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Unterschriftsfeld

Mit einem Unterschriftsfeld können Sie einem Dokument ein leeres digitales Signaturformularfeld hinzufügen. Wenn ein Unterzeichner auf das Feld klickt, öffnet sich ein Dialog und fordert ihn auf, die Datei mit zu signieren.

Inhaltsverzeichnis

Was versteht man unter Unterschriftsfeld?

Mit einem Unterschriftsfeld können maschinengeschriebene oder handschriftliche elektronische Unterschriften erfasst werden. Elektronische Unterschriften innerhalb eines Unterschriftsfelds sind gemäß europäisches eIDAS-Verordnung rechtsverbindlich.

Wie kann ein Unterschriftsfeld erstellt werden?

Die meisten Vertragsmanagementsysteme oder Software für elektronische Unterschrift bieten Funktionen an, einfach in Dokumente oder Verträge ein Unterschriftsfeld digital einzufügen. Durch das Einfügen des Unterschriftsfeld sehen alle Parteien eines Vertrags auf einen Blick wo die Unterschrift zu leisten ist.

Hinzufügen eines Unterschriftsfeld zu einer PDF-Datei

Sofern keine Software für die Erfassung der elektronischen Signatur genutzt wird, gibt es auch die Möglichkeit in einem PDF ein Unterschriftsfeld einzufügen. Nachfolgend sind die einzelnen Schritte für die Einfügung eines PDF Unterschriftsfeld aufgelistet:

  1. PDF öffnen
  2. Wählen Sie im Menü auf der rechten Seite “Formulare”.
  3. Klicken Sie im Menü “Formulare” auf die Option “Erstellen”.
  4. Es erscheint ein Pop-up-Fenster. Wenn Sie dem aktuellen Dokument ein Unterschriftsfeld hinzufügen möchten, wählen Sie “Vorhanden”.
  5. Wählen Sie “Weiter” für das aktuelle Dokument.
  6. Klicken Sie auf “OK”.
  7. Wählen Sie aus dem Aufgabenmenü “Neues Feld hinzufügen”.
  8. Wählen Sie “Digitale Signatur” (Unterschriftsfeld). a. Wenn Sie die Maus wieder über das Dokument bewegen, erscheint ein blaues Unterschriftsfeld. b. In einem gelben Feld werden Sie aufgefordert, einen “Feldnamen” zu hinterlegen, den Sie mit dem Namen der zu signierenenden Partei beschriften, z.B. “Unterschrift des Abteilungsleiters”. Dies ist hilfreich, wenn Sie mehr als ein Unterschriftsfeld zu Ihrem Dokument hinzufügen möchten. Sie können auch festlegen, ob dieses Unterschriftsfeld ein Pflichtfeld für Ihr Dokument ist; wenn ja, können Sie das Kästchen anklicken. c. Sobald Sie das Unterschriftsfeld benannt haben, klicken Sie auf die Seite, um das Unterschriftsfeld für die digitale Signatur in Ihr Dokument einzufügen. Sie können es nun an die gewünschte Stelle im Dokument verschieben.
  9. Speichern Sie Ihr Dokument.

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