{"scenes":[{"answer":[{"p":"Lena, das NDA ist raus. Jakob Muster hat die Einladung zur Unterschrift, das Dokument liegt in der Unterschriftsphase unter Initech Elektronik GmbH."},{"table":{"cols":["Dokument","Phase","Gegenpartei","Unterzeichner","Aus Vorlage"],"rows":[["NDA - Acme Management AG","Unterschrift","Acme Management AG","Jakob Muster","NDA Basisvorlage v3"]]}},{"note":"Soll ich es unter NDAs taggen und dem Legal-Team zuweisen?"}],"id":"after-call","prompt":"Wir haben Acme im Call abgeschlossen. Erstell aus unserer Standard-NDA-Vorlage ein NDA für die Acme Management AG, setz Jakob Muster, j.muster@example.com, als Unterzeichner ein und schick es raus.","steps":[{"args":[["filter_query","\"NDA\""]],"dur":1300,"gap":300,"res":["\u003cb\u003e4\u003c/b\u003e Vorlagen gefunden","\u003cb\u003eNDA Basisvorlage v3\u003c/b\u003e · 0e7f41c2","NDA Kurzform DE · 5b19aa07"],"tool":"list-templates"},{"args":[],"dur":1100,"gap":280,"res":["\u003cb\u003e2\u003c/b\u003e eigene Vertragsparteien","\u003cb\u003eInitech Elektronik GmbH\u003c/b\u003e · 8c14d0be"],"tool":"list-account-parties"},{"args":[["template_uuid","\"0e7f41c2…\""],["name","\"NDA - Acme Management AG\""],["account_party_uuid","\"8c14d0be…\""]],"dur":1900,"gap":320,"res":["\u003cb\u003eNDA - Acme Management AG\u003c/b\u003e erstellt","Phase: \u003cb\u003eEntwurf\u003c/b\u003e · uuid a91c6f38","\u003cb\u003e7\u003c/b\u003e dynamische Felder aus der Vorlage übernommen"],"tool":"create-document-from-template"},{"args":[["document_uuid","\"a91c6f38…\""],["reference","\"Counterparty\""],["entity_name","\"Acme Management AG\""]],"dur":1200,"gap":280,"res":["Gegenpartei hinzugefügt · uuid 3d70b115"],"tool":"create-document-party"},{"args":[["document_uuid","\"a91c6f38…\""],["party_uuid","\"3d70b115…\""],["email","\"j.muster@example.com\""]],"dur":1400,"gap":300,"res":["Unterzeichner \u003cb\u003eJakob Muster\u003c/b\u003e zu \u003cb\u003eAcme Management AG\u003c/b\u003e hinzugefügt"],"tool":"create-document-signatory"},{"args":[["document_uuid","\"a91c6f38…\""]],"dur":1800,"gap":0,"res":["Phase \u003cb\u003eEntwurf\u003c/b\u003e → \u003cb\u003eUnterschrift\u003c/b\u003e","\u003cspan class=\"ok\"\u003eEinladung verschickt\u003c/span\u003e an \u003cb\u003ej.muster@example.com\u003c/b\u003e"],"tool":"move-document-to-signing-stage"}],"tab":"Nach dem Call","verb":"Erstelle","work":"Vereinbarung wird vorbereitet"},{"answer":[{"p":"Lena, sechs warten auf Unterschrift. Bei zwei davon hat sich seit über drei Wochen nichts bewegt."},{"table":{"cols":["Dokument","Gegenpartei","In Unterschrift seit","Wartet auf"],"rows":[["Werkvertrag Globex Systeme","Globex Systeme GmbH","24 Tage","M. Sattler"],["Rahmenvertrag SV Musterstadt","SV Musterstadt","22 Tage","A. Halbig"],["NDA - Beispiel Beteiligung","Beispiel Beteiligung GmbH","9 Tage","T. Kranz"],["Wartungsvertrag Filiale A","Acme Management AG","6 Tage","J. Muster"],["Liefervertrag WG1 2026","Globex Systeme GmbH","3 Tage","P. Ebner"],["NDA - Acme Management AG","Acme Management AG","2 Stunden","J. Muster"]]}},{"note":"Soll ich die zwei ältesten zurück in die Prüfung holen, damit du sie neu rausschicken kannst?"