Was ist eine Satzung (Articles of Association)?

Die Satzung ist das zentrale Regelwerk Ihres Unternehmens. Sie beschreibt, wie die Gesellschaft organisiert ist, wer sie vertritt und welche Befugnisse bestehen.

Als Einpersonengesellschaft sind Sie sowohl Gesellschafter als auch Geschäftsführer. Ihre Satzung stellt sicher, dass Ihre Doppelrolle klar geregelt ist und dass alle Entscheidungen – von Kapitalfragen bis zur Geschäftsführung – dokumentiert und rechtswirksam sind.

Sie dient außerdem als rechtlich bindender Vertrag zwischen Ihnen und der Gesellschaft und ist ein fester Bestandteil der Unternehmensgründung. In den meisten Ländern (auch in Deutschland) ist die Satzung Pflichtbestandteil der Handelsregistereintragung.

Satzung vs. Gesellschaftsvertrag

In der Praxis werden die Begriffe oft synonym verwendet. Der Gesellschaftsvertrag regelt das Verhältnis zwischen den Gesellschaftern, während die Satzung das interne Regelwerk des Unternehmens definiert.

In einer Einpersonengesellschaft fallen beide Dokumente in der Regel zusammen – Sie benötigen also nur eine Satzung, die Ihre Rolle als alleiniger Gesellschafter und Geschäftsführer abbildet.

Umlaufbeschluss - Auflösung der Gesellschaft

Die Auflösung einer GmbH kann ein komplexer Prozess sein, doch mit einem Umlaufbeschluss können Sie diesen erleichtern, indem Sie auf eine physische Sitzung verzichten. Dieser Beschluss ermöglicht es den Gesellschaftern, remote abzustimmen, sodass wichtige Entscheidungen wie die Auflösung der Gesellschaft schnell und effektiv getroffen werden können. Aus unterschiedlichen Gründen – von finanziellen Überlegungen bis hin zu strategischen Änderungen – kann ein Beschluss zur formellen Auflösung eines Unternehmens erforderlich sein. Der Umlaufbeschluss vereinfacht dies, indem Stimmen schriftlich abgegeben werden können, was Zeit und Verwaltungsaufwand reduziert.

Die Vorlage für den Umlaufbeschluss zur Auflösung der GmbH bietet eine klare Anleitung für diesen Prozess. Diese vorgefertigte Vorlage stellt sicher, dass alle erforderlichen Elemente enthalten sind, von der Begründung der Auflösung bis hin zu den notwendigen Abstimmungsverfahren. Sie enthält zudem Vorgaben zu Mehrheitsanforderungen und ein strukturiertes Format, um die Stimmen der Gesellschafter einzuholen.

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Wichtige Bestandteile Ihrer Satzung

1. Firma und Sitz der Gesellschaft

Die Satzung beginnt mit dem offiziellen Namen Ihres Unternehmens und dem eingetragenen Geschäftssitz. Diese Angaben erscheinen später im Handelsregister.

2. Dauer und Geschäftsjahr

Hier wird geregelt, wie lange das Unternehmen bestehen soll (in der Regel unbegrenzt) und wann das Geschäftsjahr endet – meist am 31. Dezember.

3. Gegenstand des Unternehmens

Dieser Abschnitt beschreibt den Unternehmenszweck, also was Ihr Unternehmen konkret tut. Beispiel: „Gegenstand des Unternehmens ist der Handel mit Waren aller Art.“

4. Stammkapital und Gesellschafteranteil

Als alleiniger Gesellschafter legen Sie Ihr Stammkapital fest – zum Beispiel 25.000 € bei einer GmbH. Ihre Satzung hält fest, dass Sie der einzige Inhaber des Geschäftsanteils sind und dass dieser vollständig eingezahlt wurde.

5. Geschäftsführung

Da Sie als Gründer meist auch Geschäftsführer sind, regelt die Satzung, dass Sie die Gesellschaft allein führen und mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns handeln müssen. Sie können sich jederzeit selbst bestellen oder abberufen, ohne formelle Gesellschafterversammlung.

6. Vertretung

Wenn nur ein Geschäftsführer bestellt ist, vertritt dieser die Gesellschaft allein. Ihre Satzung erlaubt außerdem, dass Sie bei Bedarf weitere Geschäftsführer ernennen und diesen Vertretungsbefugnisse erteilen können.

