Was ist ein Arbeitsvertrag?

Ein Arbeitsvertrag ist ein rechtlich bindendes Abkommen zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer, das die Bedingungen der Arbeitsbeziehung definiert. Alle Arbeitsverträge enthalten notwendige Klauseln wie Jobtitel, Aufgaben, Vergütung, Leistungen, Arbeitszeiten und die Dauer der Anstellung. Sie können auch Bedingungen zu Vertraulichkeit, geistigem Eigentum sowie Wettbewerbsverboten oder Abwerbeverboten beinhalten, die die Geschäftsinteressen des Arbeitgebers schützen.

Ein guter Arbeitsvertrag ist detailliert und klar über die Rechte und Pflichten beider Parteien, um Missverständnisse während der gesamten Beschäftigungsdauer zu minimieren und zu verhindern.

Arbeitgeber vs. Auftragnehmer: Was ist der Unterschied?

Der entscheidende Unterschied zwischen einem Arbeitnehmer und einem selbstständigen Auftragnehmer in einem Arbeitsvertrag ist das Maß an Kontrolle und Unabhängigkeit. Arbeitnehmer arbeiten unter der Anleitung des Arbeitgebers und befolgen spezifische Richtlinien, wie, wann und wo sie Aufgaben ausführen, und erhalten in der Regel Leistungen wie Krankenversicherung, bezahlten Urlaub und Rentenbeiträge.

Selbstständige Auftragnehmer hingegen arbeiten autonom, entscheiden selbst, wie sie Aufgaben erledigen, mit minimaler Aufsicht und unter Verwendung eigener Werkzeuge. Im Gegensatz zu Arbeitnehmern erhalten sie keine Unternehmensleistungen und sind verantwortlich für die Eigenveranlagung ihrer Einkommenssteuern, einschließlich der Selbstständigensteuer, die ihren Status als Selbstständige widerspiegelt.

Häufige Klauseln und Bestimmungen in Arbeitsverträgen

Hier sind die gängigen Klauseln, die in einem Arbeitsvertrag verwendet werden:

• Arbeitszeit
• Vergütung
• Spesen
• Arbeitsverhinderun
• Krankheit
• Entgeltfortzahlung
• Urlaub
• Wettbewerbsverbot
• Nebentätigkeit
• Geheimhaltung
• Geschäftliche Unterlagen
• Geistiges Eigentum
• Probezeit
• Personenbezogene Daten
• Schlussbestimmungen

Welche verschiedenen Arten von Arbeitsverträgen gibt es?

Arbeitsverträge können je nach geltendem Recht in Ländern und Regionen variieren. Allgemein können sie jedoch in vier Hauptgruppen eingeteilt werden.

1. Befristeter Arbeitsvertrag

Ein befristeter Arbeitsvertrag (Zeitvertrag) wird für einen bestimmten Zeitraum abgeschlossen, der im Vertrag festgelegt ist. Im Gegensatz zu unbefristeten Verträgen, die Arbeitsplatzsicherheit bieten, enden befristete Verträge automatisch an einem bestimmten Datum oder wenn ein bestimmter Zweck erreicht ist. Deshalb werden sie auch als „Zeit­be­fris­tung“ oder „ka­len­dermäßig be­fris­te­ten Ar­beits­ver­trag“ bezeichnet.

In Deutschland muss, sofern es sich nicht um eine Neueinstellung handelt, für einen rechtlich gültigen befristeten Arbeitsvertrag ein sachlicher Grund vorliegen, wie z. B. vorübergehender Arbeitsbedarf oder die Vertretung von Mitarbeitern. Typischerweise können befristete Verträge nicht vorzeitig gekündigt werden, es sei denn, dies ist im Vertrag oder in einem Tarifvertrag ausdrücklich festgelegt.

❗Wichtig: In Deutschland können befristete Verträge bis zu dreimal verlängert werden, insgesamt maximal auf zwei Jahre. Für Arbeitnehmer über 52 Jahre sind jedoch Verlängerungen ohne sachliche Gründe zulässig, was die Einstellung in dieser Altersgruppe erleichtert.

🧠Wussten Sie schon? Wusstest du schon: Damit befristete Verträge gültig sind, müssen sie schriftlich festgehalten werden. Andernfalls wird die Befristungsklausel unwirksam, und der Vertrag gilt als unbefristet.

