Wie unterschreibt man ein PDF Dokument?

Wie signiert man ein PDF-Dokument elektronisch?

Um ein PDF elektronisch zu signieren oder deine elektronische Signatur darin einzufügen (als Scan), hast du zwei Möglichkeiten:

1. Wenn du ein informelles oder einfaches PDF signieren möchtest, verwende einen PDF-Reader wie Mac Preview oder Adobe Reader.
2. Wenn du ein offizielles und wichtiges PDF signieren möchtest, verwende eine eSignature-Plattform, die sichere Signaturen anbietet.

🧠 Wusstest du schon? Du kannst Fortgeschrittene Elektronische Signaturen (FES) und Qualifizierte Elektronische Signaturen (QES) verwenden, um offizielle und wichtige Dokumente rechtlich bindend zu machen. Sie bieten erhöhte Sicherheit und Rechtsverbindlichkeit mit Funktionen wie Identitätsprüfung und Audit-Trails, die die Einhaltung über verschiedene Rechtsprechungen hinweg garantieren.

Unterschreibe jedes Dokument in unter
einer Minute.

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1. Signatur mit PDF-Reader hinzufügen

Die meisten PDF-Reader wie Preview (für Mac-Benutzer) oder Adobe Acrobat haben eine “Ausfüllen und Unterzeichnen"-Funktion. Diese Funktion ermöglicht es dir, deine Signatur auf dem Dokument zu erstellen und zu platzieren.

Abwägung

Vorteile

• ✅ Schnell und einfach für grundlegende Signaturbedürfnisse.
• ✅ Keine Internetverbindung erforderlich.
• ✅ Kostenlose Optionen verfügbar.

Nachteile

• ❌ Begrenzte Sicherheitsfunktionen.
• ❌ Möglicherweise nicht für alle Arten von Dokumenten rechtlich bindend.
• ❌ Fehlende erweiterte Funktionen wie Tracking und Unterstützung mehrerer Unterzeichner.

So funktioniert es auf jedem.

Anleitung: PDF in Mac Vorschau signieren

1. Öffne dein PDF in Vorschau

Doppelklicke auf die Datei, um sie in der Vorschau zu öffnen. Wenn Vorschau nicht dein Standard-PDF-Viewer ist, klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei, wähle “Öffnen mit” und wähle “Vorschau”.

2. Zugriff auf die Markup-Werkzeugleiste

Sobald dein PDF in der Vorschau geöffnet ist, klicke auf die Schaltfläche “Markup-Werkzeugleiste anzeigen”. Diese Schaltfläche sieht aus wie eine kleine Werkzeugkiste und befindet sich oben im Fenster. Wenn die Markup-Werkzeugleiste bereits sichtbar ist, kannst du diesen Schritt überspringen.

3. Einrichten deiner Signatur

In der Markup-Werkzeugleiste klicke auf die “Signieren”-Schaltfläche. Diese Schaltfläche sieht aus wie eine Signatur und befindet sich normalerweise in der Nähe der Text- und Formwerkzeuge. Es erscheint ein Dropdown-Menü.

Wenn du zuvor noch keine Signatur erstellt hast, wirst du aufgefordert, eine zu erstellen. Du kannst auch eine Beschreibung für deine Signatur auswählen, z.B. Vollständiger Name, Vorname, Familienname, Spitzname, Initialen oder ein Eigene Feld.

4. Erstelle deine Signatur

• Trackpad: Wenn du die Trackpad-Option wählst, verwende deinen Finger, um deine Signatur auf dem Trackpad zu zeichnen. Klicke auf “Fertig”, wenn du mit der Signatur zufrieden bist.
• Kamera: Wenn du lieber deine handschriftliche Signatur verwenden möchtest, wähle die Kamera-Option. Schreibe deine Signatur auf ein Stück weißem Papier, halte es vor die Kamera und richte es anhand der Bildschirmanweisungen aus. Die Kamera erfasst deine Signatur, und du kannst sie bei Bedarf anpassen.
• iPhone oder iPad: Wenn es dir schwerfällt, mit dem Trackpad zu unterschreiben oder wenn du einen Apple Pencil verwenden möchtest, wähle “iPhone oder iPad”, um deine anderen Geräte zur Erstellung der Signatur zu verwenden.

