Wie unterschreibt man in Google Sheets?

Wie fügt man eine Unterschrift in Google Sheets hinzu?

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine elektronische Unterschrift in Google Sheets hinzuzufügen.

1. Verwenden der integrierten Funktionen von Google Sheets wie “Zeichnen” und “Bild” (Einfache Unterzeichnung)
2. Unterschrift in Google Sheets mit einer E-Signatur-Plattform wie fynk (Einfache, erweiterte und qualifizierte Unterzeichnung)

Welche Option soll ich wählen?

Wenn du alltägliche Vereinbarungen unterzeichnen musst, die kein rechtliches Bindungserfordernis haben, verwende die integrierten Funktionen von Google Sheets, um eine Einfache Elektronische Unterschrift einzufügen.

Wenn dir die rechtliche Gültigkeit der Unterschriften wichtig ist oder deine Google-Tabelle wichtige Daten enthält, solltest du in Betracht ziehen, eine E-Signatur-App wie fynk zu verwenden, die Fortgeschrittene Elektronische Signaturen oder Qualifizierte Elektronische Signaturen anbietet.

✨ Pro-Tipp: Bist du dir nicht sicher, welche elektronische Signatur du für die Unterzeichnung von Google Sheets verwenden sollst? Lies unseren vollständigen Leitfaden zu elektronischen Signaturen.

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1. Unterschrift mit Google Sheets Funktionen hinzufügen

Du kannst einfach einfache Signaturen zu deinen Google Tabellendokumenten hinzufügen, indem du Funktionen wie Zeichnen und Bild verwendest.

Abwägung

Vorteile

• ✅ Einfach umzusetzen
• ✅ Kostenlos zu verwenden

Nachteile

• ❌ Bietet keine erweiterten E-Signaturen
• ❌ Sehr leicht zu fälschen
• ❌ Möglicherweise nicht rechtlich bindend
• ❌ Die Identität der Unterzeichner zu authentifizieren kann herausfordernd sein
• ❌ Es ist nicht möglich, den Unterzeichnungsprozess nachzuverfolgen

Anleitung

Verwendung des Zeichenwerkzeugs

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du das Zeichenwerkzeug verwenden kannst, um eine Unterschrift direkt in deine Google Sheets hinzuzufügen.

1. Öffne die Google-Tabelle, die du unterschreiben möchtest, und wähle die Zelle, in die du deine Unterschrift einfügen möchtest.

2. Wähle in der oberen Symbolleiste “Einfügen” und dann “Zeichnung” aus.

3. Wähle im Zeichenwerkzeug “Skizze” aus der Symbolleiste oben aus.

4. Zeichne deine Unterschrift mit der Maus oder dem Touchpad. Passe die Unterschrift bei Bedarf mit den Bearbeitungswerkzeugen an. Zum Beispiel kannst du die Linienstärke ändern oder die Farbe ändern.

5. Verwende “Auswählen” und die kleinen blauen Punkte in den Ecken, um die Größe deiner Unterschrift zu ändern.
6. Wenn du mit dem Ergebnis zufrieden bist, klicke rechts oben auf “Speichern und schließen”, um deine Unterschrift zu Google Sheets hinzuzufügen.

7. Wenn du diese Unterschrift für zukünftige Verwendung speichern möchtest, klicke auf die Unterschrift und wähle dann die drei Punkte rechts oben aus und wähle “Bearbeiten”.

8. Du gelangst zurück ins Zeichenwerkzeug. Klicke auf “Aktionen” in der linken oberen Ecke und wähle “Herunterladen” und wähle das Format, das du zwischen PDF, PNG, JPEG und SVG möchtest.

Einfügen eines Bildes der Unterschrift

Verwende diese Methode, wenn du lieber ein Bild deiner Unterschrift verwenden möchtest, das auf deinem Gerät gespeichert ist, einen freigegebenen Link dazu hast oder ein Bild deiner handschriftlichen Unterschrift vor Ort aufnehmen möchtest.

Folge diesen Schritten:

1. Platziere den Cursor dort, wo du das Bild der Unterschrift einfügen möchtest, und wähle in der oberen Symbolleiste “Einfügen” und dann “Bild”. Du hast zwei Möglichkeiten, dein Bild in Google Sheets einzufügen:

2. Wähle eine der folgenden Optionen, um dein Bild einzufügen

a) Bild in der Zelle einfügen: Wie der Name schon sagt, wird deine Unterschrift in einer einzelnen Zelle hinzugefügt. Es wird eher klein sein, es sei denn, du erweiterst die entsprechende Spalte und Zeile, um es größer zu machen.

