Contract Management Software

Was ist Contract Management Software?

Wenn Sie an Contract Management denken, denken Sie in der Regel an einen Aktenschrank und Dutzende von Ordnern.

Wenn Sie Ihre Verträge immer noch in einem Aktenschrank oder auf einem gemeinsam genutzten Laufwerk aufbewahren oder gescannte Kopien der endgültigen Fassung per E-Mail versenden, sind Sie nicht der Einzige. Es ist erstaunlich, wie viele milliardenschwere Unternehmen immer noch auf Papier setzen und keine Contract Management Software nutzen.

Doch wie Sie sicher schon festgestellt haben, ist diese manuelle Vorgehensweise voller Ineffizienzen und Risiken, die den unglaublichen Wert des Contract Managements schmälern.

Contract Management Software ist ein elektronischer Ansatz zur Lösung all dieser manuellen Probleme.

Von der Organisation des Papierkrams über die Erstellung von Verträgen, Verhandlungen und Redlining bis hin zur Verwaltung von Terminen, Leistungsberichten und der Automatisierung von Arbeitsabläufen - Contract Management Software vereinfacht den gesamten Vertragslebenszyklus.

Moderne KI-gestützte Contract Management Software kann sogar die Leistung von Künstlicher Intelligenz nutzen, um die Erstellung von Klauseln, das Risikomanagement und Analysen auf die nächste Stufe zu bringen.

Integrierte Contract Management Software kann unzählige Arbeitsstunden einsparen und alle Prozesse automatisieren, die mit der Verwaltung des Vertragslebenszyklus verbunden sind, und so mehr Wert für das Unternehmen zu schaffen.

10 Vorteile von Contract Management Software

Software für das Contract Management kann Ihnen in vielerlei Hinsicht Vorteile bringen. Hier sind 10 der besten Möglichkeiten, wie Sie Ihr Leben mit Contract Management Software vereinfachen können:

1. Standardisieren Sie Ihre Verträge

Hören Sie auf, das sprichwörtliche Rad neu zu erfinden. Mit einer Contract Management Software können Sie aus einer Bibliothek von Vorlagen und Klauseln wählen, um unternehmensweit einheitliche Vertragstexte und -klauseln zu gewährleisten. Schluss mit NDAs, die im ganzen Unternehmen in sechs verschiedenen Versionen vorliegen.

2. Überwachung und Verfolgung von Vertragsänderungen leicht gemacht

Mit einer Contract Management Software müssen Sie sich nicht mehr um die Versionskontrolle kümmern. Alle Textänderungen, ob intern oder extern, werden automatisch redlined und können leicht akzeptiert oder abgelehnt werden.

3. Rationalisieren Sie Ihr Vertragsgenehmigungsverfahren

Verschwenden Sie mit einer Contract Management Software keine Zeit mehr damit, herauszufinden, wer einen Vertrag prüfen muss, und diese Person dann ausfindig zu machen. Ein Genehmigungs-Workflow stellt sicher, dass die richtigen Elemente rechtzeitig von den richtigen Personen genehmigt und erfasst werden.

4. Speichern Sie alle Ihre Verträge an einem Ort

Verabschieden Sie sich von der Suche nach Verträgen. Eine Contract Management Software mit einem Vertrags-Repository ist eine bequeme Möglichkeit, Verträge und zugehörige Dokumente so zu speichern, dass alle Beteiligten sicher und einfach darauf zugreifen können - von jedem Ort der Welt aus.

5. Automatisierte Vertragswarnungen einrichten

Machen Sie sich keine Sorgen mehr, etwas Wichtiges zu verpassen. Legen Sie mit einer Contract Management Software benutzerdefinierte Warnmeldungen fest, die Sie per Email zugesendet bekommen, und verpassen Sie nie wieder Verfallsdaten oder Fälligkeitstermine für Verträge.

6. Schnelleres Finden Ihrer Verträge

Verlieren Sie mit einer Contract Management Software keine Zeit bei der Suche nach den richtigen Verträgen. Finden Sie einen Vertrag, indem Sie nach einem Schlüsselwort oder einer Phrase suchen. Sie können sogar nach Anhängen zu einem Vertrag suchen.

7. Nutzen Sie die Vorteile der elektronischen Unterschrift

Machen Sie sich nicht länger die Mühe, Verträge auszudrucken, zu unterschreiben und wieder einzuscannen. Mit einer Contract Management Software dauert es nur ein paar Minuten elektronisch zu unterschreiben und funktioniert genauso wie eine physische Unterschrift.

8. Vereinfachen Sie Ihren Vertragsverhandlungsprozess

Drucken und scannen Sie keine PDFs mehr. Vertragsänderungen können zwischen Ihnen und Ihrem Kunden direkt in der Contract Management Software bearbeitet und verhandelt werden.

9. Verbinden Sie Ihr CRM

Kein manuelles Verschieben von Daten mehr. Moderne Contract Management Software kann als eigenständiges Tool arbeiten oder mit einem CRM verbunden werden, um die wichtigsten Kunden-, Lieferanten- und Benutzerlisten zu synchronisieren.

10. Sparen Sie Zeit und Geld!

Verschwenden Sie keine Zeit mit der manuellen Erledigung von Aufgaben, die Sie mit Contract Management Software automatisieren können.

Zusammenfassung

Contract Management Software ist sehr hilfreich, wenn Sie Ihre gesamten Verträge und Vereinbarungen einfach verwalten wollen. Sie hilft, viele vertragsbezogene Aufgaben zu automatisieren und spart so Zeit und Geld für Unternehmen jeder Größenordnung. Sie können auch auf eine Vielzahl von Vorlagen zugreifen und haben Zugriff auf eine große Auswahl an verschiedenen Berichten und Analysen. Contract Management Software ist der beste Weg, um eine zentrale digitale Plattform zu haben, die hilft, Risiken zu managen, Probleme zu bewerten und sicherzustellen, dass Verträge auf einem sehr professionellen Niveau abgehandelt werden. Contract Management Software ist eines der wichtigsten Tools, um die Effizienz und Effektivität eines Unternehmens zu steigern.