Zapier Integration: fertige Zaps für deine Tools.
Such nach deinem Tool oder wähl eine Kategorie. Jeder Zap öffnet sich fertig eingerichtet auf Zapier, du musst ihn nur noch einschalten.
Save new signed fynk documents to Microsoft SharePoint
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Save newly-signed fynk documents to SharePoint and send notifications in Microsoft Teams
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Upload new signed fynk documents to Google Drive
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Save newly-signed fynk documents to Google Drive and share links in Slack
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Upload newly signed fynk documents to Box
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Save newly signed fynk documents to Dropbox and send Slack channel alerts
Create fynk documents when new HubSpot deal stages are updated
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Update HubSpot deals when new fynk documents are signed
Generate fynk documents for new Pipedrive deal status changes
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Update Pipedrive deals for new signed fynk documents
Generate fynk documents from newly updated Salesforce records
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Update Salesforce records for new signed fynk documents
Send fynk contracts for signing from new Zoho CRM module entries
Send fynk contracts to new Personio employees and send notifications in Slack
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Save newly signed fynk contracts to Personio and notify HR in Slack
Create fynk employment contracts for new Workday hires
Send fynk contracts to new BambooHR employees for signing
Send fynk documents for signing from new Google Forms responses
Create fynk documents from new Tally submissions
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Send Slack channel messages for new signed fynk documents
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Get Microsoft Teams channel notifications for newly signed fynk documents
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Create fynk documents from new Slack channel messages
Create fynk documents from new Gmail attachments
Create fynk documents from new Outlook contract requests and send replies
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Email newly-signed fynk documents as PDF attachments with Gmail
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Create QuickBooks Online invoices for new signed fynk documents
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Create Xero sales invoices when new fynk documents are signed
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Create Asana tasks for newly-signed fynk documents and attach the documents as signed PDFs
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Add Google Sheets rows for newly signed fynk documents
Create fynk documents from new Jira issues and add comments to the issues
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Save new signed fynk documents to Notion
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Send Discord channel messages for new signed fynk documents
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Create public messages in Chanty for newly signed fynk documents
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Send ClickUp notifications for new signed fynk documents
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Send Slack messages for new signatories in fynk
Create fynk contracts from new Trello cards
Create documents from templates in fynk when new Microsoft Excel rows are updated
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Create Trello task cards for new fynk templates
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Create fynk documents from newly-updated Asana tasks
Create fynk documents from updated Airtable records
Create fynk documents from new monday.com items
Create fynk documents from new awork tasks
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Create fynk documents from new or updated Google Sheets rows
Create fynk documents from newly updated Attio list entries
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Create fynk documents from newly updated ClickUp tasks
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Create Notion tasks for new fynk documents
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Create Asana tasks for new fynk templates
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Create documents from pdfs in fynk when new files are added to Google Drive
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Create fynk documents from new Google Forms responses
Create fynk documents from new Typeform entries
Create fynk documents from new Paperform submissions
Create fynk documents from new Wix Forms submissions
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Save newly signed fynk documents to Dropbox as PDF files
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Create fynk documents for new Slack channel reactions
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Create fynk documents from templates for new Microsoft Teams chat messages
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Create fynk documents from templates for new Microsoft Teams channel messages
Create fynk documents from templates for new Zoom Team Chat channel messages
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Create fynk documents from templates for new Zoom Team Chat reactions
Create fynk documents from templates for new Twist thread comments
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Create fynk documents from templates for new Twist messages
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Create fynk documents from templates for new Discord channel messages
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Create fynk documents from templates for new Discord message reactions
Create fynk documents from templates for new Telegram messages
Create fynk documents from templates for new WhatsApp Business messages
Create fynk documents from templates for new Answering Legal messages
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Create Airtable records for newly signed fynk documents
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Add Microsoft Excel rows for newly signed fynk documents
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Create monday.com items for newly signed fynk documents
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Create awork project tasks for newly-signed fynk documents
