Ein Tausendsassa durch und durch

Als Gründer:in einer wachsenden Agentur, bist du wahrscheinlich auch gleichzeitig Leiter:in von Vertrieb, Strategie, Kundenservice – und manchmal sogar auch der Rechtsabteilung.

Alina Heiner ist genau das bei ihrer Wiener Kreativagentur Maven. Ihre Firma betreut Influencer-Kampagnen und Markenkooperationen – für internationale Konzerne genauso wie für lokale Unternehmen.

Jede dieser Partnerschaften beginnt mit einem Berg an Vertragsarbeit: vom Erstellen erster Entwürfe über das Prüfen eingegangener Änderungen bis hin zum PDF-Export und dem Einholen von Unterschriften. Zuvor machte das Alina alles allein – für jeden einzelnen Kunden.

Früher bedeutete das: stundenlanges Überarbeiten von Word-Dokumenten, Umwandeln in PDFs und anschließend jedes einzeln zur Unterschrift Versenden.

Und natürlich auch viel Druck verursacht. Jede Version, jede Änderung, jede Nachverfolgung lag bei ihr.

Gerade für kreative Köpfe ist das wohl kaum der spannendste Teil des Jobs.

Das Problem war nicht nur die Zeit… sondern vor allem das Risiko

Alinas Prozess war komplett manuell – und damit fehleranfällig. Es war dabei leicht, den Überblick zu verlieren: Wer hat unterschrieben? Wurde die richtige Version versendet?

Sie wusste: Es braucht ein besseres System. Nur das passende zu finden war leichter gesagt, als getan.

Warum war fynk das Tool?

Für Alina ging es nicht um eine Liste an Funktionen. Sie brauchte etwas, das sofort Sinn ergab – einfach, leistungsstark und wirklich für kleine Teams gemacht. Und genau das hat fynk geliefert.

Auf den ersten Blick bot fynk zwei Dinge, nach denen sie genau gesucht hatte:

1. Einmal erstellen, mehrfach nutzen: die Möglichkeit, einen Vertrag nur einmal zu erstellen und ihn an mehrere Personen gleichzeitig zu senden, und
2. Alles an einem Ort: Alina kann den kompletten Vertragsprozess – vom Entwurf bis zur Unterschrift – in einem Tool steuern.

Es war nicht nur schneller – sondern auch klarer, einfacher zu steuern und deutlich weniger fehleranfällig.

Eine bessere Erfahrung – für alle Beteiligten

Der Umstieg brachte nicht nur Alina im Hintergrund Vorteile – auch ihre Geschäftspartner:innen bemerkten den Unterschied. Mit automatischen Erinnerungen und sofortigem Zugriff auf unterschriebene Verträge wurde alles einfacher – für beide Seiten.

In einem Unternehmen wie ihrem – mit wiederkehrenden Vertragstypen, die sich alle ähneln – verliert man schnell den Überblick. Die KI-Zusammenfassungen von fynk geben Alina sofort Klarheit – ohne Scrollen, ohne Zweifel – einfach die wichtigsten Punkte in Sekunden.

Vom „Vertragstag“ wird “erfreuliche Aufgabe”

Was früher wie endlose Bürokratie wirkte, ist für Alina heute machbar – und macht sogar Spaß.

Gemacht für das Business, das sie führt – nicht für das, das sie nicht hat

Alina ist keine Juristin. Und sie leitet keine Rechtsabteilung. Sie ist Unternehmerin, die effizient arbeiten möchte, ohne Qualität oder Überblick zu verlieren. Deshalb sieht sie fynk nicht nur als Plattform, sondern als praktische Lösung.

Funktionen, die den Unterschied ausmachten

🧾 Massenvertrags-Erstellung

Anstatt ein Dokument 10+ Mal zu duplizieren und manuell zu bearbeiten, erstellt Alina einen einzigen Vertrag – und versendet ihn mit ein paar Klicks an alle. Das ist schneller, konsistenter und weniger fehleranfällig.

🔔 Intelligente Benachrichtigungen

fynk erinnert automatisch daran, zu unterschreiben – Alina muss niemandem mehr hinterherlaufen oder sich fragen, wer den Prozess gerade aufhält.

🧠 KI-Zusammenfassungen

Wenn ein Vertrag bei ihr einlangt, hebt fynk die wichtigsten Punkte sofort hervor. Alina bekommt das Wesentliche auf einen Blick – ohne Zeile für Zeile lesen zu müssen. Ein echter Zeitgewinn.

Keine Kröten mehr schlucken

Früher waren Verträge für Alina die Kröte, die man eben schlucken muss – notwendig, aber ein ungeliebter Teil des Tages.

Mit fynk, sind die Kröten vom Teller.

Alina trägt nicht mehr die gesamte Last manueller Vertragsprozesse. Stattdessen kann sie sich wieder auf das konzentrieren, wofür sie Maven gegründet hat: Kampagnen leiten, Partnerschaften aufbauen und kreativ bleiben.

Auch keine Lust mehr, Kröten zu schlucken? Lass fynk die Verträge übernehmen – und du kannst dich wieder dem widmen, was du liebst.