}],"id":"signing","prompt":"Welche unserer Verträge warten gerade auf eine Unterschrift, und wie lange liegen sie schon da?","steps":[{"args":[["filter_stages","[\"signing\"]"],["include","[\"parties\",\"timestamps\"]"],["sort_by","\"updated_at\""],["sort_direction","\"asc\""]],"dur":2100,"gap":0,"res":["\u003cb\u003e6\u003c/b\u003e Dokumente in Phase \u003cb\u003eUnterschrift\u003c/b\u003e","ältestes zuletzt vor \u003cb\u003e24 Tagen\u003c/b\u003e aktualisiert","Seite 1 von 1"],"tool":"list-documents"}],"tab":"Was hängt","verb":"Prüfe","work":"Signaturstatus wird geprüft"},{"answer":[{"p":"Lena, sieben verlängern sich vor dem 8. November, zusammen 184.600 EUR pro Jahr. Bei zwei davon braucht es diese Woche eine Entscheidung, sonst verlängern sie sich von selbst."},{"table":{"cols":["Dokument","Verlängert am","Wert","Kündigungsfrist endet"],"rows":[["Wartungsvertrag Filiale A","24. Aug. 2026","18.000 EUR","13. Aug. 2026"],["Liefervertrag WG1 2026","02. Sep. 2026","46.200 EUR","14. Aug. 2026"],["SaaS Lizenz Globex","19. Sep. 2026","31.400 EUR","21. Aug. 2026"],["Rahmenvertrag SV Musterstadt","07. Okt. 2026","52.000 EUR","08. Sep. 2026"],["Reinigungsvertrag Eichenstraße","21. Okt. 2026","9.600 EUR","21. Sep. 2026"],["Beratervertrag Beispiel Beteiligung","29. Okt. 2026","14.400 EUR","29. Sep. 2026"],["Versicherung Warengruppe 1","05. Nov. 2026","13.000 EUR","06. Okt. 2026"]]}},{"note":"Soll ich die ersten zwei als kritisch taggen, damit sie in deiner Prüfliste auftauchen?"}],"id":"renewals","prompt":"Welche Verträge verlängern sich in den nächsten 90 Tagen, und was sind sie uns wert?","steps":[{"args":[],"dur":1300,"gap":300,"res":["\u003cb\u003e148\u003c/b\u003e Metadatenfelder","Treffer: \u003cb\u003erenewal_date\u003c/b\u003e (Datum), \u003cb\u003econtract_value\u003c/b\u003e (Währung)","Treffer: \u003cb\u003enotice_period\u003c/b\u003e (Dauer)"],"tool":"list-account-metadata"},{"args":[["filter_metadata","[{name:\"renewal_date\", date_range:{from:\"2026-08-10\", to:\"2026-11-08\"}}]"],["include_metadata","[\"renewal_date\",\"contract_value\",\"notice_period\"]"],["sort_by","\"renewal_date\""]],"dur":2200,"gap":0,"res":["\u003cb\u003e7\u003c/b\u003e Dokumente verlängern sich in diesem Zeitraum","Gesamtvertragswert \u003cb\u003e184.600 EUR\u003c/b\u003e","\u003cspan class=\"warn\"\u003e!\u003c/span\u003e \u003cb\u003e2\u003c/b\u003e Kündigungsfristen laufen in 7 Tagen ab"],"tool":"list-documents"}],"tab":"Verlängerungen","verb":"Prüfe","work":"Verlängerungen werden geprüft"},{"answer":[{"p":"Lena, elf Lieferantenverträge tragen jetzt das Tag Q3 2026 Prüfung, und die Globex-MSA ist aktuell."},{"bullets":["11 Dokumente mit Q3 2026 Prüfung getaggt","Tag neu erstellt, weil es keines gab","MSA - Globex Systeme von 18.500 EUR auf 24.000 EUR angehoben"]},{"note":"Soll das gleiche Tag auf die vier Lieferantenverträge, die noch in Prüfung sind?"