Was ist ein Umlaufbeschluss zur Auflösung einer GmbH?

Ein Umlaufbeschluss zur Auflösung einer GmbH ist eine Möglichkeit für Gesellschafter, die Entscheidung zur Auflösung der Gesellschaft zu treffen, ohne eine physische Sitzung abzuhalten. Dieser Beschluss wird üblicherweise genutzt, wenn die Gesellschafter einstimmig beschließen, das Unternehmen aufzulösen. Mit dieser Methode sparen Sie Zeit und können schnell Entscheidungen treffen, die unmittelbare Aufmerksamkeit erfordern, wie z. B. die Schließung eines Unternehmens aus strategischen oder finanziellen Gründen.

Nach der Zustimmung zur Auflösung tritt die Gesellschaft in die Liquidationsphase ein. Während dieses Prozesses müssen offene Schulden beglichen, Vermögenswerte verteilt und verbleibende administrative Aufgaben erledigt werden. Dazu gehört in der Regel die Bestellung eines Liquidators, der den Prozess ordnungsgemäß abwickelt. Der Liquidationsprozess kann auch einen weiteren Beschluss der Gesellschafter erfordern, der ebenfalls durch einen Umlaufbeschluss erfolgen kann.

Vorteile eines Umlaufbeschlusses zur Auflösung

Ein Umlaufbeschluss spart vor allem Zeit – es ist keine Sitzung erforderlich, und es muss nicht darauf gewartet werden, dass alle verfügbar sind. Entscheidungen können schnell und effizient getroffen werden, was wertvolle Zeit spart. Zudem entfällt die Notwendigkeit für Reisen und organisatorische Koordination, insbesondere wenn Gesellschafter an unterschiedlichen Standorten sind. Gleichzeitig bleibt der Prozess weniger formal und dennoch rechtlich konform. Für eine zeitnahe Auflösung Ihrer GmbH ist diese Methode eine ausgezeichnete Wahl.

Ein weiterer Vorteil des Umlaufbeschlusses ist die klare Dokumentation des gesamten Entscheidungsprozesses. Sie haben eine Aufzeichnung des Beschlusses, der Stimmen und aller zugehörigen Vereinbarungen. Dies ist für rechtliche Zwecke unerlässlich, da es zeigt, dass die Auflösung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen abgewickelt wurde.

Rechtliche Anforderungen für die Auflösung einer GmbH durch Umlaufbeschluss

Die Auflösung einer GmbH wird in § 60 GmbHG (Deutschland) unter den Auflösungsgründen geregelt. Der zweite Grund für die Auflösung lautet gemäß diesem Gesetz:

🇩🇪 Deutschland: „Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung wird aufgelöst: 2. durch Beschluß der Gesellschafter; derselbe bedarf, sofern im Gesellschaftsvertrag nicht ein anderes bestimmt ist, einer Mehrheit von drei Vierteilen der abgegebenen Stimmen.“

Gemäß § 48 GmbHG kann dieser Beschluss mittels Umlaufbeschluss erfolgen, wenn die Gesellschafter dieser Methode schriftlich zustimmen.

❗Wichtig: Laut § 84 GmbHG in Österreich: „Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung wird aufgelöst: 2. durch Beschluss der Gesellschafter, welcher notariell beurkundet werden muss.“ Daher können Umlaufbeschlüsse in Österreich nur genutzt werden, wenn der Prozess der notariellen Beurkundung (auch online) explizit eingeschlossen ist.

Umlaufbeschluss Vorlage zur Auflösung der GmbH

Unsere “Umlaufbeschluss - Auflösung der GmbH” Vorlage ist darauf ausgelegt, den Prozess der Auflösung Ihrer GmbH unkompliziert und rechtskonform zu gestalten. Sie umfasst alles, was Sie benötigen, von der Zustimmung der Gesellschafter bis hin zu den wichtigsten Details der Auflösung.

Warum fynk-Vorlagen nutzen?

• Sichere Abstimmung und Signatur: Ihre Stimmen und digitalen Signaturen sind verschlüsselt und vor unbefugten Änderungen geschützt.
• Echtzeit-Benachrichtigungen: Automatische Benachrichtigungen senden Updates über den Abstimmungs- und Signaturprozess der Gesellschafter.
• Einfache Zusammenarbeit: Teilen Sie die Vorlage mühelos mit Stakeholdern, damit sie den Vorschlag von überall aus überprüfen und darauf zugreifen können.
• Zeitersparnis: Kein Bedarf an physischen Sitzungen oder endlosem E-Mail-Verkehr – sparen Sie Zeit und Aufwand.
• Rechtskonformität: Bleiben Sie mit einer Vorlage, die nach GmbHG-Vorschriften strukturiert ist, rechtlich auf der sicheren Seite.

Können Umlaufbeschlüsse für andere Entscheidungen genutzt werden?

Natürlich! Sie können Umlaufbeschlüsse für eine Vielzahl wichtiger Entscheidungen nutzen, solange alle Mitglieder dem Verfahren zustimmen. Beispiele hierfür sind Jahresabschlüsse, Entscheidungen zur Verwendung des Jahresüberschusses, die Bestellung oder Abberufung von Vorstandsmitgliedern oder Beschlüsse zu einem speziellen Vertrag.

FAQs

Ist der Umlaufbeschluss rechtsverbindlich?

Ja, solange er die gesetzlichen Anforderungen erfüllt – insbesondere die einstimmige schriftliche Zustimmung der Gesellschafter – ist er rechtsverbindlich und leitet den Auflösungsprozess ein.

Wie lange dauert der Auflösungsprozess nach der Verabschiedung des Umlaufbeschlusses?

Die Dauer des Auflösungsprozesses hängt von der Komplexität der Angelegenheiten der Gesellschaft ab, doch in der Regel dauert es mehrere Monate, um die Liquidation abzuschließen und die Schließung zu finalisieren.

Können Umlaufbeschlüsse für andere Entscheidungen genutzt werden?

Ja, Umlaufbeschlüsse können für eine Vielzahl wichtiger Entscheidungen genutzt werden, solange alle Mitglieder dem Verfahren zustimmen. Beispiele hierfür sind Jahresabschlüsse, Entscheidungen zur Verwendung des Jahresüberschusses, die Bestellung oder Abberufung von Vorstandsmitgliedern oder Beschlüsse zu einem speziellen Vertrag.