5. Füge deine Signatur ein

Sobald du deine Signatur erstellt und gespeichert hast, wird sie in der Vorschau gespeichert.

Öffne das “Signieren”-Dropdown-Menü erneut aus der Markup-Werkzeugleiste.

Klicke auf deine gespeicherte Signatur. Sie wird in deinem Dokument angezeigt.

6. Platzieren und Größenanpassung deiner Signatur

Klicke an die Stelle im Dokument, an der du deine Signatur platzieren möchtest. Ein bewegliches und anpassbares Signaturfeld wird angezeigt.

Ziehe deine Signatur an die gewünschte Stelle im PDF.

Passe die Größe der Signatur an, indem du die Ecken des Signaturfelds ziehst, bis sie angemessen passt.

7. Speichere das signierte Dokument

Sobald deine Signatur korrekt platziert und angepasst ist, speichere das Dokument.

Wenn du das Originaldokument lieber nicht signieren möchtest, wähle “Ablage” —> “Duplizieren”, um eine Kopie des Dokuments zu erstellen. Speichere dann die signierte Kopie unter einem neuen Namen.

Anleitung: PDF in Adobe signieren

1. Zugriff auf das Ausfüllen & Signieren-Tool

Klicke auf “Ausfüllen & Signieren” im rechten Bereich oder wähle es aus dem “Werkzeuge”-Tab.

2. Füge deine Signatur hinzu

Klicke auf das “Signieren”-Symbol in der Symbolleiste und wähle dann “Signatur hinzufügen”.

Wähle aus, ob du deine Signatur tippen, zeichnen oder hochladen möchtest.

Klicke auf “Anwenden”.

3. Platziere deine Signatur

Klicke auf die Stelle im PDF, an der du deine Signatur platzieren möchtest.

Ziehe und ändere die Größe bei Bedarf.

4. Speichere das Dokument

Gehe zu “Datei” —> “Speichern”, um dein signiertes PDF zu speichern.

2. PDF mit einer E-Signatur-Plattform signieren (beste Möglichkeit)

Du kannst eSignature-Plattformen wie fynk verwenden, um jedes PDF-Dokument zu signieren und zu besiegeln, ob du alltägliche Vereinbarungen mit einer einfachen Signatur unterzeichnest oder fortgeschrittene oder qualifizierte eSignaturen für die Unterzeichnung wichtiger PDFs benötigst.

Abwägung

Vorteile

• ✅ Höchstes Sicherheitsniveau und rechtliche Konformität.
• ✅ Geeignet für Dokumente, die mehrere Unterschriften erfordern.
• ✅ Fortgeschrittene Funktionen wie Tracking, Erinnerungen und Dokumentenmanagement.

Nachteile

• ❌ Erfordert eine Internetverbindung.

Folge diesen Schritten, um ein PDF-Dokument mit eSignature-Plattformen elektronisch zu signieren.

Anleitung

1. Lade dein PDF-Dokument hoch

Nach dem Einloggen klicke auf “PDF unterzeichnen” und ziehe deine PDF-Datei in den Upload-Bereich.

2. Füge die E-Mail-Adressen der Unterzeichner hinzu

Nach dem Hochladen des Dokuments wirst du aufgefordert, die E-Mail-Adressen aller Parteien und erforderlichen Unterzeichner hinzuzufügen.

Gib die E-Mail-Adressen genau ein, um eine korrekte Zustellung der Unterzeichnungsanfragen sicherzustellen.