2. Unbefristeter Arbeitsvertrag

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist ein Arbeitsverhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer ohne festgelegtes Enddatum. Dieses Vertragsformat bietet Sicherheit und Planungsperspektiven, besonders in Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit. Arbeitnehmer genießen einen hohen Kündigungsschutz, da der Arbeitgeber gute Gründe für eine Kündigung vorlegen muss und gesetzliche Kündigungsfristen einhalten muss.

Zusätzlich können beide Parteien während der anfänglichen Probezeit (bis zu sechs Monate) den Vertrag mit einer verkürzten Frist von zwei Wochen kündigen. Nach deutschem Recht sind Arbeitgeber verpflichtet, gemäß dem Nachweisgesetz (NachwG), bestimmte arbeitsvertragliche Bedingungen schriftlich innerhalb von vier Wochen nach Arbeitsbeginn festzuhalten.

Pro Tip: Unbefristete Anstellungen erhöhen die Arbeitgeberattraktivität und fördern die Mitarbeiterbindung, was sich positiv auf die Arbeitgebermarke auswirkt.

💡Wissenswert: Ein wichtiger Unterschied zwischen unbefristeten und befristeten Arbeitsverträgen besteht darin, dass nur der befristete Vertrag schriftlich abgeschlossen werden muss, um rechtswirksam zu sein.

3. Teilzeitarbeitsvertrag

Ein Teilzeitarbeitsvertrag in Deutschland umfasst Arbeitsstunden, die unter dem Standard für Vollzeitbeschäftigte liegen, typischerweise weniger als 37 Stunden pro Woche. Er wird definiert als eine Beschäftigung mit weniger Stunden im Vergleich zu einer ähnlichen Vollzeitstelle im selben Unternehmen. Gesetzlich dürfen die Arbeitsstunden 48 Stunden pro Woche nicht überschreiten (erweiterbar auf 60 Stunden, wenn sie über vier Monate oder 16 Wochen gemittelt werden).

❗Wichtig: Das Teilzeitgehalt muss proportional zum Gehalt eines Vollzeitmitarbeiters mit vergleichbarer Qualifikation und ähnlicher Tätigkeit sein.

4. Anstellungsvertrag für Geschäftsführer/Ge­schäfts­füh­rer­an­stel­lungs­ver­trag

Ein Geschäftsführervertrag ist ein Dienstvertrag nach deutschem Recht (§ 611 BGB), der die finanziellen Bedingungen, Vorteile und Arbeitsbedingungen für einen Geschäftsführer einer GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) festlegt. Er ergänzt die im GmbH-Gesetz festgelegten gesetzlichen Rechte und Pflichten, regelt jedoch separat Gehalt, Urlaub, Krankheitsurlaub und Altersvorsorge, die im Rahmen der Bestellung zum Geschäftsführer nicht behandelt werden. Dieser Vertrag klärt auch, ob die Rolle des Geschäftsführers den Status eines Mitarbeiters oder Sozialversicherungsobligationen beinhaltet, insbesondere für diejenigen, die keine wesentlichen Unternehmensanteile besitzen.

❗Wichtig:

• Allgemein wird ein GmbH-Geschäftsführer nicht als Mitarbeiter betrachtet, da er das Unternehmen vertritt.
• Laut dem Bundesarbeitsgericht (BAG) kann ein Geschäftsführer als Mitarbeiter gelten, wenn er „persönlich abhängig“ ist (in die Unternehmensabläufe integriert und Weisungen unterworfen).

💡Wissenswert: Wenn man von einer leitenden Angestelltenposition zum Geschäftsführer befördert wird, endet der ursprüngliche Arbeitsvertrag häufig, es sei denn, er wird ausdrücklich beibehalten.

5. Ausbildungsvertrag (Lehrvertrag)

Ein Ausbildungsvertrag ist ein spezieller Vertrag für Auszubildende, der die Rahmenbedingungen der Berufsausbildung festlegt. Er enthält Informationen zu den Ausbildungsinhalten, der Dauer der Ausbildung, der Vergütung und den Rechten und Pflichten von Auszubildenden und Ausbildungsbetrieben. Der Vertrag dient auch dazu, die Qualität der Ausbildung zu gewährleisten und sicherzustellen, dass die Auszubildenden die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse erwerben.

