Was ist eine Rechnung?

Eine „Rechnung“ ist im Wesentlichen ein formelles Dokument, das von einem Unternehmen an einen Kunden ausgestellt wird. Es enthält eine Aufstellung der gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen und fordert zur Zahlung auf.

Eine Rechnung dient dazu:

• Zahlungsaufforderung: Ihr Hauptzweck ist es, den Kunden darüber zu informieren, wie viel er schuldet und wann diese Zahlung fällig ist.
• Detaillierte Auflistung: Sie enthält in der Regel eine detaillierte Aufschlüsselung der verkauften Produkte oder erbrachten Dienstleistungen – einschließlich Mengen, Einzelpreise und Gesamtbeträge für jede Position.
• Transaktionsnachweis: Sie dient sowohl dem Verkäufer als auch dem Käufer als rechtlicher und buchhalterischer Nachweis. Für den Verkäufer ist sie eine Forderung, für den Käufer eine Verbindlichkeit.
• Wichtige Informationen: Eine Rechnung enthält in der Regel:
  • Das Wort „Rechnung“ gut sichtbar.
  • Eine eindeutige Rechnungsnummer.
  • Ausstellungsdatum.
  • Name, Adresse und Kontaktdaten des Unternehmens.
  • Name, Adresse und Kontaktdaten des Kunden.
  • Beschreibung der gelieferten Waren oder Dienstleistungen.
  • Mengenangaben und Einzelpreise.
  • Zwischensumme, Steuern, Versandkosten und den Gesamtbetrag.
  • Zahlungsbedingungen (z. B. „Netto 30 Tage“ bedeutet Zahlung innerhalb von 30 Tagen).
  • Akzeptierte Zahlungsmethoden.

Obwohl „Rechnung“ und „Rechnungsbeleg“ oft austauschbar verwendet werden, ist eine Rechnung in der Regel formeller und detaillierter, besonders bei Geschäftskunden (B2B), wo eine genaue Buchführung entscheidend ist. Ein „Beleg“ kann eher sofort und weniger detailliert sein, wie in Restaurants (B2C).

Wann sollten Sie eine Rechnung verwenden?

Timing ist im Geschäftsleben alles – besonders beim Cashflow. Hier ist, wann Sie Ihre Rechnungsvorlage zücken sollten:

• Abschluss einer Dienstleistung oder eines Meilensteins. Wenn die Arbeit erledigt ist – sei es ein Design-Entwurf, Code-Korrekturen oder eine brillante Beratung – senden Sie eine Rechnung, um den Abschluss festzuhalten.
• Regelmäßige Abrechnungszyklen. Sie haben einen monatlichen oder vierteljährlichen Rhythmus? Verwenden Sie Ihre leere Rechnungs-Vorlage, um konsequent zu bleiben und sicherzustellen, dass das Geld fließt.
• Erstattungsfähige Auslagen. Wenn Sie Kosten vorgestreckt haben (Reisen, Materialien, Softwarelizenzen), listen Sie diese auf der Rechnung klar auf, statt sie im Kleingedruckten zu verstecken.
• Vorschüsse und Anzahlungen. Für Vorauszahlungen oder wiederkehrende Honorare sorgt eine ausdruckbare Rechnungs-Vorlage für Klarheit.

Was enthält diese Rechnungs-Vorlage?

Unsere kostenlose Rechnungs-Vorlage bietet alles, was Sie brauchen:

1. Kopfzeile
   • Ausstellungsdatum und Rechnungsnummer für klare Nachverfolgung.
   • Platz für Ihr Logo (optional), weil selbst Rechnungen Stil haben dürfen.
2. Von & An
   • Ihre Firmendaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail) gut sichtbar.
   • Kundendaten – damit Ihre Rechnung den richtigen Empfänger erreicht.
3. Posten-Tabelle
   • Klare Beschreibung der erbrachten Leistungen oder gelieferten Produkte.
   • Spalten für Menge, Einzelpreis und Gesamtbetrag – kein Taschenrechner nötig.
   • Automatische Zwischensumme, Steuer, Steuerbetrag und Gesamtsumme – alles enthalten.
4. Zahlungsdetails
   • Klare Zahlungsbedingungen (z. B. „Netto 30 Tage“ oder „sofort fällig“).
   • Ein Fälligkeitsdatum, das für alle eindeutig ist.

Egal ob Sie eine klassische, leere Vorlage verwenden oder ein digitales System bevorzugen – so vergessen Sie kein Detail.

Warum sollten Sie dieses Vorlage verwenden?

Es ist kostenlos

Eine voll funktionsfähige, kostenlose Rechnungs-Vorlage – perfekt für Start-ups, gemeinnützige Organisationen und selbstständige Einzelkämpfer.

Es ist in die fynk-Vertragsverwaltungs-App integriert

Diese Vorlage ist direkt in der fynk-Vertragsverwaltungs-App eingebaut. Das bedeutet, dass Sie:

• Vertragsdetails automatisch aus Ihrem Lieblings-CRM wie HubSpot oder Salesforce importieren können. fynk zieht Adressen, Bestellungen und Rechnungsinformationen in Sekundenschnelle.
• Verträge oder andere Dateien direkt an Ihre Rechnung anhängen oder verlinken.
• Den Rechnungsverlauf zusammen mit unterzeichneten Verträgen speichern – alles an einem Ort.
• Die Rechnung als PDF exportieren und bei Bedarf ausdrucken.
• Sie mit Ihren Markenfarben, Logo sowie Kopf- und Fußzeile individuell gestalten.
• Die Rechnung direkt aus der App per E-Mail an Ihre Kunden senden.

Es ist einfach auszufüllen

Mit den dynamischen Feldern von fynk ist das Ausfüllen Ihrer Rechnung ein Kinderspiel. Klicken Sie einfach auf die hervorgehobenen Felder und tragen Sie Ihre Daten ein. Diese Felder können Sie einfach anpassen, hinzufügen oder sogar vorab ausfüllen.

Nutzen Sie diese kostenlose Rechnungs-Vorlage

Bereit, das Rechnungschaos zu beenden? Verwenden Sie diese kostenlose Vorlage und erleben Sie, wie einfach Rechnungen sein können. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto auf fynk und beginnen Sie damit, die Vorlage mit Ihren Informationen auszufüllen.