✨ Pro-Tipp: Wenn du diese Methode verwenden möchtest, kannst du deine Unterschrift schützen, indem du die Zelle durch einen Rechtsklick sperrst und “Weitere Zellenaktionen anzeigen —> Bereich schützen”, den Bereich auswählst und dann auf “Berechtigungen festlegen” klickst

b) Bild über der Zelle einfügen: Diese Option ist eine bessere Möglichkeit, ein Bild deiner Unterschrift in deine Google-Tabelle einzufügen, da du die Dimension deiner Unterschrift anpassen kannst. Nach der Auswahl siehst du ein Pop-up-Fenster mit verschiedenen Optionen zum Einfügen deines Bildes wie Hochladen, Webcam, Link, Fotos, Google Drive und Google Bilder.

Alternativ kannst du die Option “Bild” im Zeichenwerkzeug verwenden, um dasselbe Fenster für das Einfügen deiner Unterschrift zu öffnen.

3. Sobald du deine Unterschrift zur Tabelle hinzugefügt hast, kannst du das Bild vergrößern oder frei verschieben, um es an die gewünschte Stelle zu platzieren.

Deinen Namen mit stilvollen Schriftarten eingeben

Eine weitere einfache Möglichkeit, eine einfache Unterschrift zu deiner Google-Tabelle hinzuzufügen, besteht darin, deinen Namen mit stilvollen Schriftarten einzugeben.

Folge diesen Schritten:

1. Wähle “Einfügen” —> “Zeichnen” und wähle das Textfeld-Element aus der Symbolleiste aus.

2. Zeichne ein Textfeld, gib deinen vollständigen Namen ein und wähle eine stilvolle Schriftart aus, die du wünschst, und klicke dann auf “Speichern und schließen.”

2. Google Sheets mit E-Signatur-Tools unterzeichnen

fynk ist eine All-in-One-E-Signatur-Plattform, die alle drei Arten elektronischer Signaturen einschließlich einfacher (EES), fortgeschrittene (FES) und qualifizierter (QES) Signaturen bietet.

In der EU entwickelt, entspricht fynk vollständig der eIDAS, der gesetzlichen Regelung für elektronische Signaturen in der EU. Das bedeutet, dass die von dir mit fynk unterzeichneten Dokumente weltweit akzeptabel und rechtlich wirksam sind.

Abwägung

Vorteile

• ✅ Einfach umzusetzen
• ✅ Erweiterte und qualifizierte Signaturen
• ✅ Rechtlich bindende Signaturen
• ✅ Hohe Sicherheit
• ✅ Verfolgung des Unterzeichnungsprozesses
• ✅ Möglichkeit, Unterzeichnungsanfragen zu senden

Nachteile

• ❌ Internetverbindung erforderlich

Anleitung

Du hast zwei Möglichkeiten, ein Google Sheet mit fynk zu unterzeichnen: Konvertiere dein Google Sheet in ein PDF und unterzeichne es dann oder unterzeichne das Google Sheet als angehängte Datei.

Unterzeichnen von Google Sheets als PDF

1. Wähle in der Google Sheets-Symbolleiste “Datei” → “Herunterladen” → “PDF-Dokument.”

2. Nach der Anmeldung und dem Einloggen bei fynk (es ist kostenlos und keine Kreditkarte erforderlich) gehe zum Register “Dokument” in der linken Menüleiste und klicke auf “PDF unterzeichnen”, um deine Datei hochzuladen.
3. Sobald das Dokument hochgeladen ist, wirst du aufgefordert, die E-Mail-Adressen aller erforderlichen Unterzeichner hinzuzufügen.

Wenn du der einzige Unterzeichner bist, gib deine E-Mail-Adresse ein und gehe zu “Jetzt unterzeichnen”.

4. Wenn eine erweiterte oder qualifizierte elektronische Unterschrift erforderlich ist, gehe zum Tab “Allgemein” und wähle die gewünschte “Signature Type”.
5. Wähle aus, ob du deinen Namen eingeben, zeichnen oder deine Unterschrift hochladen möchtest.