6. Praktikumsvertrag

Obwohl rechtlich nicht vorgeschrieben, dient ein Praktikumsvertrag dazu, die Rechte und Pflichten beider Parteien zu klären und ein gegenseitiges Verständnis sowie Schutz zu gewährleisten. Der Vertrag umfasst typischerweise wesentliche Elemente wie die Dauer des Praktikums, die Art (pflichtpraktikum oder freiwillig), die Arbeitszeiten, die Vergütung, den Urlaubsanspruch und Pflichten in Bezug auf das Verhalten am Arbeitsplatz.

Praktikumsverträge variieren in den Anforderungen je nach Art des Praktikums, wobei schriftliche Vereinbarungen für längere, freiwillige oder vergütete Praktika empfohlen oder vorgeschrieben sind. Abhängig von der Art des Praktikums gelten Regelungen des Mindestlohngesetzes, des Arbeitszeitgesetzes und des Jugendarbeitsschutzgesetzes, die Bedingungen wie Arbeitszeiten, Überstundenbeschränkungen und die Anspruchsberechtigung auf den Mindestlohn festlegen. Praktikanten haben möglicherweise das Recht auf Bescheinigungen oder Referenzen nach Abschluss ihres Praktikums, was wichtig ist, um die während des Praktikums erworbenen Fähigkeiten und Erfahrungen zu verifizieren.

7. Werkvertrag

Ein Werkvertrag ist ein formeller Vertrag, in dem sich ein Auftragnehmer verpflichtet, ein bestimmtes Projekt oder Ergebnis für einen Kunden gegen Vergütung zu liefern, wie im Deutschen Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) festgelegt. Im Gegensatz zu Dienstverträgen, die sich auf die Erbringung von Leistungen ohne Garantie von Ergebnissen konzentrieren, betonen Werkverträge das Erreichen definierter Ziele. Auftragnehmer arbeiten unabhängig, tragen die damit verbundenen Risiken und entscheiden selbst, wie sie die Arbeit ausführen. Die Zahlung erfolgt typischerweise nach erfolgreichem Abschluss oder zu vorher festgelegten Meilensteinen.

8. Tarifvertrag

Ein Tarifvertrag ist ein Vertrag zwischen Arbeitgebern und Gewerkschaften – entweder zwischen einzelnen Arbeitgebern oder Verbänden, die mehrere Arbeitgeber in einem Sektor vertreten. Diese Vereinbarungen legen die Rechte und Pflichten sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber fest und umfassen Aspekte wie Löhne, Arbeitszeiten, Sonderzahlungen und Urlaubsansprüche. Dadurch bieten sie erhebliche Vorteile, darunter höhere Vergütung, Arbeitsplatzsicherheit und verbesserte Arbeitsbedingungen.

Tarifverträge gelten direkt und automatisch für Gewerkschaftsmitglieder, sodass sie davon profitieren können, ohne individuelle Verhandlungen mit den Arbeitgebern führen zu müssen. Enthält ein Arbeitsvertrag weniger günstige Bedingungen als der Tarifvertrag, so hat letzterer Vorrang, da das Prinzip der Günstigkeit gilt.

9. Minijob

Ein Minijob ist eine Form der geringfügigen Beschäftigung, bei der das Einkommen eine bestimmte Grenze nicht überschreiten darf (derzeit 520 Euro pro Monat in Deutschland). Minijobs sind meist unbefristet und können sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit angeboten werden. Die rechtlichen Rahmenbedingungen für Minijobs sind vereinfacht, und sie bieten Arbeitnehmern einen flexiblen Einstieg in die Arbeitswelt, oft ohne die gleichen Sozialabgaben wie bei regulären Arbeitsverhältnissen.

Im Gegensatz zu regulären Beschäftigungsverhältnissen erfordern Mini-Jobs keine Sozialversicherungsbeiträge, was bedeutet, dass es keinen automatischen Versicherungsschutz in der Kranken-, Pflege- oder Arbeitslosenversicherung gibt. Mini-Jobber haben jedoch die gleichen Arbeitsrechte wie reguläre Arbeitnehmer.

Wann sollte man einen Arbeitsvertrag nutzen?

Einen Arbeitsvertrag zu haben, ist in allen Organisationen sehr verbreitet. Aber neueinstellungen sind nicht der einzige Anlass, bei dem die Personalabteilung diese Art von Vereinbarung nutzt.

