Vertrag digital unterschreiben: Dies gilt es zu beachten!

Vertrag digital unterschreiben: Grundlagen

Einen Vertrag digital unterschreiben ist heutzutage ein wesentlicher Bestandteil von Finanz- und Geschäftstransaktionen. Es handelt sich dabei um rechtlich durchsetzbare Vereinbarungen, die dazu beitragen, dass Unternehmen reibungslos arbeiten können. Verträge minimieren nicht nur das Risiko, sondern schützen sowohl Personen als auch Unternehmen, indem sie ihnen helfen, ihre Rechte und Pflichten im Rahmen jeder Vereinbarung zu verstehen.

Verträge signalisieren, dass die Parteien eine Vereinbarung getroffen haben und die darin enthaltenen Bedingungen verstehen. Mit anderen Worten, sie geben allen Parteien eine faire und gleichberechtigte Chance, sich gegenseitig auf die Bedingungen zu einigen und die persönlichen Erwartungen jeder Partei in Einklang zu bringen.

Nicht ordnungsgemäß unterzeichnete Dokumente können jedoch dazu führen, dass der Vertrag ungültig wird und die gesetzlichen Rechte beeinträchtigt werden. Deshalb ist es wichtig, dass man sich mit dem Inhalt eines Vertrags auseinandersetzt bevor man einen Vertrag digital unterschreiben möchte.

Was bedeutet einen Vertrag digital unterschreiben?

Einen Vertrag digital unterschreiben bindet einen rechtlich an die schriftliche Vereinbarung. Die am Vertrag beteiligten Parteien unterschreiben dabei digital (auch als “elektronisch” bezeichnet) den entsprechenden Vertrag, nachdem sie verhandelt und sich auf die Bedingungen geeinigt haben. Die Unterschrift unter einem Vertrag zeigt juristischen Entscheidungsträgern wie Richtern, dass die Vereinbarung bewusst eingegangen wurde und man zu diesem Zeitpunkt dazu in der Lage war. Mit anderen Worten: Einen Vertrag digital unterschreiben bedeutet ein rechtsgültiges Versprechen einzugehen, das gesetzlich und vor Gericht einklagbar ist.

Verträge garantieren einen Standard für die Praxis und bieten klare Spezifikationen durch Klauseln und Bedingungen. Dies trägt dazu bei, Missverständnisse zwischen den Parteien zu vermeiden, und führt zu einer besseren Arbeitseffizienz. Sie dienen auch als schriftliches Beweismittel, wenn ein Vertrag gebrochen wird - auch bekannt als Vertragsbruch - und bieten einem Unternehmen Schutz und Abhilfe, wenn ein solcher Fall eintritt.

Was ist eine elektronische Unterschrift?

Um einen Vertrag digital unterschreiben zu können, wird eine elektronische Unterschrift verwendet, die online versendet wird und wodurch die handschriftliche Unterzeichnung von Papierdokumenten überflüssig wird. Eine elektronische Unterschrift kann auf Rechtsdokumenten, vertraglichen Vereinbarungen, Rechnungen, Finanzierungsunterlagen und mehr verwendet werden. Sie kann die Form einer digitalen Version der Unterschrift einer Person annehmen. Eine elektronische Unterschrift ist der Beweis dafür, dass der Unterzeichner den Inhalt des Dokuments akzeptiert oder damit einverstanden ist. elektronische Unterschriften sind legal und sicher. Einen Vertrag digital unterschreiben ist heutzutage gängige Praxis.

Vertrag digital unterschreiben: Gültig und rechtskonform?

Ja, elektronische Signaturen zu nutzen und damit einen Vertrag digital unterschreiben zu lassen sind legal und in der Verordnung Nr. 910/2014, bekannt als eIDAS, die am 1. Juli 2016 europaweit in Kraft getreten ist, als gültig anerkannt.

Die eIDAS ist in allen Europäischen Mitgliedstaaten direkt anwendbar, da es sich um eine Verordnung und nicht um eine Richtlinie handelt. Sie ersetzt die vorherige europäische Norm für elektronische Signaturen (Richtlinie 1999/93/EG), die Raum für Interpretationen ließ und die Gültigkeit und Anerkennung elektronischer Signaturen zwischen verschiedenen EU-Ländern erschwerte, was die Konsolidierung eines einheitlichen Binnenmarktes für den europäischen elektronischen Handel behinderte.