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Update Attio records for new signed fynk documents
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Create fynk employment contracts for new Personio employees
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Create fynk documents from new Microsoft Outlook email attachments
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Save newly signed fynk documents to OneDrive
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Create fynk offer letters for new Personio candidates
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Create fynk contract amendments with newly-updated Personio employments
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Create fynk termination agreements for newly ended Personio employments
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Send fynk contracts to new Personio employees for signing
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Save newly signed fynk documents to Personio employee profiles
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Create fynk documents from new Personio documents
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Send fynk offer letters to new Personio candidates for signing
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Save newly signed fynk documents to SharePoint and email the links with Outlook
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Create fynk documents from new Google Drive files and send notifications in Slack
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Save newly signed fynk documents to Google Drive and email the links with Gmail
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Save new Gmail contract attachments to Google Drive and fynk
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Create fynk documents from new SharePoint list items
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Create fynk documents from new Box files
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Create fynk documents from new Box files and send Slack channel messages
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Save newly signed fynk documents to Box and notify a Slack channel
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Save new signed fynk documents to Box and email links via Gmail
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Create fynk employment contracts for new Workday hires and send Microsoft Teams channel messages
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Create fynk termination agreements for newly terminated Workday employees
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Create fynk supplier agreements for new Workday suppliers and send Slack channel messages
Create fynk documents for new NetSuite records
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Save newly-signed fynk documents to the NetSuite File Cabinet
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Save newly signed fynk documents to NetSuite and notify a Slack channel
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Create fynk documents from new OneDrive files
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Create fynk documents from new OneDrive files and notify a Microsoft Teams channel
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Save newly-signed fynk documents to Microsoft OneDrive and send Microsoft Teams channel messages
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Save newly signed fynk documents to OneDrive and email the links with Outlook
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Create fynk documents from new Microsoft Outlook attachments and send Microsoft Teams channel messages
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Email newly-signed fynk documents as PDF attachments with Microsoft Outlook
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Save new Microsoft Outlook attachments to OneDrive and add them as documents to fynk
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Create fynk documents from new PDF files in Dropbox
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Create fynk documents from new PDF files in Dropbox and send Slack channel messages
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Save newly-signed fynk documents to Dropbox and email links via Gmail
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Create fynk documents from new Notion database items and add comments in Notion
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Create Notion pages for newly-signed fynk documents and send Slack channel messages
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Create fynk documents from new Gmail attachments and send Slack channel messages
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Create fynk documents from newly labeled Gmail requests and send replies
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Create fynk documents from new Google Forms responses, move them to review, and send Slack channel notifications
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Create fynk documents from new Zoho CRM records
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Create fynk documents from new Asana tasks and comment back on the tasks
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Create fynk employment contracts for new BambooHR employees
fynk ist eine offizielle App auf Zapier.
Einmal mit einem API-Token verbinden, dann eigene Zaps erstellen oder mit einer fertigen Vorlage starten. Ohne Code, ohne IT.
Vertragsautomatisierung für alles, was rund um den Vertrag liegen bleibt.
Bevor jemand unterschreibt, war ein Vertrag schon im CRM, im Laufwerk, im Postfach und im Chat. Über die Zapier Schnittstelle sitzt fynk mitten zwischen diesen Tools. Kopieren, Ablegen und Nachhaken erledigen sich, ohne dass sich jemand darum kümmern muss.
"Bisher haben wir unsere Verträge in Excel verwaltet. Jetzt passiert jedes Follow-up automatisch und spart uns Zeit und Geld."
Aus dem CRMZur AnleitungDer Deal ist gewonnen. Der Vertrag steht schon.
Der Vertrieb prüft Verträge, statt sie zu schreiben. Erreicht ein Deal in HubSpot, Pipedrive, Salesforce oder Zoho CRM die Phase deiner Wahl, entsteht der Vertrag in fynk aus deiner freigegebenen Vorlage, mit Kunde, Preis und Terminen bereits eingetragen. Die Vertragserstellung ist damit automatisiert, nicht bloß schneller."fynk hat unsere Arbeitsweise auf ein völlig neues Level gehoben. Dank der Automatisierungen sparen wir enorm viel Zeit, die wir nun in wichtigere Aufgaben investieren können."
