationen listet alles auf, was fynk bereitstellt.

Für kommerzielle Konditionen, denn die werden laut ausgesprochen und zur Bestätigung wiederholt. Preis, Menge, Paket, Daten, Laufzeit und wer unterschreibt fallen im Gespräch meist zweimal. Bei Rechtstexten ist es umgekehrt: anwendbares Recht, Haftungsgrenzen, Freistellungen und Datenschutzformulierungen kommen in einem ersten kommerziellen Gespräch selten vor, und wenn, dann unpräzise. Deine Standardpositionen dafür gehören in die Vorlage. So füllt der Assistent die Hälfte des Vertrags, die im Gespräch tatsächlich entschieden wurde, und lässt die Hälfte unberührt, die deinem Legal-Team gehört.

Schritt 2

Bereite deine Vertragsvorlage in fynk vor

Nutze eine bestehende fynk Vorlage oder erstelle eine für die Vertragsart, die du entwerfen willst.

Ergänze dynamische Felder für die Konditionen, die du im Vertriebsprozess üblicherweise vereinbarst, zum Beispiel:

Leistungsumfang
Preis
Startdatum
Vertragslaufzeit
Zahlungsbedingungen
Kundendaten
Angaben zur unterzeichnenden Person

Über diese Felder setzt der KI-Agent die Informationen aus dem Transkript an die richtigen Stellen im Vertrag.

Dynamische Felder für die kommerziellen Konditionen in einer fynk Vertriebsvorlage

Schritt 3

Bitte den KI-Agenten, die vereinbarten Konditionen herauszuziehen

Gib deinem KI-Agenten das Transkript und bitte ihn, die tatsächlich vereinbarten Konditionen zu bestimmen.

Zum Beispiel:

Hier ist das Transkript meines Gesprächs mit [UNTERNEHMEN]. Zieh die vereinbarten Konditionen heraus: Leistungsumfang, Preis, Laufzeit, Startdatum und wer unterschreibt. Erstelle in fynk einen Vertrag aus meiner Vorlage [VORLAGENNAME] mit diesen Konditionen, ergänze [UNTERZEICHNER] als unterzeichnende Person und lass ihn als Entwurf zur Prüfung liegen.

Der KI-Agent sollte dir die extrahierten Informationen zuerst zeigen, bevor er den Vertrag erstellt.

Zum Beispiel:

Vereinbarte Konditionen

Leistungsumfang: 20 Nutzerlizenzen
Preis: 12.000 € pro Jahr
Laufzeit: 12 Monate
Startdatum: 1. September
Unterzeichnende Person: Jane Smith

Schritt 4

Lass den KI-Agenten den Entwurf in fynk erstellen

Sobald die Konditionen feststehen, nutzt der KI-Agent den fynk MCP, um:

Die richtige Vorlage zu finden
Ein neues Dokument zu erstellen
Die passenden dynamischen Felder zu füllen
Kunde und unterzeichnende Person zu ergänzen
Den Vertrag als Entwurf liegen zu lassen

Der KI-Agent sollte außerdem zusammenfassen, was er gefüllt hat, und darauf hinweisen, was noch fehlt.

Schritt 5

Prüfe den Vertrag und versende ihn

Öffne den neuen Vertrag in fynk und prüfe die extrahierten Konditionen.

Der Vertrag bleibt als Entwurf liegen, sodass du Änderungen vornehmen oder offene Punkte klären kannst, bevor er rausgeht.

Sobald der Vertrag steht, arbeitest du entweder direkt in fynk weiter oder bittest deinen KI-Agenten, den Ablauf über den fynk MCP fortzusetzen. Du kannst ihn zum Beispiel eine Prüfung starten oder den Vertrag zur Unterschrift senden lassen.

Abgeschlossene Genehmigungsschritte, bevor der Vertrag in die Unterschrift geht

Was macht es schnell?

Kein Vertrag aus dem Gedächtnis geschrieben
Die Zahlen kommen aus dem Transkript
Offene Punkte gekennzeichnet, nicht erfunden
Zurückgestellte Punkte bleiben draußen

"Eine einzige falsche Garantieklausel kostete am Ende zwischen 50.000 und 70.000 Euro. Mit standardisierten Vorlagen in fynk haben wir jetzt die volle Kontrolle über unsere Vertragsbedingungen."

Harald R. Fortmann Gründer und Geschäftsführer von five14

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Häufig gestellte Fragen.

Nein. Du kannst das Transkript in den Chat einfügen oder die Datei anhängen. Eine Verbindung erspart dir das Kopieren, mehr nicht.
Nein. fynk kommt mit der Aufnahme nie in Berührung. Es erhält die Konditionen, die der Assistent extrahiert hat, und das erst beim Erstellen des Dokuments.
Der Assistent liest den Gesprächskontext mit, deshalb ist die Zusammenfassung der extrahierten Konditionen so wichtig. Bitte im Prompt um die vereinbarten Konditionen und prüfe dann die Zusammenfassung. Zurückgestelltes sollte als zurückgestellt auftauchen und nicht im Vertrag landen.
Das Feld bleibt leer und wird gemeldet. Markiere in der Vorlage alles, was nicht geraten werden darf, als Pflichtfeld ohne Standardwert.
Ja, wenn du darum bittest. Bei allem, was aus einem Transkript entsteht, empfehlen wir den Entwurf, damit eine Person die Zahlen prüft, bevor die Gegenseite sie sieht.
Nein. Füllwörter, Durcheinandersprechen und Satzabbrüche sind kein Problem. Wichtig ist nur, dass die Konditionen mindestens einmal klar genannt wurden.