Letter of Intent (LOI) Vorlage

Ein Letter of Intent (LOI) (Absichtserklärung) ist ein kurzes und in der Regel unverbindliches Dokument, das die Hauptbedingungen einer Vereinbarung enthält, bevor ein endgültiger, verbindlicher Vertrag geschlossen wird. Der LOI stimmt die Ziele der Parteien ab, bevor sie mit einem voll verbindlichen Vertrag fortfahren. Er kann in verschiedenen Situationen verwendet werden, wie zum Beispiel in der Wirtschaft, im Immobilienbereich, in der Bildung und im Beschäftigungswesen.

Bei geschäftlichen Verhandlungen und Partnerschaften ist klare Kommunikation entscheidend. Unsere praktische Vorlage für einen Letter of Intent (LOI) hilft Ihnen, die wichtigsten Bedingungen und gegenseitigen Interessen zu skizzieren, bevor Sie mit einer verbindlichen Vereinbarung fortfahren. Diese Vorlage lässt sich leicht anpassen, sodass sie für Ihre spezifischen Projekte und Partnerschaften geeignet ist. Mit unserer LOI-Vorlage können Sie klare Erwartungen setzen und einen reibungslosen Verhandlungsprozess erleichtern.

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Volltext Vorlage

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Absichtserklärung / Letter of Intent (Mofidian)

Mofidian Anwaltskanzlei

contract

Letter of Intent

Zwischen
NexaCloud Ltd.
13 Mellisa Spurs East Sean KT6 5DX

und

Partei (extern)

die Parteien genannt, wird der folgende Letter of Intent (LOI) vereinbart.

Präambel

Die Parteien halten mit diesem LOI den Stand ihrer bisherigen Verhandlungen fest. Mit dem LOI wird noch keine Verpflichtung zum tatsächlichen Abschluss einer Vereinbarung begründet. Die Parteien können bis zur Unterzeichnung der entsprechenden Vereinbarung jederzeit - ohne Angabe von Gründen - weitere Verhandlungen unterlassen. Die Parteien werden sich jedoch bemühen, eine künftige Vereinbarung (siehe hierzu Punkt II. „Inhalt der künftigen Vereinbarung“) abzuschließen (Zweck).

Inhalt der künftigen Vereinbarung

Gegenstand der vorgesehenen künftigen vertraglichen Vereinbarung:


Zeitplan

Die Parteien erklären sich dazu bereit, zur Erreichung des Zwecks zusammenzuarbeiten und allfällige Vorleistungen nach Treu und Glauben im Hinblick auf den Abschluss der Vereinbarung zu erbringen. Alle dafür erforderlichen Informationen werden einander zur Verfügung gestellt.

Die Parteien werden in naher Zukunft gemeinsam die Ausarbeitung der Vereinbarung im Sinne dieses LOI aufnehmen, um dem vereinbarten Zweck schnellstmöglich nachzukommen.

Dauer

Der LOI endet grundsätzlich automatisch mit Ablauf einer absoluten Frist von oder mit Abschluss der Vereinbarung, es sei denn, die Parteien weichen einvernehmlich schriftlich davon ab und verlängern die Dauer des LOI.

Vertraulichkeit

Die Parteien verpflichten sich gegenseitig zur absoluten Geheimhaltung vertraulicher Informationen und zur Verwendung dieser ausschließlich zum vereinbarten Zweck (siehe hierzu Punkt I. „Präambel“). Vertrauliche Informationen sind sämtliche Informationen, die sich die Parteien gegenseitig bereits offenbart haben oder künftig offenbaren werden, unabhängig von der Art ihrer Übertragung, es ist insbesondere nicht von Bedeutung, ob diese Informationen

als vertraulich, geschützt oder dergleichen bezeichnet oder gekennzeichnet sind,

ob sie entgeltlich erworben wurden,

in welcher Form (Datenträger etc.) sie vorliegen oder

ob sie von der offenlegenden Partei geschaffen wurden.