6. Wenn andere das Google Sheet unterzeichnen müssen, füge ihre E-Mails als Unterzeichner hinzu, platziere einen Unterschriftsblock im Dokument und klicke auf “Jetzt unterzeichnen”.

fynk sendet automatisch E-Mails an die bezeichneten Unterzeichner mit Anweisungen zur elektronischen Prüfung und Unterzeichnung des Dokuments.

7. Verwende die Tracking-Funktionen von fynk, um den Fortschritt des Dokuments zu überwachen.

Du erhältst Benachrichtigungen, wenn jede Partei unterzeichnet, was einen transparenten und effizienten Prozess gewährleistet.

Mit fynk kannst du deine Google Sheets-Dokumente effizient und sicher elektronisch unterzeichnen und dabei vollständig mit rechtlichen Standards konform sein und dabei eine nahtlose und benutzerfreundliche Erfahrung genießen.

Unterzeichnen des Google Sheets als angehängte Datei

1. Melde dich in deinem fynk-Konto an.
2. Lade deine Hauptdatei hoch, die du unterzeichnen möchtest, indem du im linken Menü auf “Dokumente” klickst und oben rechts auf “PDF unterzeichnen” klickst. Du kannst auch die Option “Neu erstellen” verwenden, um ein Dokument von Grund auf neu zu erstellen oder eine Vorlage auszuwählen, um mit zu beginnen.
3. Wähle im rechten Menü “Dateispeicherung” aus und verwende die Option “PDF-Datei hier ablegen, oder klicken zum Durchsuchen”, um deine Datei anzuhängen.

1. Unterzeichne dein Dokument elektronisch mit fynk und fordere die Unterzeichnung für andere Parteien an, wenn erforderlich.
2. Lade das unterzeichnete Dokument herunter, sobald der Vorgang abgeschlossen ist.

Wie fügt man eine Unterschrift in Google Sheets auf dem Handy hinzu?

Eine Unterschrift direkt von deinem Mobilgerät aus in deine Google Sheets einzufügen, kann einfach sein, wenn es um die Unterzeichnung von Dokumenten unterwegs geht. Auf der iPhone-Version der App kannst du die Google Sheets nur unterschreiben, indem du ein Bild deiner Unterschrift einfügst oder ein Foto davon machst.

Anleitung

Wenn du die oben genannten Methoden verwenden möchtest, öffne Google Sheets in deinem Webbrowser.

Folge diesen Schritten, um deine Unterschrift mit der Google Sheets-App für Mobilgeräte hinzuzufügen:

1. Öffne die Google Sheets-App auf deinem Mobilgerät und öffne die Tabelle, die du unterschreiben möchtest.
2. Wähle die Zelle aus, in der du deine Unterschrift einfügen möchtest.
3. Wähle die Plus-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke

4. Wähle “Bild” aus dem “Einfügen"-Menü.

5. Wähle aus, ob du das Bild in einer Zelle einfügen oder über einer Zelle möchtest. Und dann mache ein Foto deiner Unterschrift oder lade die Datei von deinem iPhone hoch.

Anleitung: E-Signatur mit fynk

Du kannst die Unterzeichnungsanforderung ganz einfach an deine E-Mail-Adresse senden und dann das Google Sheet auf deinem Telefon unterschreiben, indem du drei Methoden verwendest: Sofortiges Zeichnen, Hochladen eines Unterschriftenbildes oder Eingabe deines Namens.

Wie sendet man eine Unterschriftsanfrage zum Unterzeichnen von Google Sheets?

Um eine Unterschriftsanfrage zu senden, damit andere eine Google-Tabelle unterschreiben können, musst du lediglich deren E-Mail-Adressen beim Hochladen deiner Datei auf E-Signatur-Apps wie fynk hinzufügen.

Alle Unterzeichner und Parteien erhalten eine E-Mail mit den Anweisungen zum Unterzeichnen der Dokumente, und du kannst den Prozess auch in Echtzeit verfolgen.

Möchtest du das Unterzeichnen von Dokumenten mit fynk ausprobieren?

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Fazit

Für geringfügige, informelle Vereinbarungen reichen die Funktionen von Google Sheets aus, um elektronische Signaturen hinzuzufügen. Für rechtlich bedeutende Dokumente, die erhöhte Sicherheit und Einhaltung erfordern, ist jedoch die Verwendung einer E-Signatur-Plattform wie fynk ratsam. Diese Plattform bietet erweiterte Signierungsoptionen, rechtliche Gültigkeit und robuste Nachverfolgung und gewährleistet so einen sicheren und effizienten Unterzeichnungsprozess.