Redlining

Was bedeutet Redlining?

Redlining ist der Prozess der Bearbeitung eines Vertrags, bei dem zwei oder mehr Parteien verhandeln oder zusammenarbeiten. Ziel ist es, ein gemeinsames Dokument zu erstellen, das alle Parteien zufriedenstellt.

Der Begriff Redlining stammt von der ursprünglichen, physischen Methode der Vertragsbearbeitung, bei der bedrucktes Papier und Rotstift zum Einsatz kamen. Eine Partei würde das Dokument nehmen und Wörter durchstreichen und Änderungen in roter Tinte ergänzen. Dieses Dokument würde dann an den nächsten Bearbeiter gehen, der dasselbe tun würde. Die rote Tinte machte es für jeden einfach, die genauen Änderungen zu sehen, die vorgenommen wurden. Schließlich würden sich alle auf eine Version des Vertrags einigen. Ein sauberes Dokument wurde dann am Ende erstellt, um die endgültige Vereinbarung zu fixieren.

Heute ist der Prozess viel einfacher. Mit einem cloud-basierten Vertragsmanagement System können Sie Verträge in Echtzeit “redlinen”, also gemeinsam bearbeiten. Ihre Rechtsabteilung muss sich keine Gedanken darüber machen, physische Kopien hin und her zu senden, um die unterschiedlichen Versionen zu verwalten. Das kann Ihnen helfen, Ihren Vertragsverhandlungsprozess um Tage oder sogar Wochen zu beschleunigen.

Wie funktioniert „Redlining“ konkret?

Redlining ist mehr als nur Bearbeiten. Es ist ein kollaborativer Prozess, bei dem alle am Vertrag beteiligten Parteien zusammenarbeiten, um ein Dokument zu erstellen, das alle zufriedenstellt. Früher wurde dies mit Papierdokumenten und Rotstiften erledigt, heute erfolgt dies jedoch meistens über Computerdateien.

Konkret: Partei A legt Partei B einen Vertrag vor. Partei B nimmt Änderungen vor. Diese neue Version wird an Partei A weitergegeben, die ihre eigenen Änderungen vornimmt und die Änderungen von Partei B genehmigt oder ablehnt, bevor sie die Datei zurücksendet. Dies wird so lange fortgesetzt, bis alle Parteien mit dem Vertrag zufrieden sind. Um mehr über das Thema zu erfahren, lesen Sie sich unseren umfangreichen Guide zum Thema Redlining durch.

Wann verwendet man Redlining bei einem Vertrag Redlining?

Sie müssen Redlining immer dann bei einem Vertrag verwenden, wenn sich mehr als eine Person auf die endgültige Version einigen muss. Es wird am häufigsten verwendet, wenn mehrere Gruppen die Bedingungen eines neuen Vertrags aushandeln, aber das ist nicht der einzige used case, bei dem es verwendet wird. Möglicherweise müssen Sie Redlining auch bei Verträgen einsetzen, bei denen Sie eine neue Vertragsvorlage erstellen oder alte Verträge überarbeiten.