Hier sind einige wichtige Situationen, in denen die Verwendung eines Arbeitsvertrags notwendig ist:

• Einstellung neuer Mitarbeiter: Jedes Mal, wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen, hilft ein Vertrag dabei, die Aufgaben, die Vergütung und die Leistungen zu umreißen. So stellen beide Parteien von Anfang an sicher, dass sie auf derselben Seite stehen.
• Änderungen in der Rolle oder den Verantwortlichkeiten: Wenn sich die Rolle eines Mitarbeiters erheblich ändert – z. B. durch eine Beförderung oder eine Verschiebung der Aufgaben – kann die Aktualisierung oder Erstellung eines neuen Vertrags dazu beitragen, die Erwartungen zu klären und sicherzustellen, dass der Mitarbeiter seine neuen Verantwortlichkeiten versteht.
• Freelancer und Auftragnehmer: Bei der Zusammenarbeit mit selbstständigen Auftragnehmern oder Freelancern ist eine schriftliche Vereinbarung entscheidend, um den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen und die Fristen zu umreißen. Das minimiert Missverständnisse und schützt die Geschäftsinteressen.
• Schutz sensibler Informationen: Wenn Ihr Unternehmen mit proprietären Informationen oder Geschäftsgeheimnissen umgeht, kann ein Arbeitsvertrag Vertraulichkeits- und Nichtoffenlegungsklauseln enthalten, um Ihre Vermögenswerte zu schützen.
• Wettbewerbsverbotsvereinbarungen: Wenn Sie Mitarbeiter daran hindern möchten, nach Verlassen Ihres Unternehmens für Wettbewerber zu arbeiten, kann ein Arbeitsvertrag Wettbewerbsverbotsklauseln enthalten, die die Dauer und den geografischen Geltungsbereich dieser Beschränkungen festlegen.

Ist ein Arbeitsvertrag die einzige Vereinbarung, die zwischen einem Unternehmen und einem Mitarbeiter erforderlich ist?

Ein Arbeitsvertrag ist unerlässlich, um die Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung zu umreißen, aber es ist nicht das einzige notwendige Dokument. Zusätzliche Vereinbarungen können Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) zum Schutz vertraulicher Informationen, Wettbewerbs- und Abwerbeverbotsvereinbarungen zum Schutz von Geschäftsinteressen sowie Vereinbarungen für selbstständige Auftragnehmer für Freelance-Arbeiten umfassen. Ein Mitarbeiterhandbuch kann ebenfalls die Unternehmensrichtlinien und -erwartungen klarstellen. In tarifgebundenen Umfeldern könnte ein Tarifvertrag (CBA) erforderlich sein.

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FAQs

Wie oft sollten Arbeitsverträge überprüft oder aktualisiert werden?

Arbeitsverträge sollten mindestens einmal jährlich oder whenever es eine wesentliche Änderung in der Rolle des Mitarbeiters, der Unternehmenspolitik oder den relevanten Arbeitsgesetzen gibt, überprüft werden. Dies stellt sicher, dass der Vertrag genau und rechtlich konform bleibt.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter den Vertrag verletzt?

Wenn ein Mitarbeiter den Vertrag bricht, beispielsweise durch die Offenlegung vertraulicher Informationen oder die Verletzung einer Wettbewerbsverbotklausel, kann der Arbeitgeber je nach Schwere des Verstoßes und den Vertragsbedingungen einen Kündigungs- oder Rechtsanspruch haben.

Kann ein Mitarbeiter Vertragsbedingungen verhandeln?

Ja, Mitarbeiter verhandeln häufig über Bedingungen wie Gehalt, Leistungen, Wettbewerbsverbotsklauseln und Arbeitszeiten. Verhandlungen sind üblich und können dazu beitragen, eine Vereinbarung zu schaffen, die den Bedürfnissen sowohl des Arbeitgebers als auch des Mitarbeiters gerecht wird.

Sind Arbeitsverträge rechtlich bindend?

Ja, Arbeitsverträge sind rechtlich bindend, sobald sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer unterschrieben haben. Das bedeutet, dass jede Partei rechtlich verpflichtet ist, die im Vertrag festgelegten Bedingungen, wie z. B. Jobverantwortlichkeiten, Vergütung, Vertraulichkeit und andere vereinbarte Bedingungen, einzuhalten. Ein Verstoß gegen diese Bedingungen kann rechtliche Konsequenzen oder Streitigkeiten nach sich ziehen.