Du kümmerst dich um die Menschen.
Wir um den Admin.

Lass HR-Papierkram deine Einstellungen nicht ausbremsen. Versende Angebote pünktlich und halte Verträge konsistent. fynk erledigt den Admin im Hintergrund und Kandidaten erleben vom ersten Tag an einen reibungslosen, professionellen Prozess.

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Startdatum
Vergütung

Mehr als 1.000 Teams nutzen fynk, um ihr Vertragsmanagement zu meistern.

  • Angebote bewegen sich so schnell wie eure Entscheidungen

    Keine Freigabe-Warteschleifen, kein E-Mail-Hinterherlaufen. Angebotsbriefe gehen vom Entwurf bis zur Unterschrift, ohne Kandidaten auszubremsen.

  • Standardverträge mit sicherer Flexibilität

    Eine freigegebene Vertragsstruktur mit Platz für wichtige Details. Keine versehentlichen Klauseländerungen mehr, auch wenn es schnell gehen muss.

  • Weniger Nachfragen, klarer Status

    Alle sehen sofort, was entworfen, freigegeben oder unterschrieben ist. Ohne Rückfragen an HR und ohne unnötiges Hin und Her.

Mach Hiring wieder zu einer menschlichen Erfahrung

So sieht Recruiting aus, wenn unnötiger Admin verschwindet.

  • Vom Entwurf zur Unterschrift ohne Verzögerung

    Vom Entwurf zur Unterschrift ohne Verzögerung

    Erstelle und versende Arbeitsverträge in einem klaren Ablauf, damit Kandidaten nie auf Papierkram warten müssen.

  • Freigaben ohne E-Mail-Jagd

    Freigaben ohne E-Mail-Jagd

    Alle sehen sofort, wer als Nächstes prüfen oder unterschreiben muss. Ohne Statuschaos im Postfach.

  • Regeln integriert, Flexibilität wo nötig

    Regeln integriert, Flexibilität wo nötig

    Standardklauseln bleiben geschützt, während rollenspezifische Details flexibel bleiben. Ohne Fehler unter Zeitdruck.

  • Keine blinden Flecken mehr

    Keine blinden Flecken mehr

    Wichtige Vertragsdetails siehst du sofort. HR muss nicht jede Seite lesen, um den Überblick zu behalten.

  • Termine, die du dir nicht merken musst

    Termine, die du dir nicht merken musst

    Probezeit, Kündigungsfristen und Vertragsenden werden automatisch verfolgt, bevor daraus Probleme entstehen.

  • Hiring-Status auf einen Blick

    Hiring-Status auf einen Blick

    Klare Rollen und gemeinsame Sichtbarkeit halten alle auf dem gleichen Stand, ohne Einstellungen zu verlangsamen.

"Verträge und Vorlagen sind an einem Ort gespeichert und jederzeit zugänglich. Verträge sind einfach vorzubereiten, zu unterzeichnen und umzusetzen. Die KI-gestützte Analyse ermöglicht die schnelle Automatisierung von Fristen und Kennzahlen."

Dominik HR & Recruiting Manager bei Advance Business Partner GmbH

Deine bestehenden HR-Verträge. Endlich strukturiert.

Lade unterschriebene Verträge hoch und lass die KI automatisch Daten, Fristen und Details extrahieren.

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Die Systeme hinter menschlichem Recruiting

Die Tools für Verträge sind bereits da. Du kannst dich wieder auf das konzentrieren, was du am besten kannst: mit Menschen arbeiten.

  • Stelle schneller ein, ohne Kandidaten zu verlieren.

    Kandidatenfreundliche Angebotsbriefe

    Stelle schneller ein, ohne Kandidaten zu verlieren.

    Erstelle und versende Angebotsbriefe in Minuten statt Tagen. Nutze freigegebene Vorlagen mit integrierten Freigaben und flexiblen Signaturen, inklusive QES. So bleibt dein Hiring-Momentum hoch und Kandidaten bleiben engagiert.
    Angebot erstellen

    "Was mir an diesem Tool am besten gefällt, ist die Möglichkeit, Vorlagen zu speichern. Zum Beispiel kann man eine Arbeitsvertragsvorlage mit Platzhaltern erstellen, direkt im Tool ausfüllen und dann unterschreiben lassen."

    Lisa People Manager bei Bridgemaker GmbH
  • Ein freigegebener Vertrag. Keine riskanten Änderungen.

    Standardisierte Arbeitsverträge

    Ein freigegebener Vertrag. Keine riskanten Änderungen.

    Halte Arbeitsverträge konsistent über Rollen, Gesellschaften und Länder hinweg. Flexibilität nur dort, wo sie sicher ist. Wichtige Klauseln bleiben geschützt und nichts Wichtiges wird übersehen.
    Aus Vorlage erstellen
  • Alle Verträge und der nächste Schritt an einem Ort.