Informationen sind ausschließlich dann keine vertraulichen Informationen

wenn sie zum Zeitpunkt der Unterfertigung dieses LOI öffentlich bekannt oder zugänglich waren,

wenn sie zu einem späteren Zeitpunkt öffentlich bekannt oder zugänglich wurden, dies jedoch nicht auf eine Vertraulichkeitsverletzung zurückzuführen ist,

wenn sie von oder für die empfangende Partei unabhängig und ohne Bezugnahme auf oder Verwendung von vertraulichen Informationen entwickelt werden,

wenn die empfangende Partei vor Abschluss dieses LOI nachweislich bereits Kenntnis hatte, es sei denn, diese Kenntnis ist auf eine Vertraulichkeitspflichtverletzung zurückzuführen oder

wenn die Parteien schriftlich vereinbart haben, dass diese Informationen nicht als vertraulich zu behandeln sind.

Verbindlichkeit

Der LOI stellt grundsätzlich eine unverbindliche Absichtserklärung dar. Ausgenommen davon und somit explizit als verbindlich vereinbart, ist der Punkt V. „Vertraulichkeit“.

Kosten

Die im Zusammenhang mit und aus dem LOI entstehenden Kosten, einschließlich aller aus allfälligen beauftragten Beratungen resultierenden Kosten, sind von der Partei zu tragen, der sie entstehen.

Schlussbestimmungen

Als Gerichtsstand für alle aus oder im Zusammenhang mit dem LOI entstehenden Streitigkeiten zwischen den Parteien, wird das sachlich zuständige Gericht in vereinbart.

Auf diese Vereinbarung findet ausschließlich österreichisches Recht mit Ausnahme seiner Kollisionsnormen sowie des UN-Kaufrechts Anwendung.

Änderungen und Ergänzungen des LOI sind nur einvernehmlich möglich und bedürfen der Schriftform; dasselbe gilt für ein Abgehen von dieser Schriftformerfordernis.

Sollte eine Bestimmung dieses LOI unwirksam sein oder werden, so bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt. Die unwirksame Bestimmung gilt als durch eine wirksame Bestimmung ersetzt, die dem Sinn und wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am ehesten entspricht und alle diesbezüglichen Absprachen zwischen den Parteien ersetzt und zusammenführt.

NexaCloud Ltd.
[ Kein(e) Unterzeichner zugewiesen ]
Signatur(en) ausständig. Details
werden nach Abschluss hinzugefügt.
Partei (extern)
[ Kein(e) Unterzeichner zugewiesen ]
Signatur(en) ausständig. Details
werden nach Abschluss hinzugefügt.

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Hintergrundinformationen

Letter of Intent in einfachen Worten erklärt

Erfahren Sie alles über den Letter of Intent (LOI). Was er ist, wann man ihn verwendet und was er enthalten sollte.

Was ist ein Letter of Intent (LOI)?

Ein Letter of Intent (LOI) (Absichtserklärung) ist ein formelles, in der Regel unverbindliches schriftliches Dokument, das die wichtigsten Bedingungen und Konditionen einer Vereinbarung zwischen den Parteien enthält, bevor sie einen endgültigen, verbindlichen Vertrag schließen. Ein LOI drückt das gegenseitige Interesse und die Absicht der Parteien aus, einen formellen Vertrag einzugehen.

Ein Letter of Intent wird in der Regel in geschäftlichen Vereinbarungen wie Käufen, Immobilien, Fusionen, Übernahmen und Partnerschaften verwendet. Er wird jedoch auch in anderen Situationen wie Beschäftigung, Ehe, Homeschooling und Geschäftsvorschlägen verwendet.

Ist der Letter of Intent rechtlich verbindlich?

Ja und Nein. Der Letter of Intent ist in seiner Natur nicht rechtlich verbindlich, was bedeutet, dass die Parteien nicht an die Bedingungen des zukünftigen Deals, die im Dokument enthalten sind, gebunden sind. Ein LOI kann jedoch bestimmte rechtliche Klauseln enthalten, die das Dokument verbindlich machen, je nach Formulierung und Absicht der beteiligten Parteien.

