fynk + Zapier – Verträge wie von Zauberhand automatisieren

Wir freuen uns sehr, unsere neue Zapier-Integration anzukündigen, mit der fynk in die Welt der No-Code-Automatisierung eintritt. Ihre Verträge können jetzt mit all Ihren anderen Tools kommunizieren – von CRMs und HR-Plattformen bis hin zu Projektboards und Posteingängen.

Werfen wir einen Blick darauf, was jetzt alles möglich ist.

Was ist Zapier?

Zapier ist ein Tool, das Ihre Lieblings-Apps miteinander verbindet und über Automatisierungen magische Aufgaben erledigt – ganz ohne Programmierkenntnisse. Es unterstützt über 7.000 Tools wie Slack, Salesforce, Google Sheets, HubSpot und Outlook – einfach alles.

So funktioniert es: Sie wählen eine Auslöser-Aktion in Zapier – etwa in fynk oder einer anderen App – und definieren dann Schritt für Schritt, was automatisch passieren soll. Jeder Schritt besteht aus einem Setup- und einem Konfigurations-Tab, in dem Sie das gewünschte Ergebnis gestalten können.

Im obigen Beispiel ist der Auslöser der Status „Won“ in Ihrem CRM. Die folgenden Aktionen umfassen die Erstellung einer Vorlage, das Versenden zur Unterschrift und den Versand von Bestätigungs-E-Mails.

Jeder dieser Auslöser und die darauf folgenden Ereignisse werden als Zap bezeichnet, der in etwa so aussieht:

Je nach Ziel kann der Zap nur wenige Schritte oder sehr viele enthalten.

Jeder Zap ist also wie ein sorgfältig geplanter Dominoeffekt, mit dem Sie viele Aufgaben automatisieren und sich das Leben leichter machen.

fynk + Zapier: Wie funktioniert das?

Mit dieser neuen Integration wird fynk Teil eines umfassenden Automatisierungs-Ökosystems. Sie können jetzt den gesamten Vertragslebenszyklus mit allem davor und danach verknüpfen – Lead-Erfassung, Recruiting, Beschaffung, Compliance, Lieferung, Abrechnung und vieles mehr.

Mit Zapier können Sie Aktionen in fynk durch externe Tools auslösen (z. B. „Vertrag erstellen, wenn ein Deal abgeschlossen wird“) oder externe Aktionen auf Grundlage von fynk-Ereignissen anstoßen (z. B. „E-Mail senden, wenn ein Vertrag unterzeichnet wird“).

Die Integration basiert auf der sicheren API von fynk. Dank der No-Code-Oberfläche von Zapier benötigen Sie keine technischen Ressourcen. Sie erstellen einfach ein Token in fynk und geben es in Zapier ein, wenn Sie die Apps verbinden.

Welche Aktionen sind möglich, wenn man fynk und Zapier verbindet?

Sie können einen Auslöser in fynk setzen, wenn:

• ein neues Dokument erstellt wird
• ein neuer Unterzeichner dem Dokument hinzugefügt wird
• ein Dokument unterzeichnet wird
• eine neue Vorlage erstellt wird

Mögliche Aktionsereignisse in fynk:

• Einen Unterzeichner zu einem Dokument hinzufügen
• Ein neues Dokument auf Basis einer vorhandenen Vorlage erstellen
• Den Status eines Dokuments in die Überprüfungs- oder Signaturphase verschieben
• Dynamische Felder eines bestimmten Dokuments aktualisieren
• Eine Partei im Dokument aktualisieren
• Die URL des Dokument-PDFs abrufen
• Metadaten, dynamische Felder, Parteien und Unterzeichner abrufen

Was bedeutet diese Integration für Sie?

Diese Integration eröffnet neue Ebenen von Geschwindigkeit, Genauigkeit und Kontrolle. Kein manuelles Abtippen mehr, kein Hinterherlaufen für Genehmigungen, kein mühsames Kopieren von Infos zwischen Tools. Sie definieren die Regeln einmal – und das System erledigt den Rest.