7. Bekanntmachungen

Bestimmt, wie und wo die Gesellschaft ihre offiziellen Bekanntmachungen veröffentlicht – etwa im Bundesanzeiger oder elektronisch.

8. Wettbewerbsverbot

Die Satzung kann festlegen, dass Sie als Gesellschafter von Wettbewerbsverboten befreit sind. Das bedeutet, Sie dürfen ähnliche Tätigkeiten ausüben, ohne eine Vergütung dafür zahlen zu müssen.

9. Salvatorische Klausel (Sonstiges)

Falls eine Bestimmung unwirksam sein sollte, bleibt der Rest der Satzung gültig. Diese sogenannte Salvatorische Klausel stellt sicher, dass die Satzung auch bei Änderungen oder Auslassungen wirksam bleibt.

Änderungen Ihrer Satzung

Auch als Solo-Gründer können und sollten Sie Ihre Satzung anpassen, wenn sich Ihr Unternehmen verändert – etwa bei Namensänderungen, Kapitalerhöhungen oder neuen Geschäftszweigen.

Wann ist eine Änderung notwendig?

• Änderung des Unternehmensnamens oder -sitzes
• Erweiterung oder Anpassung des Geschäftszwecks
• Aufnahme neuer Gesellschafter
• Erhöhung des Stammkapitals

Wie läuft die Änderung ab?

Satzungsänderungen erfolgen durch schriftlichen Beschluss des Gesellschafters (also von Ihnen) und müssen notariell beurkundet sowie beim Handelsregister eingereicht werden.

Besondere Regelungen für die Einpersonengesellschaft

Bei nur einem Gesellschafter gelten einige Besonderheiten:

• Keine Gesellschafterversammlungen nötig. Entscheidungen werden allein getroffen, müssen aber schriftlich protokolliert werden.
• Einfachere Entscheidungswege. Sie können Beschlüsse sofort umsetzen, ohne Mehrheitsentscheidungen oder Quoren.
• Klare Trennung der Rollen. Auch wenn Sie Geschäftsführer und Gesellschafter in einer Person sind, sollten Sie Beschlüsse getrennt dokumentieren, um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten – etwa bei Bank- oder Haftungsfragen.

Ihre kostenlose Satzungsvorlage für Solo-Gründer

Unsere Vorlage bildet die rechtlichen Mindestanforderungen für eine Einpersonengesellschaft ab und enthält alle zentralen Paragraphen:

• Firma und Sitz
• Dauer und Geschäftsjahr
• Gegenstand des Unternehmens
• Stammkapital
• Geschäftsführung und Vertretung
• Bekanntmachungen
• Wettbewerbsfreiheit
• Salvatorische Klausel

Mit fynk können Sie:

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• Änderungen revisionssicher dokumentieren
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Fazit

Eine klare Satzung ist die Grundlage für ein stabiles und rechtssicheres Unternehmen – gerade für Solo-Gründer. Mit der Satzungsvorlage von fynk schaffen Sie Transparenz, vermeiden rechtliche Stolperfallen und sichern sich die Flexibilität, Ihr Unternehmen Schritt für Schritt wachsen zu lassen.

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FAQs

Was ist eine Satzung für eine Einpersonengesellschaft?

Die Satzung ist das grundlegende Regelwerk Ihres Unternehmens. Sie legt fest, wie Entscheidungen getroffen, Pflichten erfüllt und die Gesellschaft nach außen vertreten wird.

Ist eine Satzung bei einer Einpersonengesellschaft erforderlich?

Ja. Auch bei nur einem Gesellschafter ist eine Satzung gesetzlich vorgeschrieben, da sie die rechtliche Struktur und den Geschäftszweck des Unternehmens definiert.

Wie wird die Geschäftsführung in einer Einpersonengesellschaft geregelt?

Der alleinige Gesellschafter kann sich selbst zum Geschäftsführer bestellen. Alle wesentlichen Entscheidungen werden schriftlich dokumentiert, um die Rechtswirksamkeit zu gewährleisten.

Kann die Satzung später geändert werden?

Ja. Änderungen der Satzung erfolgen durch Beschluss des Gesellschafters und müssen – je nach Rechtsform – notariell beurkundet und beim Handelsregister eingereicht werden.

Welche Vorteile bietet die Vorlage von fynk?

Sie erhalten eine rechtssichere, leicht anpassbare Satzung, die speziell für Solo-Gründer entwickelt wurde. Mit fynk können Sie die Vorlage digital ausfüllen, unterschreiben und revisionssicher verwalten.