Die eIDAS-Verordnung legt auch den Grundsatz der Nichtdiskriminierung fest. Die rechtliche Zulässigkeit einer Signatur kann also nicht mit der Begründung verweigert werden, dass sie in elektronischer Form vorliegt. Jede elektronische Signatur, die über einen von einem Land der Europäischen Union zertifizierten Vertrauensdienst geleistet wird, hat daher in der gesamten Europäischen Union Beweiskraft.

Vertrag digital unterschreiben: Was sind die Folgen daraus?

Bevor man einen Vertrag digital unterschreiben möchte, sei es für die Annahme eines Jobs, den Kauf einer Ware oder die Beauftragung einer Dienstleistung, gibt es viele Dinge zu beachten, um mögliche Probleme in der Zukunft zu vermeiden. Die Unterzeichnung eines Vertrags ist vielleicht nur eine einfache Unterschrift, aber mit dieser Unterschrift sagen man bewusst Ja und Nein zu verschiedenen Verpflichtungen und Konsequenzen.

Wenn man einen Vertrag digital unterschreiben möchte, sagt man damit folgendes aus:

1. Man hat den Vertrag gelesen: Wenn man einen Vertrag digital unterschreiben möchte, bestätigt man damit, dass der Vertrag gelesen und verstanden wurde und man somit an seine Bedingungen gebunden ist.

2. Man erklärt sich mit den Bedingungen des Vertrags einverstanden: Dies bedeutet auch, dass man alle im Vertrag enthaltenen Bedingungen und möglichen Konsequenzen anerkennt und akzeptiert, wenn man einen Vertrag digital unterschreiben möchte. Diese Klauseln stellen sicher, dass die Parteien ihre Rechte und Pflichten kennen.

3. Man beabsichtigt, den Vertrag zu schließen: Darüber hinaus zeigt es, wenn man einen Vertrag digital unterschreiben möchte, die Absicht, die Vereinbarung rechtsverbindlich zu schließen. Selbst wenn eine Partei die Absicht, eine Vereinbarung rechtsverbindlich zu machen, aus irgendeinem Grund in der Zukunft bestreitet, impliziert der unterzeichnete Vertrag ihr Einverständnis damit.

4. Man ist rechtlich befugt, ihn zu unterzeichnen: Indem man einen Vertrag digital unterschreiben lässt wird anerkannt, dass die Parteien, die ihn unterzeichnet haben, dazu berechtigt sind. Mit anderen Worten: Die Parteien, die einen Vertrag für ein Unternehmen unterzeichnen, sind bevollmächtigte Vertreter ihres Unternehmens bei Vertragsverhandlungen.

5. Man ist geistig befähigt, den Vertrag zu unterzeichnen: Wenn man einen Vertrag digital unterschreiben lässt, erkannt man gleichzeitig auch an, dass beide Parteien geistig in der Lage sind zu unterschreiben. Dies ist eines der wichtigsten Elemente eines Vertrags. Alle Vertragsparteien müssen geistig in der Lage sein, einen Vertrag zu schließen, andernfalls kann der Vertrag nichtig und ungültig sein. Ob jemand geistig in der Lage ist, einen Vertrag zu unterzeichnen, hängt in den meisten Fällen davon ab, ob er in der Lage ist, die Bedeutung und die Auswirkungen der Worte im Vertrag oder die Transaktion selbst vollständig zu verstehen.

Zusammenfassung

Viele Menschen denken oft, dass die Unterzeichnung eines Vertrags - egal ob man einen Vertrag handschriftlich unterschreibt oder einen Vertrag digital unterschreiben lässt - nur eine reine Formalität ist, und vergessen, dass es sich dabei um rechtlich durchsetzbare Vereinbarungen handelt. Wenn man einen Vertrag unterschreiben möchte, verpflichtet man sich zu seinen Bedingungen und könnte rechtlich verantwortlich und haftbar gemacht werden für das, was er enthält. Daher ist es wichtig diese Konsequenzen zu kennen und die Inhalte von Verträgen genau zu überprüfen.

Autor:

Markus Presle