Manuel Geschäftsführer bei HAHS.IT GmbH & Co. KG
Aus einem FormularZur AnleitungJemand füllt ein Formular aus. Zurück kommt ein unterschriebener Vertrag.
NDAs, Bestellformulare und Onboarding-Vereinbarungen kommen ohne Zwischenschritt von Hand aus. Antworten aus Google Forms, Tally, Typeform oder Paperform werden zum Vertrag aus deiner Vorlage und gehen direkt zur Unterschrift an die Person, die das Formular ausgefüllt hat.FUNKTIONEN
Aus dem HR-SystemMehr erfahrenNeu im HR-System angelegt, Arbeitsvertrag schon im Postfach.
Neue Mitarbeitende haben ihren Vertrag, bevor jemand bei HR nachhaken muss. Leg eine Person in Personio, Workday oder BambooHR an, und der Arbeitsvertrag entsteht aus deiner HR-Vorlage, mit Name, Position, Startdatum und Gehalt. Danach geht er zur Unterschrift, und das unterschriebene Exemplar landet auf Wunsch von selbst wieder im Mitarbeiterprofil."Verträge und Vorlagen sind an einem Ort gespeichert und jederzeit zugänglich. Verträge sind einfach vorzubereiten, zu unterzeichnen und umzusetzen."
Dominik HR & Recruiting Manager bei Advance Business Partner GmbH
In deine AblageZur AnleitungJeder unterschriebene Vertrag liegt dort, wo dein Team ihn sucht.
Dein Archiv bleibt vollständig, ohne dass jemand etwas ablegt. Sobald die letzte Unterschrift da ist, landet das finale PDF in Google Drive, SharePoint, OneDrive, Box oder Dropbox, im gewählten Ordner und nach dem Vertrag benannt. Das Original bleibt samt Audit-Trail in fynk."Früher lagen Verträge in vielen Google-Drive-Ordnern, und jeder ging anders damit um."
Lucas F. Jamnig Lead Counsel bei fiskaly
Status im TeamMehr erfahrenDer Kanal weiß von der Unterschrift, bevor jemand fragt.
Die richtigen Leute erfahren in Slack oder Microsoft Teams, dass ein Vertrag unterschrieben ist, samt Link dazu. Der Vertrieb startet das Onboarding, die Finanzabteilung die Abrechnung, und niemand muss bei der Rechtsabteilung nach dem Stand fragen.
Anwendungsfälle
Such dir einen Workflow aus und richte ihn an einem Nachmittag ein.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen, jedes Feld schon zugeordnet.
Zurück ins CRMMehr erfahrenIn fynk unterschrieben, im CRM abgeschlossen.
Deine Pipeline zeigt, was wirklich abgeschlossen ist. Ist der Vertrag unterschrieben, aktualisiert sich der Deal in HubSpot, Pipedrive, Salesforce oder Attio von selbst, und niemand im Vertrieb muss ihn später noch von Hand abhaken.FUNKTIONEN
RechnungsstellungMehr erfahrenHeute unterschrieben, heute abgerechnet.
Die Finanzabteilung wartet nicht mehr darauf, dass jemand das PDF weiterleitet. Ein unterschriebener Vertrag erzeugt die Rechnung in QuickBooks Online oder Xero, mit Kunde und Betrag direkt aus dem Vertrag.FUNKTIONEN
Aus dem PostfachZur AnleitungVerträge im Anhang bleiben nicht im Postfach liegen.
Verträge von Dritten sind ab dem Tag ihres Eingangs durchsuchbar, ihre Fristen im Blick. Anhänge aus Gmail oder Outlook gehen direkt nach fynk, wo die KI Parteien, Daten, Vertragswert und Kündigungsfrist ausliest. Und dein Postfach darf wieder einfach ein Postfach sein."Endlich eine Vertragsmanagement-Lösung, die sowohl eigene Vorlagen als auch Drittanbieter-Verträge effektiv verwaltet."