Beispielsweise können die Parteien Vertraulichkeits-, Exklusivitäts- oder Verhandlungen in gutem Glauben in einem LOI verwenden, um ihre sensiblen oder proprietären Informationen zu schützen. Ein solider verbindlicher LOI fördert die offene Kommunikation zwischen den Parteien während der Verhandlungsphase, ohne Angst vor Missbrauch, selbst wenn die Gesamtvereinbarung nicht abgeschlossen ist.

In einigen Fällen beabsichtigen die Parteien auch, einige der wesentlichen Verpflichtungen im LOI verbindlich zu machen, um das Engagement der Gegenseite für den zukünftigen Vertrag zu garantieren. Wichtig ist, dass alle Parteien klar ausdrücken, ob die LOI-Bedingungen verbindlich sind.

Was sollte ein Letter of Intent enthalten?

Ein Letter of Intent enthält normalerweise diese Punkte:

  • Ausdruck des gegenseitigen Interesses: Er zeigt, dass beide Parteien daran interessiert sind, eine verbindliche Vereinbarung zu verfolgen.
  • Schlüsselbedingungen: Er enthält einen Rahmen für die vorgeschlagene Vereinbarung, einschließlich Umfang, Zeitrahmen und allgemeine Bedingungen.
  • Initiierung von Verhandlungen: Er kann als Ausgangspunkt für detailliertere Verhandlungen und Due Diligence dienen.
  • Sicherung von Finanzmitteln: In einigen Fällen kann ein LOI verwendet werden, um Finanzmittel oder Investitionen zu sichern.
  • Vertraulichkeit: Er kann Klauseln enthalten, um ihr geistiges Eigentum während der Verhandlungen zu schützen.

Welche Klauseln sollten im Letter of Intent enthalten sein?

Die Klauseln, die Sie in einem Letter of Intent aufnehmen, hängen von der Art Ihrer Vereinbarung ab. Ein standardmäßiger LOI enthält jedoch folgende Mischung aus verbindlichen und unverbindlichen Klauseln:

  • Zeitplan
  • Dauer
  • Vertraulichkeit
  • Verbindlichkeit
  • Kosten
  • Schlussbestimmungen
  • Geheimhaltung
  • Exklusivität

Vorteile der Verwendung eines Letter of Intent

Risikoreduktion

Wenn Parteien die Bedingungen mündlich vereinbaren, ist es leicht, Missverständnisse zu haben. Die schriftliche Festlegung der wichtigsten Bedingungen und Erwartungen in einem soliden Letter of Intent hilft den Parteien, Verwirrung und Meinungsverschiedenheiten zu vermeiden, die später auftreten können.

Zeitersparnis

Ein LOI hilft den Parteien, klare Erwartungen zu setzen, indem er die wichtigen Details frühzeitig sorgfältig darlegt. So können beide Seiten schneller vorankommen, während sie an der endgültigen Vereinbarung arbeiten.

Reibungslosere Verhandlungen

Mit einem Letter of Intent in der Hand können die Parteien einen klaren Plan für den Verhandlungsprozess entwickeln, der auf ihrer Position basiert, und alles effizienter und reibungsloser gestalten.

Wann sollte man einen Letter of Intent verwenden?

Sie sollten einen LOI verwenden, wenn:

  • Geschäftspartnerschaften: Wenn zwei oder mehr Parteien eine Partnerschaft oder ein Joint Venture aushandeln und die Hauptbedingungen skizzieren möchten, bevor sie die Vereinbarung abschließen.

  • Fusionen und Übernahmen: Während der Verhandlungen zum Erwerb eines anderen Unternehmens kann ein LOI die Hauptpunkte des Deals zusammenfassen, bevor ein formeller Kaufvertrag erstellt wird.

