Kontrolliere deinen Vertrag, bevor er entsteht.
Das Problem ist nicht der Entwurf. Es ist die fehlende Konsistenz. fynk Wiederverwendbare Vorlagen lassen Legal die Struktur und Regeln einmal festlegen, sodass jeder neue Deal dem genehmigten Aufbau folgt. Sicherheit für Legal. Schnellere Ausführung für Sales.
Eine korrekte Version statt vieler riskanter Kopien.
Arbeite mit einer genehmigten Vorlage statt endloser Kopien. Alle nutzen dieselbe Quelle der Wahrheit.
Schnelleres Vertragsschließen
Demo anfordernMit wiederverwendbaren Vorlagen direkt zur Unterschrift.
Von Grund auf anzufangen ist nicht das Problem. Es jedes Mal zu tun schon. fynk Wiederverwendbare Vorlagen halten alles bereit, damit du schnell einen neuen Deal abschließt. Gleicher Ablauf. Jedes Mal. Ohne Verzögerung."Wir konnten sogar die Verantwortung für die Vertragserstellung an verschiedene Stakeholder in unserem Team übertragen. Es ist einfach zu handhaben und einfach zu bedienen."
Dr. Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships of 1. FC Nürnberg
Wiederverwendbare Vorlagen
Demo anfordernMach aus deinen besten Verträgen einmal Vorlagen. Nutze sie für immer.
Verschwende keine Zeit mit Copy-Paste aus alten Deals oder der Suche nach der neuesten Version. Erstelle Dokumentvorlagen mit dem Wortlaut und den Feldern, die du genehmigt hast. Prüfung und Unterzeichnung laufen immer gleich ab. Immer wieder."Wir brauchten ein System hinter unseren Verträgen. Ohne standardisierte Dokumente fehlten Dateien, waren doppelt vorhanden und inkonsistent."
Elisa Prosdorf Legal Solutions Manager of Unite
Dynamische Inhalte
Demo anfordernEine Vorlage für unzählige Szenarien.
Lass deine Verträge die Arbeit erledigen. Namen, Daten und Preise einmal eingeben, und sie aktualisieren sich überall automatisch. Jeder Vertrag passt sich dem Deal an. Keine manuellen Anpassungen nötig. Alles aus einer Quelle."Wir haben unsere Verträge auf nur zwei oder drei Hauptvorlagen reduziert, bei denen nur kleine Anpassungen nötig sind, um einen Vertrag abzuschließen."
Dr. Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships of 1. FC Nürnberg
"Wir hatten zuvor 25 verschiedene Vertragsversionen. Mit zentralen Vorlagen haben wir das auf eine reduziert und ein massives rechtliches Risiko eliminiert."
Integrationen
Demo anfordernNutze Daten aus anderen Tools, um deine Vertragsvorlagen auszufüllen.
Reduziere die Chance manueller Fehler in deinen Verträgen. fynk verbindet deine Vorlagen mit anderen Tools wie deinem bevorzugten CRM. Fülle Vorlagen mit aktuellen Daten mit nur wenigen Klicks. Direkt zur Unterzeichnung, ohne Unstimmigkeiten oder falsche Werte.FUNKTIONEN
Weniger Wiederholung. Weniger Aufwand.
Schnell vom Entwurf zur Unterzeichnung. Vorlage einmal erstellen oder importieren. Danach folgt jeder Vertrag demselben Aufbau.
Zusammenarbeiten
Demo anfordernDeals schneller abschließen, ohne deine Regeln zu brechen.
Deals vorwärtsbewegen mit genehmigten Vorlagen und integrierten Preistabellen. Sales erstellt Verträge selbstständig mit vordefinierten Formulierungen und gebrauchsfertigen Preisstrukturen. Legal definiert die Regeln einmal. Sales wendet sie sofort an. Gleiche Struktur. Genaue Preise."Wir konnten die Verantwortung für die Vertragserstellung an das Sales-Team übergeben, weil die Vorlagen einfach zu handhaben und einfach zu bedienen sind."
Dr. Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships of 1. FC Nürnberg
Editor
Demo anfordernArbeite mit Vorlagen so, wie du es erwartest: Einfach.
Du bist nicht hier, um ein neues Tool zu lernen. Lade bestehende Vorlagen in fynk hoch oder starte von Grund auf. Ein schlanker Editor mit allem, was du brauchst, um schöne, automatisierte Vorlagen zu erstellen. Bring deinen Markenstil in jeden Vertrag. Einfach zu bedienen. Funktioniert wie erwartet.
Vorlagenbibliothek
Vorlagen erkundenStarte schneller mit gebrauchsfertigen Vorlagen.
Nicht jedes Team möchte Vorlagen von Grund auf erstellen. Deshalb enthält fynk eine integrierte Vorlagenbibliothek, mit der du sofort loslegen kannst. Durchsuche Hunderte von Vertragsvorlagen direkt in fynk, wähle die passende für deinen Anwendungsfall und passe sie an deine Bedürfnisse an.