Das bringt Ihnen folgende Vorteile:

1. Self-Service-Vertragsautomatisierung

Self-Service-Verträge bedeuten, dass Ihre Teams nicht jedes Mal die Rechtsabteilung kontaktieren müssen, wenn ein NDA oder MSA benötigt wird. Stattdessen kann die Dokumentenerstellung direkt aus einem Formular oder CRM ausgelöst werden. So kann sich Legal auf risikoreiche Fälle konzentrieren – und das Geschäft läuft schneller, ohne dass Kontrolle oder Compliance darunter leiden.

2. Schnellere Abläufe verkürzen Vertriebs- und Onboarding-Zyklen

Wenn Sie die Schleifen zwischen Vertragserstellung, Genehmigung und Unterzeichnung eliminieren, geht alles schneller.

Wir sprechen von Stunden statt Tagen.

Das wirkt sich auf Folgendes aus:

• Deals werden schneller abgeschlossen
• Neue Mitarbeitende starten früher
• Projekte beginnen ohne Verzögerung

All das führt zu schnellerem Umsatz und reibungsloseren Abläufen.

3. Unübertroffene Flexibilität für passgenaue Vertragsprozesse

Dank der Zapier-Integration können Sie Ihre Vertragsabläufe exakt an Ihre Geschäftsprozesse anpassen – ohne starren Softwarevorgaben folgen zu müssen. Egal ob Freelancer-Onboarding, NDA-Verwaltung oder Kundenverträge – bauen Sie Automatisierungen, die zu Ihrem Freigabeprozess, Ihrer Teamstruktur und Ihrem Zeitrahmen passen.

Das Ergebnis: Ein flexibler Vertragsprozess, der mit Ihrem Unternehmen wächst, die bereichsübergreifende Zusammenarbeit verbessert und Ihnen Freiheit bei der Workflow-Gestaltung gibt.

🔎 Beispiele, was Sie mit der Integration machen können

Ein paar konkrete Ideen, was jetzt mit fynk + Zapier möglich ist:

• Verträge automatisch aus Deals generieren: Wird ein Verkaufsdeal in Ihrem CRM (z. B. HubSpot oder Pipedrive) auf „Closed-Won“ gesetzt, wird automatisch ein Vertrag in fynk erstellt – mit der passenden Vorlage und vorausgefüllten Kundendaten.

• Neue Mitarbeitende direkt in Vertragsprozesse einbinden: Jemand akzeptiert ein Jobangebot über Ihr HR-System oder ein Formular? Lassen Sie automatisch einen Arbeitsvertrag in fynk erstellen – inklusive Rolle, Gehalt und Startdatum.

• Vertragsstatus mit Projekttools synchronisieren: Sobald ein Dokument in fynk in die Signaturphase wechselt, wird in Asana, ClickUp oder Monday.com eine Aufgabe erstellt, damit Ihr Team weiß, dass es losgehen kann.

• Teams bei wichtigen Updates benachrichtigen: Ein Dokument wurde unterzeichnet? Automatisch eine Slack-Nachricht oder eine E-Mail-Zusammenfassung an Legal, Finance oder Sales schicken.

• Verträge mit externen Daten anreichern: Metadaten aus Tabellen, Formularen oder Datenbanken – wie Honorare, Kundencodes oder Servicelevel – direkt in den Vertragsdatensatz in fynk einfügen.

• Jede Unterschrift nachverfolgen: Wird ein neuer Unterzeichner hinzugefügt oder schließt seinen Part ab, wird das Ereignis im internen Tracking-System oder CRM protokolliert – für maximale Transparenz.

Und das ist erst der Anfang. Mit tausenden Apps und endlosen Kombinationen können Sie Automatisierungen bauen, die exakt zu Ihrem Unternehmen passen.

Probieren Sie es aus!

Die fynk + Zapier-Integration ist jetzt für alle Nutzer:innen mit API-Zugang verfügbar. Sie können sofort mit Ihrem ersten Zap starten – oder unser Support-Team kontaktieren, wenn Sie Hilfe beim Design Ihres Workflows möchten.

Falls Sie fynk noch nicht ausprobiert haben: Das ist Ihr Zeichen, jetzt loszulegen!