Carsten COO bei AUTOVIO GmbH
Aus einer ChatnachrichtZur AnleitungEinen Vertrag anfragen wie alles andere auch.
Vertragsanfragen gehen nicht mehr in Threads verloren. Eine Nachricht oder ein Emoji in Slack, Microsoft Teams oder Discord startet einen Entwurf aus deiner Vorlage, und die Rechtsabteilung bekommt etwas zum Prüfen statt einer Frage zum Beantworten.FUNKTIONEN
FolgeaufgabenMehr erfahrenDie Arbeit nach der Unterschrift landet auf der richtigen Liste.
Onboarding, Lieferung und Bereitstellung starten pünktlich, weil die Aufgabe in dem Moment existiert, in dem der Vertrag unterschrieben ist. Sie landet in Asana, ClickUp, monday.com oder Notion, und in Asana hängt das unterschriebene PDF gleich mit dran.FUNKTIONEN
VertragsverzeichnisMehr erfahrenEine aktuelle Vertragsliste in der Tabelle, die dein Team ohnehin liest.
Dein Reporting läuft weiter wie gewohnt. Jeder unterschriebene Vertrag ergänzt eine Zeile in Google Sheets, Airtable oder Excel mit Name, Vertragspartner, Wert und Daten, und dieselben Zahlen erscheinen in deinen fynk-Dashboards.FUNKTIONEN
Workflow-AutomatisierungMehr erfahrenVertragsworkflows automatisiert, Phase für Phase.
Dein Vertragsprozess läuft jedes Mal gleich, ohne dass ihn jemand anschieben muss. Passiert in einem anderen Tool etwas, fügen Zaps Unterzeichner:innen hinzu, aktualisieren Felder, versehen Dokumente mit Tags und schieben sie in die Prüfung oder zur Unterschrift.FUNKTIONEN
Warum Teams ihre Verträge mit Zapier und fynk automatisieren.
Der Vertrag bleibt in fynk. Alles drumherum erledigt sich von selbst.
Ohne Code, ohne IT.
Vorlage wählen, zwei Konten verbinden, einschalten.
Tausende Apps.
Was Zapier anbinden kann, kann auch mit fynk zusammenarbeiten.
Vorlagen bleiben freigegeben.
Automatisch erstellte Verträge nutzen genau den Wortlaut, den die Rechtsabteilung abgesegnet hat.
Ein Trigger, viele Schritte.
Erstellen, versenden, ablegen und Bescheid geben in einem einzigen Zap.
Zugriff, den du entziehen kannst.
Zapier verbindet sich mit einem API-Token, den Kontoeigentümer:innen jederzeit widerrufen können.
Unterschrift inklusive.
Automatisch erstellte Verträge per EES, FES oder QES nach eIDAS unterschreiben lassen.
Wenn es lieber ohne Zapier gehen soll.
Native Integrationen, die API und KI-Assistenten arbeiten mit denselben Verträgen.
So verbindest du fynk mit Zapier
Du brauchst fynk Business oder Pro und ein Zapier-Konto
- Schritt 1
Erstelle in fynk einen API-Token unter Kontoeinstellungen > API / Integrationen > fynk API.
- Schritt 2
Öffne oben einen fertigen Zap oder such in Zapier nach fynk und verbinde es mit dem Schlüssel.
- Schritt 3
Wähl deine zweite App, ordne die Felder zu, teste den Zap einmal und schalte ihn ein.
Häufig gestellte Fragen.
Ja. fynk ist eine offizielle App auf Zapier, mit Triggern (neues Dokument, neues unterschriebenes Dokument, neue Unterzeichner:in, neue Vorlage), Aktionen (Dokument aus einer Vorlage oder einem PDF erstellen, Unterzeichner:innen hinzufügen, Felder und Parteien aktualisieren, in die Prüfung oder zur Unterschrift verschieben, Tags anlegen) und Suchen nach Download-Links, Metadaten, Parteien und Feldern.
