Unterschriften Software

Was ist eine Unterschriften Software?

Um den Prozess der digitalen Unterzeichnung von Dokumenten zu erleichtern, benötigen Unternehmen eine Unterschriften Software, mit der sie Dokumente sicher unterzeichnen, versenden und verwalten können. Auf diese Weise können sie die Zusammenarbeit und Produktivität in ihrem Unternehmen insgesamt verbessern.

Eine elektronische Signatur ist eine digitale Form der Unterschrift auf einem Papier. Die eSignatur-Technologie bietet eine attraktive Alternative zu den herkömmlichen Methoden der Vorbereitung, des Versands, der Unterzeichnung und der Überprüfung von Dokumenten, Vereinbarungen und Verträgen. Unterschriften Software bietet Benutzern die Möglichkeit, Unterschriften auf elektronischen Unterlagen, wie beispielsweise Verkaufsunterlagen und Beschäftigungsdokumenten, sicher zu sammeln.

Die Grundlagen der elektronischen Unterschrift

Die Grundlage einer Unterschriften Software bietet die elektronische Signatur (oft auch als E-Signatur bezeichnet). Sie ist eine rechtliche Möglichkeit, eine Zustimmung oder Genehmigung für ein elektronisches Dokument oder Formular zu erhalten oder zu geben. In der Regel kann sie eine handschriftliche Unterschrift in fast jedem Verfahren ersetzen. E-Signaturen bieten nicht nur viele Vorteile für Unternehmen, Anbieter und Kunden, sie sind es auch: rechtlich verbindlich, kostengünstig, enorm effizient

Wie kann ich eine elektronische Unterschrift erstellen?

Das Erstellen einer elektronischen Unterschrift ist mit der richtigen Unterschriften Software ganz einfach. Wenn Sie ein Dokument an andere versenden, melden Sie sich einfach bei der präferierten Unterschriften Software an und laden das Dokument hoch, das Sie signieren möchten. Die meisten Unterschriften Software unterstützen eine Reihe von Dateitypen, einschließlich PDF, Microsoft Word, Excel etc. Als Nächstes fügen Sie Empfänger hinzu und fügen relevante Felder ein, wie Unterschrift, Name, Titel und Datum. Sobald Sie auf “Senden” klicken, erhalten die Empfänger eine E-Mail mit einem Link zum Dokument, das sie auf praktisch jedem Gerät, von fast überall und zu jeder Zeit ansehen und unterschreiben können. Sobald das Dokument von allen Parteien elektronisch unterschrieben wurde, wird automatisch an alle Beteiligten eine Email-Bestätigung versendet und das Dokument wird sicher in der jeweiligen Unterschriften Software zur späteren Verwendung gespeichert.

Warum Unterschriften Software verwenden?

Es gibt viele Gründe, warum elektronische Unterschriften und damit Unterschriften Software anstelle ihrer traditionellen, handschriftlichen Gegenstücke verwendet werden können. Der wichtigste Vorteil ist die Schnelligkeit. Durch die Abschaffung der physischen Logistik in Papierform wird die Abwicklung von Geschäften mit elektronischen Signaturen sehr viel einfacher, vor allem international.

Der Prozess der Unterzeichnung von Dokumenten wird nicht nur gestrafft, indem der Zugriff auf Datenbanken und die Cloud erleichtert wird, sondern es werden auch Kosten gespart, indem Aufgaben wie langwierige Prüfpfade mit einer Unterschriften Software effizienter gestaltet werden.

Die Automatisierung der Validierung und Archivierung signierter Dokumente durch Unterschriften Software spart im Grunde genommen viel Zeit und Geld. Außerdem ist es sehr umweltfreundlich, denn mit jeder elektronischen Unterschrift, die anstelle von Papier geleistet wird, verringert man den ökologischen Fußabdruck.

Ist eine elektronische Unterschrift und damit Unterschriften Software rechtsverbindlich?

Um dem weltweiten Vertragsrecht zu entsprechen, muss eine Unterschrift (und damit auch eine Unterschriften Software), ob elektronisch oder auf Papier, drei wesentliche Anforderungen erfüllen. Wenn jemand die Gültigkeit eines unterzeichneten Dokuments anzweifelt, müssen folgende Punkte nachgewiesen werden können:

1. Die Absicht der unterzeichnenden Partei, eine verbindliche Vereinbarung einzugehen.
2. Die Identität der unterzeichnenden Partei.
3. Die Unversehrtheit bzw. Integrität des Dokuments, bedeutet dass es nicht verändert wurde.

Sofern diese 3 Punkt erfüllt werden, ist die elektronische Unterschrift und damit die Nutzung einer Unterschriften Software rechtsverbindlich. Dies ist natürlich bei gängiger Unterschriften Software der Fall.

Muss meine elektronische Unterschrift wie meine handschriftliche Unterschrift aussehen?

Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube, dass eine elektronische Unterschrift wie eine handschriftliche Unterschrift aussehen muss. Und obwohl viele Anbieter von Unterschriften Software es ermöglichen, Unterschriften zu scannen und in ein Dokument hochzuladen, spielt es keine Rolle, wie eine elektronische Signatur aussieht, solange sie vom Unterzeichner mit der Absicht, den Datensatz zu unterzeichnen, angenommen wurde.

Während Dokumente, die mit nasser Tinte unterschrieben wurden, möglicherweise einer forensischen Analyse unterzogen werden müssen, um festzustellen, wer das Dokument tatsächlich unterschrieben hat, werden Verträge, die mit Unterschriften Software unterzeichnet wurden, mit einer sicheren elektronischen Aufzeichnung versehen. Die Backend-Technologie von Unterschriften Software zeichnet die IP-Adresse des Unterzeichners sowie das Datum und die Uhrzeit der Unterzeichnung des Dokuments auf und liefert damit wichtige Daten, falls die Gültigkeit der Unterschrift in Frage gestellt wird.

Diese umfassenden, rechtlich zulässigen Daten machen den Stil der Unterschrift irrelevant, weshalb es keine Rolle spielt, ob Sie Ihre elektronische Unterschrift so zeichnen, dass sie Ihrer handschriftlichen Unterschrift entspricht, oder ob Sie eine vorgefertigte Unterschrift in einer Unterschriften Software wählen.