Du steuerst Verträge. Nicht umgekehrt.

Geteilte Laufwerke und Excel funktionieren. Bis sie es nicht mehr tun. fynk ersetzt sie durch ein sicheres Vertragssystem mit automatischem Fristen-Tracking und klaren Berechtigungen. Keine blinden Flecken. Kein Aufräumen. Nur Kontrolle beim Wachsen.

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Vertragsdatum
Ort der Datenverarbeitung

Mehr als 1.000 Teams nutzen fynk, um ihr Vertragsmanagement zu meistern.

  • Struktur, die später nicht zurückschlägt

    Ersetze verstreute Tools durch ein klares Vertragssystem. Starte einfach, füge Struktur hinzu wenn nötig und skaliere ohne schmerzhafte Migrationen.

  • Kontrolle, der du vertrauen kannst

    Bestimme, wer auf Verträge zugreifen und sie verwalten darf. Behalte die Kontrolle, auch wenn Teams wachsen. Berechtigungen und Audit-Logs senken Risiken ohne Reibung.

  • Operative Ruhe, bewusst gebaut

    Keine blinden Flecken. Keine verpassten Fristen. Verträge bleiben strukturiert, überwacht und audit-bereit im Hintergrund, ohne dass du ständig nachsehen musst.

Verträge unter Kontrolle

Ein System, um Vereinbarungen zu zentralisieren, Risiken zu automatisieren und Governance über Teams hinweg durchzusetzen. Skaliere ohne Sichtbarkeit zu verlieren.

  • Ein zentrales System

    Ein zentrales System

    Zentralisiere jeden Vertrag in einem sicheren Hub mit Suche und Versionsverlauf. Keine Ordner, Postfächer oder veralteten Dateien mehr.

  • Fristenrisiken im Griff

    Fristenrisiken im Griff

    Verfolge Startdaten, Kündigungsfristen und Verlängerungen automatisch. Deadlines erscheinen frühzeitig ohne Excel oder Erinnerungs-Chaos.

  • Zugriff unter Kontrolle

    Zugriff unter Kontrolle

    Lege klar fest, wer Verträge sehen, bearbeiten oder teilen darf. Berechtigungen bleiben konsistent wenn Teams wachsen.

  • Überblick ohne Statusanfragen

    Überblick ohne Statusanfragen

    Sieh Status, Deadlines und Verantwortliche auf einen Blick. Weniger Nachfragen. Weniger Eskalationen.

  • Passt in deinen Stack

    Passt in deinen Stack

    Verbinde CRM, Zapier, APIs und Webhooks. Vertragsdaten fließen in deine bestehenden Systeme ohne fragile Workarounds.

  • Kein Lock-in

    Kein Lock-in

    Exportiere Verträge und strukturierte Metadaten jederzeit. Deine Daten bleiben deine Daten.

"Die extrem schnelle und präzise KI-Analyse von Verträgen, kombiniert mit der einfachen Zuordnung zu verschiedenen Geschäftsbereichen und der genauen Nachverfolgung, macht es viel leichter, mehr als 500 Verträge zu verwalten und dabei Details wie Ablaufdaten vollständig im Blick zu behalten."

Michael
Michael Head of ICT bei Honegger AG

KI, die Arbeit reduziert statt Komplexität zu schaffen

Importiere Verträge gesammelt, lasse KI wichtige Daten und Klauseln extrahieren und verwandle unstrukturierte PDFs in nutzbare Vertragsdaten. Ohne manuelle Prüfung.

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Struktur einmal festlegen.
Nicht ständig nachpflegen.

Reduziere Vertragsrisiken, gewinne Überblick zurück und behalte Kontrolle wenn weitere Teams dazukommen. Ohne daraus ein IT-Projekt zu machen.

  • Ein Ort für jeden Vertrag

    Vertragsrepository & Übersicht

    Ein Ort für jeden Vertrag

    Verträge zentralisieren

    "Die extrem schnelle und hochpräzise KI-Analyse von Verträgen sowie die einfache Zuordnung zu verschiedenen Geschäftsbereichen und die exakte Nachverfolgung machen es deutlich leichter, mehr als 500 Verträge zu verwalten und Details wie Ablaufdaten vollständig im Blick zu behalten."

    Elisa Prößdorf
    Elisa Prößdorf Legal Solutions Manager bei Unite
  • Altverträge im Griff

    Legacy-Import & KI-Extraktion

    Altverträge im Griff

    Ein zentrales Dokument-Repository für alle Verträge deiner Teams. Vereinbarungen sind durchsuchbar, mit flexiblen Metadaten strukturiert und leicht zu überwachen. Eigentümer, Status und Änderungen siehst du sofort.
    Vertrag hochladen

    "fynk ermöglicht uns, Fristen, Risiken, Klauseln, Haftungen und Vertragswerte effizient zu verwalten. Besonders hilfreich ist die KI von fynk, die automatisch Vertragsdaten aus all unseren Vereinbarungen extrahiert und uns viel Zeit spart."

    Elisa Prößdorf
    Elisa Prößdorf Legal Solutions Manager bei Unite
  • Altverträge im Griff

    Legacy-Import & KI-Extraktion

    Altverträge im Griff

    Lade Drittverträge gesammelt hoch und lass die KI das Wesentliche extrahieren. Wichtige Daten, Klauseln und Verpflichtungen werden automatisch zu strukturierten Metadaten. PDFs werden zu nutzbaren Daten.
    Vertrag hochladen

    "fynk ermöglicht uns, Fristen, Risiken, Klauseln, Haftungen und Vertragswerte effizient zu verwalten. Besonders hilfreich ist die KI von fynk, die automatisch Vertragsdaten aus all unseren Vereinbarungen extrahiert und uns viel Zeit spart."

