Vertragsprüfung

Was ist Vertragsprüfung?

Die Vertragsprüfung ist ein integraler Bestandteil des Vertragsmanagements und sehr wichtig für die Risikominderung. Während des gesamten Vertragslebenszyklus werden große Mengen an Ressourcen in die Erstellung von Verträgen mit hohem Mehrwert investiert. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der Qualität dieser Vermögenswerte.

Bei der Vertragsprüfung werden die Bestimmungen einer vertraglichen Vereinbarung analysiert, um sicherzustellen, dass die Bedingungen in Ordnung sind und keine potenziellen Risiken bergen. Das Verfahren erfordert Sorgfalt und ein scharfes Auge für Details. Der Prüfer untersucht in der Regel den Inhalt des Vertragsdokuments Wort für Wort. Enthält das Dokument unklare Bestimmungen, die den Unterzeichner benachteiligen, wird die andere Partei aufgefordert, Änderungen vorzunehmen, oder es kommt zu einer neuen Vertragsverhandlung.

Zweck einer Vertragsprüfung

Der Zweck einer Vertragsprüfung besteht darin, sicherzustellen, dass die rechtlichen Vereinbarungen und die darin enthaltenen Bedingungen solide sind und dass das rechtliche und finanzielle Risiko so weit wie möglich reduziert wird, um die Interessen des Unternehmens zu schützen. Eine solche Prüfung ist ein wichtiger Bestandteil jedes Vertragsprozesses, da sie in der Regel das Gesamtrisiko verringert, die Chancen erhöht, dass alle Vertragsparteien davon profitieren, und beiden Seiten die Möglichkeit gibt, sich (vor der Unterzeichnung eines Vertrages) vollständig darüber klar zu werden, worauf sie sich einlassen.

Eine umfassende Vertragsprüfung kann:

• Unklare oder überholte Bestimmungen aufdecken
• Missverständnissen vorbeugen
• Bereiche für Verbesserungen aufzeigen und
• Gefahren aufdecken, die zu einer ungünstigen Risikoverlagerung zwischen den Parteien führen könnten.

Wer führt die Vertragsprüfung durch?

Die Vertragsprüfung erfordert oft professionelle Fähigkeiten und Erfahrung. Große und mittelgroße Unternehmen stellen in der Regel junge Juristen oder Rechtsanwaltsgehilfen ein, die ihre Verträge gründlich analysieren und die Bedingungen und möglichen Risiken verstehen. Kleinere Unternehmen können diese Aufgabe jedoch auch von internen Geschäftsführern oder Führungskräften übernehmen lassen.

Checkliste für die Vertragsprüfung

Juristen folgen in der Regel einer Checkliste für die Vertragsprüfung, um diese Aufgabe zu erleichtern. Im Folgenden sind die wichtigsten Punkte aufgeführt, auf die sie in den Vertragsunterlagen achten.

1. Allgemeines Sind Unterschriftenblöcke definiert? Sind Verweise auf Anlagen und Zeitpläne enthalten?

2. Zweideutigkeit Wenn ein Wort oder eine Formulierung in einem Dokument mehrere Bedeutungen hat, ist es am besten, sie durch eindeutige, einfachere zu ersetzen.

3. Grammatik Dazu gehören Tippfehler, Zeichensetzungen, unvollständige Sätze und Verstöße gegen die Sprachstruktur.

4. Berechnungen Sind die Berechnungen oder Formeln in dem Dokument korrekt?

5. Leere Stellen Eine Lücke im Vertragsdokument ist ein Schlupfloch, da jemand zurückgehen und inkongruente Klauseln ausfüllen könnte.

6. Fristen Wenn ein Vermögenswert oder eine Dienstleistung zu einem bestimmten Zeitpunkt ausläuft, sollte dies im Vertrag angegeben werden.

7. Beteiligte Parteien Die Personen oder Unternehmen, die den Vertrag abschließen, sollten mit ihren vollständigen Namen klar definiert werden.

8. Beendigung Kann eine der Parteien die Vereinbarung vorzeitig kündigen? Wenn ja, sollte das Dokument auch die Bedingungen für die Beendigung festlegen. Dann das Verfahren und die Rechte der Parteien nach einer vorzeitigen Kündigung.

9. Erneuerung Auf welche Weise sind Verlängerungen zulässig? Automatisch oder manuell? Wie lange soll jede Erneuerung dauern?

10. Entschädigung Gibt es eine Entschädigung, die durch Fahrlässigkeit entstehen können? Wenn ja, unter welchen Bedingungen ist die Entschädigung gültig? Wird die Entschädigung auf Gegenseitigkeit beruhen?

11. Beilegung von Streitigkeiten Wie werden beide Parteien Meinungsverschiedenheiten beilegen, die im Laufe der Vereinbarung auftreten können?

12. Zahlungsbedingungen Enthält der Vertrag Leistungspflichten für beide Parteien? Sind die Zahlungsbedingungen und -modalitäten enthalten?

13. Inkassokosten Wer trägt die Rechtskosten und Gebühren für die Beitreibung?

14. Geltendes Recht Welcher Rechtsordnung unterliegen die Bedingungen und Konditionen? Vor welchen Gerichten sollen die Streitigkeiten ausgetragen werden?

15. Risikoverteilung Wie werden beide Parteien das damit verbundene Risiko tragen? Welche Bedingungen bestimmen, wer die Risiken trägt?

Zusammenfassung

Unter Vertragsprüfung versteht man das gründliche Lesen und Verstehen eines Vertrags. Sie kann entweder manuell oder mit Hilfe einer Software durchgeführt werden.

Bei der Vertragsprüfung wird das Dokument überprüft, um zu bestätigen, dass es alle Elemente eines Vertrags enthält, dass alles klar und genau, ohne Fehler oder Unstimmigkeiten, frei von potenziellen Konflikten und, was wichtig ist, mit akzeptablen Bedingungen formuliert ist, um zu vermeiden, dass sich die Parteien auf eine unbefriedigende Vereinbarung festlegen.

Obwohl die Vertragsprüfung mit einem gewissen Zeit- und Ressourcenaufwand verbunden sein kann, ist sie in der Regel weitaus weniger kostspielig als die Risiken, die mit einem schlechten Vertrag einhergehen.