Einmal ausfüllen. Überall wiederverwenden.
Schluss mit Copy-Paste-Chaos.
Erstelle eine Vorlage einmal und verwende sie ohne erneutes Schreiben wieder. Verträge schneller erstellen und kleine Fehler vermeiden, die alles verlangsamen.
Flexible Importe.
Mache aus dem, was du bereits nutzt, funktionierende Vorlagen. Bringe deine PDFs oder Word-Dokumente in großen Mengen ein. Keine Neuformatierung nötig.
Unterschriften vorab festlegen.
Definiere, wer unterschreibt und in welcher Reihenfolge. Jeder Vertrag folgt automatisch demselben Ablauf. Keine verpassten Schritte. Kein nachträgliches Korrigieren.
Massenvertragserstellung.
Erstelle Dutzende oder Hunderte von Dokumenten auf einmal mithilfe einer Vorlagenquelle. Gleiche Struktur. Gleiche Regeln. In Minuten statt Stunden.
Integrierte Genehmigungen.
Entscheide im Voraus, wer die Bedingungen genehmigen muss. Der Vertrag folgt diesem Weg jedes Mal. So musst du später nicht mehr nachprüfen.
Kopf- und Fußzeilen.
Bringe deinen Markenstil in jedes Dokument. Alles sieht von der ersten bis zur letzten Seite richtig aus. Rechtliche Details, immer dabei.
Anhänge.
Füge Dateien einmal zu Vorlagen hinzu und verwende sie jedes Mal wieder. AGB, Anlagen oder Extras sind immer dabei, wenn nötig.
Weitere Funktionen entdecken
Erstellen
Erstelle Verträge aus bewährten Vorlagen, schnell und verlässlich.
Verstehen
Lass Verträge automatisch analysieren und klar zusammenfassen.
Unterschreiben
Unterzeichne Verträge rechtssicher elektronisch und direkt in fynk.
Analysieren
Durchsuche alle Verträge und finde wichtige Informationen in Sekunden.
Häufig gestellte Fragen
Eine Dokumentvorlage ist ein wiederverwendbares Vertragsgerüst, das Inhalte, Felder, Genehmigungen und Unterzeichnungsregeln kombiniert, sodass neue Dokumente jedes Mal derselben Struktur und Logik folgen.
Vorlagen sind wiederverwendbare Blaupausen. Dokumente werden aus Vorlagen erstellt und übernehmen deren Inhalte, Regeln, Metadaten, Genehmigungen und Unterzeichnungseinstellungen.
Ja. Du kannst ein Word-Dokument oder PDF-Dateien importieren und in eine fynk-Vorlage umwandeln oder direkt im Editor eine erstellen.
Vorlagen können Felder, Metadaten, Genehmigungen, Benachrichtigungen, Unterzeichnungsreihenfolge, Daten und bedingte Klauseln automatisieren.
Ja. Du kannst Klauseln basierend auf Metadatenwerten oder in der Vorlage definierten Regeln ein- oder ausblenden.
Ja. Vorlagen können Kontrollpunkte enthalten, die Genehmigungen erfordern, bevor ein Dokument weitergeleitet oder unterzeichnet werden kann.
Ja. Du kannst interne und externe Unterzeichner vorab definieren, Rollen zuweisen und Unterzeichner-Einstellungen für alle Dokumente wiederverwenden.
Ja. Vorlagen unterstützen sequentielle, parallele oder gemischte Unterzeichnungsreihenfolge, und diese Einstellung wird für jedes aus der Vorlage erstellte Dokument wiederverwendet.
Ja. Vorlagen können Benachrichtigungen und Erinnerungen für Prüfungen, Genehmigungen, Unterzeichnung, Ablauf oder Verlängerungsereignisse auslösen.
Ja. Vorlagen können Daten aus HubSpot und Salesforce abrufen, um Felder und Metadaten automatisch auszufüllen, wenn Dokumente aus dem CRM erstellt werden.
Ja. Du kannst bis zu 200 Dateien pro Vorlage anhängen, mit einer maximalen Groesse von 50 MB pro Datei, zum Beispiel Anhänge oder Anlagen.
Der Zugriff wird durch Benutzerrollen gesteuert. Rollen bestimmen, wer Vorlagen im Arbeitsbereich anzeigen, bearbeiten oder verwalten kann.
Nach der Veröffentlichung können Nutzer über den Tab Dokumente neue Dokumente aus der Vorlage erstellen, und alle definierten Einstellungen und Logiken werden automatisch angewendet.
Noch Fragen?
Einmal erstellen. Jedes Mal nutzen.
Erstelle eine Vorlage, die Struktur, Regeln und Unterzeichnung übernimmt, damit jeder neue Vertrag schneller bereit ist.