Fertige Zaps, bei denen Apps, Trigger und Aktionen schon ausgewählt sind. Du öffnest eine, verbindest deine Konten, prüfst die Felder und schaltest sie ein. Jeden Schritt kannst du danach weiterhin ändern.
Ja. Die Aktion „Create Document From Template“ füllt dynamische Felder, fügt Parteien und Unterzeichner:innen hinzu und kann direkt in der Unterschriftsphase starten. Der Vertrag geht also raus, sobald er erstellt ist.
Ja. Die Aktion „Create Document From PDF“ kann beim Hochladen die KI-Analyse von fynk starten. Parteien, Daten, Werte und Kündigungsfristen werden dann automatisch aus der Datei ausgelesen.
Zapier verbindet sich über die fynk API, die in den Plänen Business und Pro enthalten ist. Zapier selbst rechnest du direkt mit Zapier ab. Die fynk-Pläne findest du auf der Preisseite.
Nimm eine native Integration, wo es eine gibt, etwa für HubSpot, Salesforce oder Pipedrive. Mit Zapier verbindest du alles andere ohne Code, und die fynk API ist für alles, was deine Entwickler:innen individuell entwickeln.
Noch Fragen?
Teams, die Routinearbeit einfach laufen lassen.
Was die fynk Zapier Integration kann
Trigger
| Trigger | Startet einen Zap, wenn |
|---|---|
| New Document | in fynk ein Dokument erstellt wird. |
| New Signed Document | ein Dokument vollständig unterschrieben ist. |
| New Signatory | einer Partei eine Unterzeichner:in hinzugefügt wird. |
| New Template | eine Vorlage erstellt wird. |
Aktionen
| Aktion | Was sie in fynk tut |
|---|---|
| Create Document From Template | Erstellt ein Dokument aus einer Vorlage, füllt dynamische Felder, fügt Parteien und Unterzeichner:innen hinzu und kann direkt in der Unterschriftsphase starten. |
| Create Document From PDF | Lädt ein PDF hoch, ordnet Team und Tags zu und kann die KI-Analyse starten. |
| Add Signatory to Document | Fügt einer der Parteien des Dokuments eine Unterzeichner:in hinzu. |
| Update Dynamic Field | Setzt oder ändert den Wert eines Felds. |
| Update Party of Document | Aktualisiert die Angaben einer Partei. |
| Move Document to Review Stage / Signing Stage | Schiebt ein Dokument in die nächste Phase. |
| Create Tag | Legt einen Tag an, um Dokumente zu sortieren. |
Suchen
Find Document Download URL, Find Document Metadata Value(s), Find Document Parties, Find Signatories und Find Dynamic Field(s) holen Daten aus fynk für den nächsten Schritt, zum Beispiel das unterschriebene PDF zum Ablegen in der Cloud oder den Vertragswert für eine Rechnung.
Automatisiert, mit denselben Schutzmechanismen.
Europäisch by design.
In Österreich entworfen und entwickelt. fynk wird in der EU gehostet, in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren.
Sicherheit im Kern
Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand, dazu sichere Entwicklungsstandards auf einer durchgehend überwachten Infrastruktur.
Rollen gelten weiter
Jeder API-Token hat eine Rolle, ein Zap kann also nur, was diese Rolle erlaubt. Widerrufst du den Schlüssel, steht der Zap still.
DSGVO, fest verankert
Vollständig konform mit den europäischen Datenschutzvorgaben, abgesichert durch regelmäßige Audits und externe Penetrationstests.
Vertraut von Unternehmen weltweit
Weniger Zeit mit Verträgen. Mehr Zeit für dein Unternehmen.
Verträge so verwalten, wie es sein sollte: schnell, klar und zu deinen Bedingungen.
Kein aufwendiges Setup
In Tagen statt Monaten live
Kein Lock-in
Jederzeit vollständiger Export
Keine versteckten Kosten
Signaturen inklusive, keine Umschlaggebühr