    Transparenz & Freigaben

    Alle Verträge und der nächste Schritt an einem Ort.

    Sieh alle Verträge und Vorlagen an einem Ort. Mit klaren Phasen und integrierten Freigaben. Dashboards und Kanban-Ansichten zeigen sofort, was entworfen, geprüft oder unterschriftsbereit ist.
    Hiring-Dashboard öffnen

    "Verträge und Vorlagen sind an einem Ort gespeichert und jederzeit zugänglich. Verträge sind einfach vorzubereiten, zu unterzeichnen und umzusetzen. Die KI-gestützte Analyse ermöglicht die schnelle Automatisierung von Fristen und Kennzahlen."

    Dominik HR & Recruiting Manager bei Advance Business Partner GmbH
  • Mach aus unterschriebenen Verträgen nutzbare HR-Daten

    Bestehende Verträge strukturiert

    Mach aus unterschriebenen Verträgen nutzbare HR-Daten

    Lade unterschriebene PDFs aus Postfächern, Drives oder ATS-Exporten hoch. Startdaten, Kündigungsfristen und Vertragstypen werden automatisch extrahiert. Keine manuelle Eingabe nötig.
    Vertrag importieren
  • Arbeitsverträge korrekt unterschreiben, egal wo du einstellst

    Rechtssichere Signaturen weltweit

    Arbeitsverträge korrekt unterschreiben, egal wo du einstellst

    Wähle die passende Signaturmethode für Rolle und Land. Mit schnellen e-Signaturen inklusive QES passt sich fynk an deine Compliance-Anforderungen an, ohne Hiring zu bremsen.
    Signatur wählen
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Mehr Wirkung für Legal

Wie AI-CLM Entwurf, Prüfung und Fragen übernimmt, damit Menschen sich auf Entscheidungen konzentrieren können.

Die nächste Generation im Vertragsmanagement

Nur fynk bietet eine flexible, integrierte und wirklich durchgängige Vertragsplattform – für alle Teams, nicht nur für Legal.

  • Unterschreiben

  • Organisieren

  • Boosten

  • Skalieren

  • Analysen

Organisieren

Vereinbarungen mit KI organisieren

Arbeite smarter und schneller mit fynks eingebauter KI. Zentralisiere Vereinbarungen, extrahiere Daten, automatisiere Aufgaben und biete sicheren Zugriff für dein gesamtes Team.

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    Signaturreihenfolge

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    Signatur-Tracking

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    Aufgaben & Erinnerungen

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    Kanban-Dashboard

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    Häufig gestellte Fragen

    • Mit fynk erstellst du Angebotsbriefe aus freigegebenen Vorlagen, leitest sie durch klare Freigabeschritte und sammelst digitale Unterschriften in einem Workflow. Keine E-Mail-Weiterleitungen, keine Versionsprobleme.

    • Ja. Du erstellst eine freigegebene Vertragsstruktur mit Vorlagen, dynamischen Feldern und Logik. So bleiben wichtige Klauseln geschützt, während Rolle, Gehalt oder Gesellschaft flexibel bleiben.

    • Freigaben laufen über Checkpoints. Du definierst, wer prüfen oder genehmigen muss. Der Vertrag geht erst weiter, wenn dieser Schritt abgeschlossen ist. Alle Beteiligten werden automatisch informiert.

    • Ja. Dashboards und Kanban-Stages zeigen klar, was entworfen, geprüft, zur Unterschrift gesendet oder unterschrieben ist. HR, Legal und Hiring Manager sehen den Status ohne Rückfragen.

    • fynk unterstützt SES, AES und QES. So kannst du je nach Rolle, Land und Compliance-Anforderung die passende Signatur wählen.

    • Ja. Du kannst bestehende Verträge gesammelt hochladen. Die KI extrahiert automatisch wichtige Details wie Startdatum, Kündigungsfrist oder Vertragstyp und macht aus PDFs strukturierte Daten.

    • Wichtige Daten werden automatisch extrahiert und als Metadaten gespeichert. Du kannst Erinnerungen setzen und Probezeiten, Kündigungsfristen oder Vertragsenden zentral verfolgen.

    • Ja. fynk unterstützt Multi-Entity-Setups. So kannst du verschiedene Unternehmen, Vorlagen und Workflows in einem Workspace verwalten und Daten klar trennen.

    • Ja. fynk wurde mit einem europäischen, DSGVO-orientierten Ansatz entwickelt. Daten werden nach strengen europäischen Datenschutzstandards verarbeitet.

    • HR-Teams können fynk eigenständig für Angebotsbriefe, Arbeitsverträge und Freigaben nutzen. Legal kann bei Bedarf über definierte Checkpoints eingebunden werden.

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    E-Mail-Jagd stellt keine großartigen Leute ein. Reibungslose Verträge schon.

    Halte Angebote in Bewegung. Vom Entwurf bis zur Unterschrift, ohne Reibung.