    Elisa Prößdorf
    Elisa Prößdorf Legal Solutions Manager at Unite
  • Keine verpassten Abläufe mehr

    Fristen- & Verlängerungsrisiken

    Keine verpassten Abläufe mehr

    Verfolge Startdaten, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungen automatisch. Strukturierte Metadaten und integrierte Erinnerungen zeigen Deadlines frühzeitig.
    Fristen-Tracking aktivieren
  • Kontrolle, hinter der du stehen kannst

    Zugriff, Rollen & Governance

    Kontrolle, hinter der du stehen kannst

    Definiere klar, wer Verträge sehen, bearbeiten oder teilen darf. Rollenbasierte Zugriffe skalieren über Teams und Gesellschaften hinweg. Audit-Logs bleiben vollständig erhalten.
    Berechtigungen festlegen
  • Passt in deine Systemlandschaft

    Systemlandschaft & Integrationen

    Passt in deine Systemlandschaft

    Verbinde Vertragsdaten mit den Tools, die du bereits nutzt. CRM-Integrationen, Zapier, APIs und Webhooks lassen strukturierte Metadaten in deine Workflows und Reports fließen.
    Integrationen ansehen

    "Aus technischer Sicht lässt sich fynk leicht in unsere bestehende Systemlandschaft integrieren und das User-Lifecycle-Management funktioniert reibungslos."

    Matthias Wiatrok Head of IT Ops bei 21X AG

Keine Black-Box-PDFs mehr.

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Mehr Wirkung für Legal

Wie AI-CLM Drafting, Review und Fragen übernimmt, damit Menschen sich auf Entscheidungen konzentrieren.

Die nächste Generation im Vertragsmanagement

Nur fynk bietet eine flexible, integrierte und wirklich durchgängige Vertragsplattform – für alle Teams, nicht nur für Legal.

  • Unterschreiben

  • Organisieren

  • Boosten

  • Skalieren

  • Analysen

Organisieren

Vereinbarungen mit KI organisieren

Arbeite smarter und schneller mit fynks eingebauter KI. Zentralisiere Vereinbarungen, extrahiere Daten, automatisiere Aufgaben und biete sicheren Zugriff für dein gesamtes Team.

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FUNKTIONEN

    Signaturen (SES, AES, QES)

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    Security & Compliance

    Vertrauen ist kein Feature. Es ist das Fundament.

    • Entwicklung & Hosting

      Entwickelt und betrieben in Österreich. Gehostet ausschließlich in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, nach europäischem Recht.


    • Sichere Authentifizierung

      Single Sign-On mit Anbindung an Entra ID und verpflichtende Zwei-Faktor-Authentifizierung sorgen für einen sicheren Login bei fynk.


    • Security by Design

      Datenschutz, Kryptografie und Zugangskontrolle sind von Anfang an in jede Architektur- und Entwicklungsentscheidung integriert und gehören bei fynk zum Standard.


    • 100 % geschützt und DSGVO-konform

      Review-Prozesse, Sicherheitsscans und regelmäßige interne und externe Penetrationstests gewährleisten den Schutz unserer Plattform und deiner Daten.

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    Häufig gestellte Fragen

    • fynk verbindet sich über CRM-Integrationen, eine REST-API und Webhooks mit deiner Systemlandschaft. Strukturierte Vertragsdaten können in Workflows, Reports und Automationen fließen.

    • Ja. fynk unterstützt SSO und 2FA und kann mit deinem Identity-Provider verbunden werden. Das User-Lifecycle-Management funktioniert sauber mit On- und Offboarding-Prozessen.

    • fynk nutzt rollenbasierte Zugriffskontrolle. Du definierst, wer Verträge sehen, bearbeiten, freigeben oder teilen darf. Audit-Logs dokumentieren alle relevanten Aktionen.

    • Du kannst Verträge und strukturierte Metadaten jederzeit exportieren. Deine Daten bleiben portabel.

    • Du kannst Altverträge gesammelt hochladen. Die KI analysiert Dokumente, extrahiert Daten wie Fristen oder Klauseln und wandelt sie in strukturierte Metadaten um.

    • Ablaufdaten, Kündigungsfristen und Laufzeiten werden als strukturierte Metadaten gespeichert. Automatische Erinnerungen zeigen Deadlines frühzeitig.

    • Ja. Viele IT-Teams starten mit wenigen Nutzern und Verträgen. Weitere Teams, Gesellschaften oder Integrationen lassen sich später hinzufügen.

    • Alle Aktivitäten werden über Audit-Logs protokolliert. Änderungen, Zugriffe und Dokumentstatus lassen sich jederzeit nachvollziehen.

    • fynk arbeitet mit sicherer Infrastruktur, verschlüsselter Datenübertragung und kontrolliertem Zugriffsmanagement.

    • fynk ist so gebaut, dass kein großes IT-Projekt nötig ist. Import, Datenextraktion und Nutzer-Setup lassen sich schnell einrichten.

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    Excel skaliert nicht. Systeme schon.

    Steuere Verträge in einem strukturierten System statt in verstreuten Dateien und Erinnerungen.