}],"id":"organize","prompt":"Tagge alle Lieferantenverträge, die wir dieses Jahr abgeschlossen haben, für die Q3-2026-Prüfung, und setz den Vertragswert der Globex-MSA auf 24.000 EUR.","steps":[{"args":[],"dur":1200,"gap":290,"res":["\u003cb\u003e33\u003c/b\u003e Tags","Treffer: \u003cb\u003eLieferantenvertrag\u003c/b\u003e · 205d0c83","kein Tag namens \u003cb\u003eQ3 2026 Prüfung\u003c/b\u003e"],"tool":"list-account-tags"},{"args":[["name","\"Q3 2026 Prüfung\""],["color","\"blue\""]],"dur":1200,"gap":300,"res":["Tag erstellt · uuid 6f2ab904"],"tool":"create-account-tag"},{"args":[["filter_tags","[\"205d0c83…\"]"],["filter_stages","[\"done\"]"]],"dur":1900,"gap":300,"res":["\u003cb\u003e11\u003c/b\u003e Lieferantenverträge in Phase \u003cb\u003eabgeschlossen\u003c/b\u003e"],"tool":"list-documents"},{"args":[["document_uuid","\"{id}…\""],["add_tag_uuids","[\"6f2ab904…\"]"]],"dur":900,"gap":320,"ids":["c40e8b72","19af3d51","7e02bb4a","a3c81f96","5d6740e2","b18cc93f","2f95a70d","8ab3e614","61d0f2c7","fd472a83","04e6b19d"],"repeat":11,"res":["\u003cb\u003eQ3 2026 Prüfung\u003c/b\u003e getaggt"],"tool":"update-document-tags"},{"args":[["document_uuid","\"c40e8b72…\""],["values","[{name:\"contract_value\", value:24000}]"]],"dur":1500,"gap":0,"res":["\u003cb\u003eMSA - Globex Systeme\u003c/b\u003e","contract_value \u003cb\u003e18.500 EUR\u003c/b\u003e → \u003cb\u003e24.000 EUR\u003c/b\u003e"],"tool":"update-document-metadata-values"}],"tab":"Massen-Tagging","verb":"Sortiere","work":"Lieferantenakten werden sortiert"},{"answer":[{"p":"Lena, er liegt als abgeschlossen unter Legal, und die Analyse hat die Fristen und die Zahlen für dich rausgezogen."},{"table":{"cols":["Feld","Wert"],"rows":[["Gegenpartei","Globex Systeme GmbH"],["Vertragsbeginn","01. Jul. 2026"],["Verlängerungsdatum","01. Jul. 2027"],["Vertragswert","38.500 EUR"],["Kündigungsfrist","3 Monate"],["Anwendbares Recht","Österreich, Gerichtsstand Wien"]]}},{"note":"Soll ich ihn als Lieferantenvertrag taggen, damit er mit den anderen in der Lieferantenprüfung landet?"}],"file":{"attached":"angehängt","name":"vendor_agreement_globex_signed.pdf","reading":"lese","size":"1,4 MB"},"id":"intake","prompt":"Dieser gegengezeichnete Lieferantenvertrag ist gerade per Post gekommen. Leg ihn in fynk unter dem Legal-Team als schon unterschrieben ab.","steps":[{"args":[],"dur":1200,"gap":290,"res":["Upload-URL ausgestellt · uuid b7d21e55","läuft in \u003cb\u003e15 Minuten\u003c/b\u003e ab"],"tool":"create-document-pdf-upload-url"},{"args":[],"dur":1000,"gap":280,"res":["\u003cb\u003e5\u003c/b\u003e Teams","Treffer: \u003cb\u003eLegal\u003c/b\u003e · 41ff9c60"],"tool":"list-account-teams"},{"bash":"curl -X PUT --upload-file vendor_agreement_globex_signed.pdf \"$FYNK_UPLOAD_URL\"","dur":2000,"gap":310,"res":["\u003cb\u003e1,4 MB\u003c/b\u003e hochgeladen · 200 OK"]},{"args":[["file_upload_uuid","\"b7d21e55…\""],["document_name","\"Vendor Agreement - Globex Systeme\""],["initial_stage","\"done\""],["team_uuids","[\"41ff9c60…\"]"],["auto_apply_ai_analysis","true"]],"dur":2400,"gap":300,"res":["\u003cb\u003eVendor Agreement - Globex Systeme\u003c/b\u003e erstellt","Phase: \u003cb\u003eabgeschlossen\u003c/b\u003e · uuid e83f01a6","KI-Analyse