  • Immobilientransaktionen: Beim Kauf oder der Anmietung von Immobilien kann ein LOI die Hauptbedingungen wie Preis, Dauer und Bedingungen umreißen, bevor der endgültige Vertrag unterzeichnet wird.

  • Investitionsvereinbarungen: Bei der Suche nach Investitionen kann ein LOI die Absicht zum Investieren ausdrücken und die vorgeschlagenen Bedingungen umreißen, um erste Verpflichtungen zu sichern.

  • Lizenzvereinbarungen: Wenn Lizenzrechte verhandelt werden, kann ein LOI die grundlegenden Bedingungen wie Umfang und Dauer spezifizieren, bevor eine detailliertere Vereinbarung erstellt wird.

  • Dienstleistungsverträge: Bei der Diskussion über einen Vertrag für Dienstleistungen kann ein LOI die wesentlichen Bedingungen und Erwartungen klären, bevor die Dienstleistungsvereinbarung finalisiert wird.

  • Kooperationsprojekte: In akademischen oder Forschungsumgebungen kann ein LOI die Absichten zur Zusammenarbeit zwischen Institutionen oder Forschern umreißen.

  • Due-Diligence-Zeiträume: Bei der Durchführung von Due Diligence kann ein LOI den Rahmen und den Zeitrahmen für den Prozess festlegen und gleichzeitig die Parteien schützen.

  • Finanzierungsanträge: Für Förderanträge oder Finanzierungsanfragen kann ein LOI die Absicht und die wichtigsten Komponenten des Projekts umreißen und damit die Ernsthaftigkeit gegenüber potenziellen Geldgebern signalisieren.

  • Lieferantenvereinbarungen: Bei der Verhandlung von Bedingungen mit einem Lieferanten kann ein LOI die vorläufigen Lieferbedingungen festlegen, bevor eine langfristige Vereinbarung abgeschlossen wird.

FAQs

Was sind die wichtigsten Bestandteile eines LOI?
Die wichtigsten Bestandteile umfassen oft eine Einleitung, den Zweck des LOI, die Bedingungen der Vereinbarung, verbindliche und unverbindliche Klauseln, Vertraulichkeitsbestimmungen, Exklusivitätsbedingungen und Unterschriften der beteiligten Parteien.
Kann ich die Bedingungen in einem Letter of Intent verhandeln?
Ja, ein LOI soll als Ausgangspunkt für Verhandlungen dienen. Beide Parteien können die Bedingungen besprechen und ändern, bevor sie eine endgültige Vereinbarung erreichen.
Was passiert, wenn die Parteien die Vereinbarung nach Unterzeichnung des LOI nicht finalisieren?
Wenn die Parteien die Vereinbarung innerhalb des festgelegten Zeitrahmens nicht finalisieren, wird der LOI in der Regel ungültig, was bedeutet, dass die im LOI festgelegten Bedingungen nicht mehr gültig sind.
Wie lange dauert ein Letter of Intent normalerweise?
Die Dauer eines LOI kann je nach Vereinbarung zwischen den Parteien variieren. Er umfasst normalerweise einen festgelegten Zeitraum für Verhandlungen oder bis bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Wenn dies nicht festgelegt ist, kann der LOI in Kraft bleiben, bis die Parteien etwas anderes vereinbaren.
Kann ein Letter of Intent auch in informellen Vereinbarungen verwendet werden?
Ja, ein LOI kann auch für informelle Vereinbarungen verwendet werden, um Absichten umreißen, selbst wenn die Parteien nicht beabsichtigen, einen formellen Vertrag abzuschließen. Sein Hauptzweck besteht jedoch darin, bedeutendere Verhandlungen zu leiten.
Was sollte ich nicht in einen Letter of Intent (LOI) aufnehmen?
In einem Letter of Intent (LOI) sollten Sie übermäßige Details vermeiden, die in die endgültige Vereinbarung gehören, komplexe juristische Fachbegriffe, nicht verhandelbare Bedingungen und Formulierungen, die implizieren, dass der LOI ein endgültiger Vertrag ist.

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