Wenn du der einzige bist, der das Dokument unterschreiben muss, gib deine E-Mail-Adresse ein und springe zu “Jetzt unterzeichnen”.

3. Wähle den Signaturtyp (Optional)

Wenn du oder andere Parteien verpflichtet seid, fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signaturen zu verwenden, gehe zum Tab “Allgemein” und wähle den gewünschten “Signaturtyp” aus.

💡 Wissenswert: Fortgeschrittene Elektronische Signaturen (FES) und Qualifizierte Elektronische Signaturen (QES) sind Arten von elektronischen Signaturen, die durch die EU-Verordnung eIDAS definiert sind und einen ID-Verifizierungsschritt erfordern.

4. Platziere Signaturfelder im Dokument

Ziehe Signaturfelder an die geeigneten Stellen, an denen jeder Unterzeichner unterschreiben muss.

5. Unterschreibe deine Signatur

Wähle aus, ob du deine Signatur tippen, zeichnen oder hochladen möchtest.

Deine Signatur tippen ⌨️

Sobald du auf die Funktion “Ausfüllen & Signieren” zugegriffen hast, wähle die Option zum “Tippen” deiner Signatur aus. Dadurch kannst du deinen Namen eingeben, und die Software wandelt ihn in eine signaturähnliche Schrift um.

Deine Signatur zeichnen ✍️

Wenn du eine persönlichere Note bevorzugst, wähle die Option “Zeichnen”. Verwende deine Maus, deinen Stift oder dein Touchpad, um deine Signatur direkt auf das Dokument zu zeichnen.

Deine Signatur als Scan einfügen 📸

Du kannst deine Unterschrift auch mit einem Scanner scannen oder mit deinem Smartphone ein klares Foto davon machen. Speichere das Bild als Datei (vorzugsweise im PNG-Format). Im PDF-Reader wähle die Option zum Einfügen eines Bildes und platziere deine gescannte Unterschrift auf dem Dokument.

6. Sende eine Anfrage zur Unterzeichnung

Wenn du möchtest, dass andere Personen ein PDF unterschreiben, füge deren E-Mails als Unterzeichner hinzu, platziere einen Unterschriftenblock im PDF und klicke dann auf “Jetzt mit dem Signieren beginnen”.

fynk sendet automatisch E-Mails an die festgelegten Unterzeichner und gibt ihnen Anweisungen, wie sie das Dokument elektronisch überprüfen und unterschreiben können.

7. Überwache den Unterzeichnungsprozess

Verwende die Tracking-Funktionen von fynk, um den Fortschritt des Dokuments zu überwachen.

Du erhältst Benachrichtigungen, wenn jede Partei das Dokument unterschreibt, um sicherzustellen, dass der Prozess transparent und effizient ist.

✨ Pro-Tipp: Du kannst die Checkpoint-Funktion verwenden, um Genehmigungen zu sammeln, bevor du das PDF unterschreibst. Auf diese Weise stellst du sicher, dass alle erforderlichen Parteien das Dokument vor der endgültigen Unterzeichnung überprüft und zugestimmt haben.

Mit fynk kannst du PDF-Dokumente effizient und sicher elektronisch unterschreiben und dabei die erforderlichen rechtlichen Standards einhalten, während du eine nahtlose und benutzerfreundliche Erfahrung genießt.

Fazit

Zusammenfassend ist das elektronische Signieren von PDF-Dokumenten einfach! Du kannst einfache Werkzeuge wie deinen PDF-Reader verwenden oder dich für eSignature-Plattformen wie fynk entscheiden. Wenn du nur eine einfache Unterschrift benötigst, reicht dein PDF-Reader aus. Wenn du jedoch zusätzliche Sicherheit, rechtlichen Nachweis oder mehr Funktionen benötigst, hat fynk das Richtige für dich. Befolge einfach die von uns geteilten Schritte, und du wirst deine PDFs sicher und reibungslos signieren können.