angewendet"],"tool":"create-document-from-pdf-upload"},{"args":[["document_uuid","\"e83f01a6…\""]],"dur":1600,"gap":0,"res":["\u003cb\u003e14\u003c/b\u003e Metadatenfelder aus dem Dokument gefüllt","Parteien: \u003cb\u003eInitech Elektronik GmbH\u003c/b\u003e, \u003cb\u003eGlobex Systeme GmbH\u003c/b\u003e"],"tool":"get-document-info"}],"tab":"Eingehendes PDF","verb":"Sortiere","work":"Eingehendes Dokument wird abgelegt"},{"answer":[{"p":"Lena, deine Dokumentenliste ist aufgeräumt. Sechs gescannte Dateien haben jetzt echte Namen und Typen, vierzehn abgelaufene Verträge sind archiviert."},{"bullets":["Scan_0034.pdf heißt jetzt NDA - Initech Logistik","Scan_0041.pdf heißt jetzt Dienstleistungsvertrag - Musterstadt Facility","14 Verträge mit Ende vor 2025 archiviert, nichts gelöscht"]},{"note":"Soll ich die umbenannten auch nach Team taggen?"}],"id":"cleanup","prompt":"Räum unsere Dokumente auf: Gib jeder gescannten Datei einen richtigen Namen und Dokumenttyp und archiviere alles, was vor 2025 geendet hat.","steps":[{"args":[["filter_query","\"Scan\""]],"dur":1500,"gap":300,"res":["\u003cb\u003e6\u003c/b\u003e Dokumente mit Scanner-Dateinamen"],"tool":"list-documents"},{"args":[],"dur":1100,"gap":300,"res":["\u003cb\u003e9\u003c/b\u003e Dokumenttypen","gefunden: \u003cb\u003eNDA\u003c/b\u003e, \u003cb\u003eDienstleistungsvertrag\u003c/b\u003e, \u003cb\u003eMietvertrag\u003c/b\u003e"],"tool":"list-account-document-types"},{"args":[["document_uuid","\"{id}…\""],["name","\"…\""],["document_type","\"…\""]],"dur":900,"gap":320,"ids":["3b81c0d2","e7a45f19","90cd2b6e","4f1e83a7","c62b09d4","18a7f3e5"],"repeat":6,"res":["Umbenannt und typisiert"],"tool":"update-document"},{"args":[["filter_metadata","[{name:\"end_date\", date_range:{to:\"2024-12-31\"}}]"]],"dur":1700,"gap":300,"res":["\u003cb\u003e14\u003c/b\u003e Dokumente vor 2025 beendet"],"tool":"list-documents"},{"args":[["document_uuid","\"{id}…\""]],"dur":700,"gap":0,"ids":["a01f93c2","b72c4e10","c3d95a7b","d4e06f18","e5f17a29","f6a28b3a","07b39c4b","18c4ad5c","29d5be6d","3ae6cf7e","4bf7d08f","5c08e190","6d19f2a1","7e2a03b2"],"repeat":14,"res":["Archiviert"],"tool":"archive-document"}],"tab":"Aufräumen","verb":"Räume auf","work":"Dokumentenliste wird aufgeräumt"},{"answer":[{"p":"Lena, alle drei sind ausgefüllt. Zwei davon verlängern sich automatisch, wenn niemand kündigt."},{"table":{"cols":["Dokument","Beginn","Ende","Wert","Frist"],"rows":[["Liefervertrag Verpackung 2026","01.07.2026","30.06.2028","36.000 EUR","3 Monate"],["Rahmenvertrag IT-Hardware","15.07.2026","14.07.2027","58.400 EUR","6 Wochen"],["Wartungsvertrag Kühlung","01.08.2026","31.07.2027","7.200 EUR","1 Monat"]]}},{"note":"Soll ich die zwei automatischen Verlängerungen taggen, damit sie in deiner Verlängerungsliste auftauchen?"}],"id":"extract","prompt":"Lies die drei Lieferantenverträge, die letzte Woche hochgeladen wurden, und trag Beginn, Ende, Vertragswert und Kündigungsfrist in fynk ein.","steps":[{"args":[["filter_query","\"supplier\""],["created_after","\"2026-08-03\""]],"dur":1500,"gap":300,"res":["\u003cb\u003e3\u003c/b\u003e Lieferantenverträge seit 3. 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